Zorganizowanie wsparcia grupowego w formie warsztatów wyjazdowych dla rodzin zastępczych, dzieci przebywających w pieczy zastępczej oraz usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej.

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 80000000-4 (usługi edukacyjne i szkoleniowe).

Postępowanie prowadził Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie z miejscowości Pleszew. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 91 100,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
MiejscowośćPleszew
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert15.07.2025
Kod CPV80000000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00403130/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBalans Szkolenia Rozwój Relaks91 100,00 zł491 100,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.07.2025, nr 2025/BZP 00309970/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00063151/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Wsparcie grupowe dla dzieci w pieczy zastępczej, rodzin zastępczych oraz usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej " Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie realizowane w ramach projektu nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+)
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOR.2153.2.2.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja w ramach wsparcia grupowego, wyjazdowych warsztatów połączonych z zajęciami integracyjnymi dla rodzin zastępczych, dzieci przebywających w pieczy zastępczej oraz dla usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej. 2. Wyjazd planowany jest w wymiarze 3 dni (18 -20 sierpnia 2025r). 2. Przewidywana liczba uczestników: 42 osoby. 3. Zamówienie realizowane będzie dla wskazanych niżej grup: 1). wsparcie grupowe dla rodzin zastępczych: 12 rodziców / opiekunów zastępczych, 2). wsparcie grupowe dla dzieci w pieczy zastępczej: 20 dzieci przebywających w pieczy zastępczej oraz 3). wsparcie grupowe dla usamodzielnionych wychowanków: 10 usamodzielnionych wychowanków pieczy zastępczej. 4. Zakres zamówienia obejmuje: 1). zapewnienie transportu z miejsca zbiórki uczestników (siedziba PCPR w Pleszewie) do miejsca lokalizacji warsztatów i z powrotem, 2). zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom warsztatów, 3). ubezpieczenie uczestników warsztatów: NNW, 4). organizacja grupowych zajęć warsztatowych oraz integracyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-08-18 do 2025-08-20
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie trenera - psycholog
Waga20

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. W zakresie zdolności technicznej i zawodowej: 1). wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na organizacji wyjazdowych warsztatów połączonych z zajęciami integracyjnymi dla grupy co najmniej 20 uczestników. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, niniejszy warunek dotyczący zdolności zawodowej nie podlega sumowaniu pomiędzy członkami konsorcjum ani pomiędzy wykonawcą, a podmiotem na zasoby którego wykonawca się powołuje tzn. warunek ten musi spełniać każdy z podmiotów samodzielnie. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji w której jeden podmiot (np. członek konsorcjum) wykazuje się wykonaniem jednej usługi, a drugi podmiot drugiej. 2. W zakresie kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wykonawca musi dysponować: 1). 1 (jedną) osobą posiadającą ukończone z tytułem magistra wyższe studia magisterskie na kierunku psychologia, która posiada minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia poradnictwa i wsparcia psychologicznego rodzin / opiekunów zastępczych; 2). min. 3 ( trzema) osobami - opiekunami dla dzieci / młodzieży, w tym: a). 2 (dwoma) osobami posiadającymi uprawnienia opiekuna dziecięcego, które posiadają przynajmniej dwuletni staż pracy z dziećmi w zakresie prowadzenia zajęć, organizowania warsztatów np. plastycznych, tanecznych i edukacyjnych). b). min. 1 (jedną) osobą posiadającą uprawnienia opiekuna dziecięcego / młodzieżowego, która posiada co najmniej dwuletni staż pracy z dziećmi / młodzieżą w zakresie prowadzenia zajęć o tematyce gier terenowych i survivalowych, c). 1 (jedną) osobą – instruktorem w zakresie pierwszej pomocy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuPrzed udzieleniem zamówienia zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni) następujących aktualnych na dzień złożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1). wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, wielkości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane – załącznik nr 8 do SWZ. 2). dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami mogą być referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, oświadczenie wykonawcy lub inne odpowiednie dokumenty. 3). wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 9 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Załącznik nr 3 do SWZ). 2. Pełnomocnictwo do złożenia oferty – jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy. 4. Zobowiązanie innego podmiotu, do udostępnienia zasobów (Załącznik nr 6 do SWZ) - jeżeli dotyczy. 5. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu podmiotu udostępniającego zasób oraz odpowiednio spełnianiu…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Uczestnicy postępowania ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, warunki udziału w postępowaniu wykonawcy mogą spełniać łącznie. 3. Wykonawcy występujący wspólnie składają Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (Załącznik nr 7 do SWZ). 4. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Niezależne od stron umowy zmiany dotyczące osób dedykowanych do realizacji umowy (choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne). Zamawiający dopuszcza zmianę osób wskazanych w Formularzu ofertowym lub w dokumentach podmiotowych (Potencjał kadrowy - Załączniknr 9 do SWZ) pod warunkiem, że nowa osoba powołana do pełnienia wyznaczonych obowiązków spełniać będzie minimum kryteria (wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe) wskazane przez wykonawcę w Formularzu ofertowym, bądź odpowiednio wymagane przez Zamawiającego w SWZ. 2. Rezygnacja z podwykonawstwa lub wprowadzenie podwykonawstwa w toku umowy. Zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotycząca podmiotu, na którego zasoby…

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2025-08-13

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
AdresKazimierza Wielkiego 7a, 63-300 Pleszew
Powiatpowiat pleszewski
NIP6171848088
REGON250864103
Telefon+48 62 7420 161
Adres e-mailsekretariat@pcpr-pleszew.pl
Strona internetowawww.pcpr-pleszew.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 80 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-15 12:00
  • 02.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 25.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Balans Szkolenia Rozwój Relaks, za 91 100,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 91 100,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 15.07.2025 o godzinie 12:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie z miejscowości Pleszew.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.