Przedłużenie licencji na pakiet MS365

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Nakło nad Notecią, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Nakło nad Notecią z miejscowości Nakło nad Notecią. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 12 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 52 140,70 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Nakło nad Notecią
MiejscowośćNakło nad Notecią
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.03.2026
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2026/BZP 00203238/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMScloud Sp. z o.o.52 140,70 zł1252 140,70 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 17.04.2026, nr 2026/BZP 00203238/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00035864/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 pakiet MS365
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowyTak

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Numer referencyjnyZP.271.5.2026
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia319837,40 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)51510,00 PLN
Rodzaj zamówieniaDostawy
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest przedłużenie posiadanych przez Zamawiającego licencji usług chmurowych typu Microsoft 365 lub równoważnych, przypisanych do istniejącego Tenanta Zamawiającego, obejmujące: • 100 szt. licencji Business Standard (kontynuacja istniejących) • 5 szt. licencji Business Basic (kontynuacja istniejących) Przedłużenie musi być realizowane bez utraty ciągłości usług. Wymagania ogólne 1) Przedłużenie dotyczy już istniejących subskrypcji przypisanych do Tenanta Zamawiającego. 2) Wykonawca musi zapewnić ciągłość działania, tzn. a) brak jakichkolwiek przerw w dostępie do usług, b) zachowanie konfiguracji dotychczasowych usług oraz użytkowników. 3) Przedłużenie nie może powodować: b) utraty historii wiadomości, plików, spotkań, ustawień, licencji lub uprawnień. 4) Wykonawca musi zapewnić, aby subskrypcje zostały przedłużone w tej samej edycji i planie, z zachowaniem wszystkich parametrów dotychczasowych licencji. 5) Zamawiający nie dopuszcza przedłużenia w formie zakupu nowych licencji, które wymagałyby ponownego przypisania użytkowników lub ręcznej rejestracji — dopuszczalne jest wyłącznie przedłużenie istniejących subskrypcji. 6) Termin licencji: 18 kwietnia 2026 Wymagania techniczne Wykonawca musi wykonać przedłużenie przez: o panel administracyjny dostawcy usług (np. CSP), o bez zmiany identyfikatorów licencyjnych, o z zachowaniem ciągłości rozliczenia subskrypcji. Przedłużenie musi zostać wykonane minimum 48h przed upływem ważności dotychczasowych licencji, aby wykluczyć ryzyko dezaktywacji. Wykonawca musi zweryfikować ważność subskrypcji przed rozpoczęciem usługi i potwierdzić ją Zamawiającemu. Parametry równoważności: Jeśli oferowany jest produkt równoważny, Wykonawca musi zapewnić: 1) Migrację 1:1 bez utraty jakichkolwiek danych, obejmującą: • pocztę, • kalendarze, • kontakty, • pliki OneDrive / SharePoint, • zespoły, czaty, kanały, historię rozmów. 2) Migrację usług komunikacyjnych (wideokonferencje, spotkania, rezerwacje) – wszystkie dane muszą być zachowane. 3) Użytkownicy nie mogą być zobowiązani do wykonywania żadnych czynności poza ewentualnym ponownym logowaniem. 4) Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów narzędzi migracyjnych. 5) Nie dopuszcza się równoważności, jeśli: • wymaga zmiany domeny, • wymaga założenia nowego Tenanta, • wymaga ręcznej rekonfiguracji ustawień użytkowników, • powoduje utratę danych lub historii komunikacji. Kryteria odbioru Przedłużenie zostanie uznane za wykonane prawidłowo, jeśli: 1) Wszystkie dotychczasowe subskrypcje widoczne są jako aktywne w panelu administracyjnym Tenanta. 2) Żaden użytkownik nie odczuje przerwy w świadczeniu usług. 3) Wszystkie istniejące dane, konfiguracje i ustawienia zostały w pełni zachowane. 4) Zamawiający otrzyma protokół odbioru posiadający m.in.: a) zakres przedłużonych licencji, b) daty ważności, c) identyfikatory licencji (Subscription ID),

Oferty

Liczba otrzymanych od MŚP11
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego0
Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG0
Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt0
Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektronicznąNie
Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantowąNie

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówieniaNie
Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?Nie

Umowa

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Nakło nad Notecią
AdresKs. P. Skargi 7, 89-100 Nakło nad Notecią
Powiatpowiat nakielski
NIP5581768632
REGON092350895
Telefon523867960
Adres e-mailzp@umig.naklo.pl
Strona internetowawww.bip.gmina-naklo.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.03.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-03-30 07:00
  • 20.03.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 25.03.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 17.04.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 04.05.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą MScloud Sp. z o.o., za 52 140,70 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 52 140,70 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 12 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.03.2026 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Nakło nad Notecią z miejscowości Nakło nad Notecią.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.