Obsługa konferencji organizowanej przez Wydział Chemiczny PW

Wynik postępowania prowadzonego przez POLITECHNIKA WARSZAWSKA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził POLITECHNIKA WARSZAWSKA z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: unieważnione. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyPOLITECHNIKA WARSZAWSKA
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaunieważnione
Termin składania ofert17.09.2025
Kod CPV55120000-7
Numer ogłoszenia2026/BZP 00103942/01

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.09.2025, nr 2025/BZP 00411933/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00035324/42/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.221 Usługa gastronomiczna, hotelarska i konferencyjna dla uczestników wydarzeń organizowanych przez Wydział Chemiczny PW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu"Materials for Energy Storage and Conversion" w ramach Programu Erasmus Mundus European Master Programme
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnySZPiZ.261.33.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)110000,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa konferencji w zakresie usługi noclegowej, transportowej, restauracyjnej oraz logistycznej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 i 7 do SWZ. 3. Warunki realizacji Przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 6 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZgodnie z paragrafem 12 załącznika nr 6 do SWZ
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-11-17 do 2025-11-20
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z Rozdz. XV SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumJakość
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym tj. hotelem min. 4 gwiazdkowym wraz z restauracją i salą konferencyjną na min. 70 miejsc. Pod pojęciem hotel należy rozumieć budynek lub budynki znajdujące się na terenie jednej nieruchomości gruntowej, zlokalizowanym do 100 km od siedziby Zamawiającego (Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa) z wyłączeniem miasta stołecznego Warszawy. Zamawiający dokona sprawdzenia lokalizacji hotelu względem siedziby Zamawiającego za pomocą aplikacji gogle maps. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający wymaga posiadania aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, uprawniającego do wykonywania transportu drogowego osób wymaganego na podstawie przepisów zawartych w ustawie z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) wykazu obiektów (Załącznik nr 7 do SWZ) potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdz. VII pkt. 7.1 SWZ; 2) oświadczenia Wykonawcy (podanie numeru licencji w celu weryfikacji spełnienia warunki za pomocą Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego prowadzonego przez Główny Inspektorat Transportu Drogowego) o posiadaniu aktualnej licencji wspólnotowej na przewóz osób lub aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów, tzn. sprzed wejścia w życie ustawy o zmianie ustawy o transporcie drogowym oraz ustawy o czasie pracy kierowców uprawniającej do wykonywania przewozów osób w krajowym transporcie drogowym do czasu upływu terminu jej ważności, potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdz. VII pkt. 7.2 SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 8 do SWZ).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. oświadczenia o zobowiązaniu podmiotu o oddaniu Wykonawcy swoich zasobów (wzór – Załącznik nr 5 do SWZ – (jeśli dotyczy); 2. pełnomocnictwo do złożenia oferty – (jeśli dotyczy); 3. pełnomocnictwo stwierdzające ustanowienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się zamówienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy wspólnie ubiegających się zamówienie składają wspólnie: a) wypełniony formularz oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, b) formularz cenowy – Załącznik nr 7 do SWZ; c) oświadczenia o zobowiązaniu podmiotu o oddaniu Wykonawcy swoich zasobów (wzór – Załącznik nr 5 do SWZ – (jeśli dotyczy); d) pełnomocnictwo do złożenia oferty – (jeśli dotyczy); e) pełnomocnictwo stwierdzające ustanowienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się zamówienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f) oświadczenie zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – (jeśli dotyczy), 2) każdy z Wykonawców: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z paragrafem 10 załącznika nr 6 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-10-16

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOLITECHNIKA WARSZAWSKA
AdresPLAC POLITECHNIKI 1, 00-661 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250005834
REGON000001554
Adres e-mailzamowienia.wch@pw.edu.pl
Strona internetowahttps://www.pw.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-17 08:00
  • 10.02.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.09.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: unieważnione.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POLITECHNIKA WARSZAWSKA z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.