„Elektroniczny System Obiegu Dokumentów dla jednostki podległej tj. Słupskiego Centrum Usług Wspólnych”

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Słupsk, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48311100-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Miasto Słupsk z miejscowości Słupsk. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 77 100,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyMiasto Słupsk
MiejscowośćSłupsk
Województwopomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert26.05.2023
Kod CPV48311100-2
Numer ogłoszenia2023/BZP 00268677/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieZAKŁAD ELEKTRONICZNEJ TECHNIKI OBLICZENIOWEJ SP. Z O.O.77 100,00 zł177 100,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.05.2023, nr 2023/BZP 00216967/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00043262/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.14 Elektroniczny System Obiegu Dokumentów dla jednostki podległej tj. Słupskiego Centrum Usług Wspólnych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuKonkurs Grantowy „Cyfrowa Gmina” jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAT.ZP.271.10.2023.ZCH
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów dla jednostki podległej tj. Słupskiego Centrum Usług Wspólnych”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-08-01
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert i ich znaczenia (wagi). 2. Kryteria oceny ofert: 1) Cena (C), znaczenie (waga): 60 %, tj. max. 60 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert za pomocą systemu punktowego, przy czym maksymalną liczbę punktów w ramach niniejszego kryterium (60 punktów) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za przedmiot zamówienia dla, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: cena najniższa brutto C = ----------------------------------------------- x 60 % x 100 pkt cena oferty badanej brutto 2) Termin realizacji zamówienia - 40 % (T), znaczenie (waga): 40 %, tj. max 40 pkt. Ocena punktowa w kryterium Termin realizacji zamówienia dokonana zostanie na podstawie zadeklarowania przez wykonawcę w ofercie czasu dostawy zamówienia w wymiarze: • do 16.07.2023 r. - 40 pkt • od 17.07.2023 do 23.07.2023 r. - 20 pkt • od 24.07.2023 do 31.07.2023 r. - 0 pkt Zamawiający wymaga, aby termin realizacji zamówienia oferowany przez wykonawcę wynosił maksymalnie do dnia 31.07.2023 r. W przypadku wskazania w ofercie terminu realizacji dłuższego niż do dnia 31.07.2023 r. - oferta zostanie odrzucona. W przypadku kiedy wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże żadnego terminu realizacji zamówienia - zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje maksymalny termin realizacji (tj. do dnia 31.07.2023 r.) i w takim wypadku przyzna wykonawcy 0 pkt 3. Łączna ocena oferty jest sumą punków uzyskanych w poszczególnych kryteriach z uwzględnieniem wagi tych kryteriów i nie może przekraczać 100 punktów: POFERTY = C + T < 100 4. Punkty liczone będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku ofert z taką samą ilością punktów, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 1) Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 2) Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 1 zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. 5. Ofertą najkorzystniejszą jest oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 7. Oferty, które nie będą spełniały warunków niniejszej specyfikacji zostaną odrzucone.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych▪ Certyfikat Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodny z ISO 27001 ▪ Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością zgodny z ISO 9001 1) W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, zgodnie z ust. 1. 2) Jeśli Wykonawca przewiduje zastosowanie rozwiązań równoważnych - wykaz dotyczący rozwiązań równoważnych wraz ze stosownymi dokumentami (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności) potwierdzającymi, że zaoferowane rozwiązania spełniają kryteria równoważności wskazane przez zamawiającego.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty▪ Certyfikat Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodny z ISO 27001 ▪ Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością zgodny z ISO 9001 1) W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, zgodnie z ust. 1. 2) Jeśli Wykonawca przewiduje zastosowanie rozwiązań równoważnych - wykaz dotyczący rozwiązań równoważnych wraz ze stosownymi dokumentami (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności) potwierdzającymi, że zaoferowane rozwiązania spełniają kryteria…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2) Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo. 3) Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kierować będzie do wskazanego pełnomocnika. 4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. 5) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-06-24

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Słupsk
AdresPlac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk
Powiatmiasto Słupsk
NIP8391005507
REGON770979625
Adres e-mailzamowieniapubliczne@um.slupsk.pl
Strona internetowahttp://bip.um.slupsk.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.05.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-05-26 08:00
  • 21.06.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą ZAKŁAD ELEKTRONICZNEJ TECHNIKI OBLICZENIOWEJ SP. Z O.O., za 77 100,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 77 100,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.05.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Słupsk z miejscowości Słupsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.