Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Książki, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48220000-6 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Instytut Książki z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 87 411,62 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Instytut Książki |
|---|---|
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 21.07.2025 |
| Kod CPV | 48220000-6 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00375002/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | ITPUNKT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 87 411,62 zł | 6 | 87 411,62 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.07.2025, nr 2025/BZP 00321913/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00127596/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.7 Zakup licencji Microsoft 365 i CodeTwo lub licencji równoważnych wraz ze wsparciem |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | OZP.261.14.2025/PZP |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest: dostawa licencji Microsoft 365 i CodeTwo lub licencji równoważnych wraz ze wsparciem. - subskrypcje w formie dostawy licencji rocznych Microsoft 365 (lub rozwiązania równoważnego) uruchamiane od momentu wygaśnięcia licencji obecnych a) Microsoft 365 A1 (Education Faculty Pricing): 160szt. b) Microsoft 365 A3 (Education Faculty Pricing): 165 szt. c) Microsoft 365 A5 (Education Faculty Pricing): 1szt. d) Microsoft Entra ID P2 for faculty (Education Faculty Pricing): 1szt. - subskrypcje w formie licencji rocznych CodeTwo (lub rozwiązania równoważnego) uruchamiane od momentu wygaśnięcia licencji: 200 szt. - zakup wsparcia w zakresie usług wymienionych powyżej do wykorzystania w czasie trwania umowy (max 80 godzin wsparcia). |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja dotyczy dostawy licencji tożsamych do zamówienia podstawowego zgodnie z poniższym wykazem: Microsoft 365 A1 (Education Faculty Pricing) lub rozwiązania równoważnego: 40szt. Microsoft 365 A3 (Education Faculty Pricing) lub rozwiązania równoważnego: 30 szt. Code Two (Email Signatures 365 subscription) lub rozwiązania równoważnego: 50 szt. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego, w terminie realizacji zamówienia podstawowego, Zamawiający może składać zamówienia w ramach prawa opcji od dnia zawarcia Umowy do jej zakończenia, przy czym okres trwania licencji… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki: - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – wykonał co najmniej dwie (2) umów obejmujące dostawę licencji zapewniającej dostęp do wersji internetowych i mobilnych aplikacji pakietu biurowego w którego skład wchodzą co najmniej: −Edytor tekstów; −Arkusz kalkulacyjny; −Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji; −Narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami). o wartości dostawy co najmniej 40 000,00 zł netto Za jedną umowę będzie uważana także umowa ramowa lub wiele zleceń realizowanych na rzecz jednego podmiotu, pod warunkiem zgodności z treścią warunku co do ich przedmiotu, okresu realizacji, przy czym wszystkie zlecenia muszą być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy. 2.skierują do realizacji zamówienia osobę (1) dedykowaną do obsługi Zamawiającego, realizującą usługi wsparcia, posiadającą doświadczenie w zakresie realizacji wsparcia technicznego obsługi oprogramowania chmurowego, w wymiarze minimum 80h. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 2. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, o którym mowa w pkt. 1 powyżej zobowiązany jest do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 2.1. Wykonawca, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia składa: 2.1.1. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz dotyczących podstaw wykluczenia; 2.1.2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 2.1.3. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Wymagania w przypadku gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zawarte są w SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 2. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, o którym mowa w pkt. 1 powyżej zobowiązany jest do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 2.1. Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt VII.2.4.1 SWZ. Wraz z wykazem usług Wykonawca złoży dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, 2.2. dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy, 2.3. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami potwierdzającymi spełniania warunku, o którym mowa w pkt VII.2.4.2 SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | W przypadku zaoferowania produktów równoważnych w stosunku do licencji wskazanych w rozdziale III ust.1 , Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: opisów technicznych sporządzonych przez producenta i/lub wydruków ze stron internetowych producenta/ów, bądź katalogów producenta/ów, pozwalających na ocenę zgodności oferowanych produktów z wymaganiami SWZ. W przypadku gdy karta katalogowa lub inny dokument nie pochodzący od producenta, nie zawiera wymaganych informacji na potwierdzenie spełnienia cech i parametrów produktów wyszczególnionych przez Zamawiającego, Zamawiający w tym zakresie dopuszcza złożenie opisu technicznego sporządzonego przez Wykonawcę lub… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek opisanych w Rozdziale VI SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z Rozdziałem VII SWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy są zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | rodzaj i zakres zmian umowy zawarty jest we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ |
| Miejsce składania ofert | Platforma zakupowa |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-08-19 |
| Zamawiający | Instytut Książki |
|---|---|
| Adres | Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków |
| Powiat | miasto Kraków |
| NIP | 6762670222 |
| REGON | 528799030 |
| Adres e-mail | biuro@instytutksiazki.pl |
| Strona internetowa | www.instytutksiazki.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.