Usługa kompleksowej organizacji czterech wyjazdów studyjnych

Wynik postępowania prowadzonego przez POMORSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO W LUBANIU, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 63511000-4 (usługi wspierające transport).

Postępowanie prowadził POMORSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO W LUBANIU z miejscowości Lubań. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 25 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 360 600,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyPOMORSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO W LUBANIU
MiejscowośćLubań
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.03.2025
Kod CPV63511000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00272770/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Gmsynergy sp. z o.o.118 000,00 zł6118 000,00 zł
Część 2Gmsynergy sp. z o.o.184 000,00 zł6184 000,00 zł
Część 3Cristal Travelnet Sp. z o.o.24 400,00 zł724 400,00 zł
Część 4Cristal Travelnet Sp. z o.o.34 200,00 zł634 200,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.02.2025, nr 2025/BZP 00118202/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00052979/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Organizacja czterech wyjazdów studyjnych (krajowych i zagranicznych) w ramach projektu SIR
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuRealizacja zamówienia w ramach realizacji operacji własnych, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w ramach Planu Operacyjnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich+ na 2025 rok, w zakresie Sieci na rzecz innowacji w rolnictwie i na obszarach wiejskich.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPODR/DOŚ/61/I/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia• Część 1 – organizacja zagranicznego wyjazdu studyjnego pn.: „Innowacyjne rozwiązania szansą rozwoju rolnictwa ekologicznego” Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu studyjnego do Francji dla grupy 20 osób. Wyjazd studyjny pt. „Innowacyjne rozwiązania szansą rozwoju rolnictwa ekologicznego” obejmujący: przeloty samolotem, transport na terenie Francji - autokar, zakwaterowanie, wyżywienie, koszt eksperta lokalnego, pilota jako osoby reprezentującej wykonawcę, tłumacza polsko-francuskiego, ubezpieczenie oraz koszt wizyt w określonych typach obiektów oraz na targach. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
Dodatkowy kod CPV55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-09-27
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) – maksymalna liczba punktów - 60 2) Termin płatności faktur – maksymalna liczba punktów – 40 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Cena (C) cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 60 pkt cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2) Termin płatności faktur 7 dni – 0,00 pkt. 14 dni – 20,00 pkt. 21 dni – 40,00 pkt. a) Ocena kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zamieszczonej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca zobowiązany jest samodzielnie wpisać w formularzu oferty oferowany termin płatności faktur: 7 dni, 14 dni, 21 dni. b) Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie krótszego terminu płatności faktur niż 7 dni. W przypadku zaoferowania innych niż powyżej terminów płatności faktur Zamawiający przyzna punkty według następującego schematu: c) -jeżeli Wykonawca poda okres równy lub dłuższy 7 dni, ale krótszy niż 14 dni– 0,00 pkt; d) -jeżeli Wykonawca poda okres równy lub dłuższy 14 dni, ale krótszy niż 21 dni– 20,00 pkt; e) -jeżeli Wykonawca poda okres równy lub dłuższy 21 dni– 40,00 pkt; 3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, z najwyższym wynikiem będącym sumą punktów uzyskanych za kryteria oceny ofert opisane powyżej. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności faktur
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia• Część 2 – organizacja zagranicznego wyjazdu studyjnego pn.: „Apimondia – innowacje w pszczelarstwie z całego świata” Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji 7-dniowego wyjazdu studyjnego do Danii, połączonego z udziałem w kongresie „Apimondia” w Kopenhadze pn. „Apimondia – innowacje w pszczelarstwie z całego świata”. Wyjazd jest skierowany do pszczelarzy i doradców rolniczych z województwa pomorskiego. W wyjeździe, ze strony Zamawiającego weźmie udział maksymalnie 30 osób. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
Dodatkowy kod CPV55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-09-29
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności faktur
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia• Część 3 – organizacja krajowego wyjazdu studyjnego pn.: „Od ekologicznego ziarenka do bio bochenka. Dobre praktyki na rzecz skracania łańcucha dostaw” Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji 2-dniowego wyjazdu studyjnego dla 30 osób, w tym transport, 1 nocleg, wyżywienie podczas wyjazdu, opłaty związane z przeprowadzeniem warsztatów, wykładów i udostępnieniem sali (również wyposażenia sali), ubezpieczenie uczestników. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
Dodatkowy kod CPV55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-08-29
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności faktur
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówienia• Część 4 – organizacja krajowego wyjazdu studyjnego pn.: „Odnawialne źródła energii w praktyce” Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji 2-dniowego wyjazdu studyjnego dla 45 osób, w tym transport, 1 nocleg, wyżywienie podczas wyjazdu, opłaty związane z wizytacją w gospodarstwie, wykładów, moderatora i udostępnieniem sali (również wyposażenia sali), ubezpieczenie uczestników. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
Dodatkowy kod CPV55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-09-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności faktur
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca zobowiązany jest posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności. Wykonawca musi spełniać warunek dotyczący uprawnień wymaganych prawnie do świadczenia usług turystycznych, w szczególności musi być organizatorem turystyki w rozumieniu art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t. j. Dz.U. z 2023 r., poz. 2211 ze zm.). i spełniać wszelkie warunki do świadczenia usług turystycznych, wynikające z ww. ustawy, w tym między innymi: • zapewnia podróżnym na wypadek swojej niewypłacalności: a. pokrycie kosztów kontynuacji imprezy turystycznej, obejmujących w szczególności koszty transportu i zakwaterowania, w tym także w uzasadnionej wysokości koszty poniesione przez podróżnych, w przypadku gdy organizator turystyki lub przedsiębiorca ułatwiający nabywanie powiązanych usług turystycznych, wbrew obowiązkowi, nie zapewnia tej kontynuacji lub tego powrotu; b. zwrot wpłat wniesionych tytułem zapłaty za imprezę turystyczną lub każdą opłaconą usługę przedsiębiorcy ułatwiającemu nabywanie powiązanych usług turystycznych, w przypadku gdy z przyczyn dotyczących organizatora turystyki lub przedsiębiorcy ułatwiającego nabywanie powiązanych usług turystycznych lub osób, które działają w ich imieniu, impreza turystyczna lub którakolwiek opłacona usługa przedsiębiorcy ułatwiającemu nabywanie powiązanych usług turystycznych nie została lub nie zostanie zrealizowana; c. zwrot części wpłat wniesionych tytułem zapłaty za imprezę turystyczną odpowiadającą części imprezy turystycznej lub za każdą usługę opłaconą przedsiębiorcy ułatwiającemu nabywanie powiązanych usług turystycznych odpowiadającą części usługi, która nie została lub nie zostanie zrealizowana z przyczyn dotyczących organizatora turystyki lub przedsiębiorcy ułatwiającego nabywanie powiązanych usług turystycznych, lub osób, które działają w ich imieniu; • realizuje wobec podróżnych obowiązki informacyjne. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej:  w zakresie części 1 i 2 zamówienia: Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub wykonywaniu w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech usług – zagranicznych wyjazdów studyjnych obejmujących zapewnienie noclegów, wyżywienia, transportu oraz wizyt studyjnych dla grupy co najmniej 20 osób. Za „zagraniczny wyjazd studyjny” rozumie się wyjazd specjalistyczny na zamówienie, o…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz usług (na wzorze stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ) zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usług zgodnych zakresem z treścią warunku udziału w postepowaniu określonym w Rozdz. VIII ust. 2 pkt 4 SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a w jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów-pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; -pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; -zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów udostępniających mu zasoby (jeżeli dotyczy); -oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaWybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym: - dla części 1 i 2 zamówienia - Załącznik nr 3 do SWZ, - dla części 3 i 4 zamówienia – Załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym we Wzorze umowy. Zmiana umowy wymaga pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-04-02

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOMORSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO W LUBANIU
Adresul. Tadeusza Maderskiego 3, 83-422 Lubań
Powiatpowiat kościerski
NIP5832880729
REGON003003186
Adres e-mailsekretariat@podr.pl
Strona internetowawww.podr.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 63 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-07 09:00
  • 03.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta
  • 22.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Gmsynergy sp. z o.o. (118 000,00 zł); część 2: Gmsynergy sp. z o.o. (184 000,00 zł); część 3: Cristal Travelnet Sp. z o.o. (24 400,00 zł); część 4: Cristal Travelnet Sp. z o.o. (34 200,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 360 600,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 25 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.03.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POMORSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO W LUBANIU z miejscowości Lubań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.