Wynik postępowania prowadzonego przez STAROSTWO POWIATOWE W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48311100-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził STAROSTWO POWIATOWE W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU z miejscowości Kędzierzyn-Koźle. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 302 972,84 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | STAROSTWO POWIATOWE W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU |
|---|---|
| Miejscowość | Kędzierzyn-Koźle |
| Województwo | opolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 15.03.2023 |
| Kod CPV | 48311100-2 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00215768/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | DATA EXPERTS SP. Z O.O. | 86 346,00 zł | 3 | 86 346,00 zł |
| Część 2 | NETKONCEPT Sp. z o. o. | 216 626,84 zł | 2 | 216 626,84 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.03.2023, nr 2023/BZP 00120834/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00043239/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Dostawa sprzętu informatycznego oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w ramach projektu „Cyfrowy Powiat” |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Cyfrowy Powiat |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.272.1.1.2023 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 274012,51 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia w części nr 1 jest dostawa sprzętu informatycznego w zakresie infrastruktury serwerowej i sieciowej wraz z przeprowadzeniem szkolenia teoretyczno-praktycznego dla administratorów sieci komputerowych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: − dostawę serwera wraz z oprogramowaniem (1 szt.), − dostawę serwera NAS wraz z oprogramowaniem (2 szt.) wraz z dodatkowymi dyskami twardymi (po 4 szt. do każdego serwera NAS = łącznie 8 szt.), − dostawę urządzeń sieciowych (4 szt.) wraz ze szkoleniem teoretyczno-praktycznym dla administratorów sieci komputerowych (2 osoby). |
|---|---|
| Wartość części | 116517,42 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 48821000-9 - Serwery sieciowe 48823000-3 - Serwery plików 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 48220000-6 - Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający będzie oceniał oferty podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. 2. Zamawiający uzna za ofertę najkorzystniejszą tę, która nie będzie podlegać odrzuceniu i będzie spełniać warunki ustawy Pzp, a także wszystkie warunki niniejszej SWZ oraz uzyska największą liczbę punktów wynikających z kryteriów oceny ofert dla każdej z części przedmiotu zamówienia. Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji serwera |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem umowy w części nr 2 jest dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w Starostwie Powiatowym w Kędzierzynie-Koźlu (zwaną dalej w dokumentacji „EZD”), którego integralną częścią jest m.in. moduł/platforma elektronicznego zarządzania dokumentacją dla klienta Zamawiającego pozwalająca na załatwienie przez klienta spraw przez Internet (zwany dalej w dokumentacji „EZDKlient”). System/Oprogramowanie typu EZD powinno charakteryzować się intuicyjnym i prostym w obsłudze panelem i posiadać m.in. kluczowe cechy jak: - zapewnienie dostępu do wielu jednostek w ramach jednego konta, - możliwość pracy zdalnej z każdego miejsca z dostępem do Internetu, - integracja ze skrzynką podawczą ePUAP (odbiór i wysyłka pism), - dostęp do rejestrów (np. kancelaryjny, ogólny, pocztowy), - dostęp do gotowej do wypełnienia listy aktualnych formularzy, - obsługa pism elektronicznych, - szybkie wyszukiwanie korespondencji, - historia wysyłanych pism. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: - przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej EZD, - dostawę EZD (Elektroniczny System Zarządzania Dokumentacją) zawierającego zintegrowany system pozwalający Klientom Zamawiającego na załatwienie sprawy przez Internet – EZDKlient (Elektroniczny System Zarządzania Dokumentacją dla Klienta Zamawiającego), - wdrożenie, konfigurację i uruchomienie EZD i EZDKlient, - implementacje struktury organizacyjnej Zamawiającego, - przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi systemu – 28 dni szkoleniowych realizowanych stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego, w wersji szkolenia grupowego i stanowiskowego, - przekazanie licencji na wdrożony System (bieg terminu licencji rozpoczyna się z dniem podpisania przez Strony protokołu uruchomienia Systemu), - utrzymanie systemu poprzez: utrzymanie i opieka serwisowa Systemu w okresie trwania umowy, utrzymanie na wydajnej platformie hostingowej w Data Center zlokalizowanym w Polsce, zastosowanie wszystkich dostępnych technicznie zabezpieczeń gwarantujących dostępność strony na poziomie SLA 99,1%, zwielokrotnione szerokopasmowe łącza światłowodowe, nielimitowany transfer danych, min. 100GB przestrzeni na dane, codzienna automatyczna kopia zapasowa, gwarancja prawidłowego funkcjonowania i aktualizacją systemu w całym okresie umowy, - udzielanie informacji oraz doraźnej pomocy podczas korzystania z Systemu „Helpdesk”, - udostępnienie API Systemu w celu integracji z systemami zewnętrznymi, - opracowanie indywidualnych wzorów formularzy wg poniżego wykazu wraz z umieszczeniem ich w systemie EZDKlient i ePUAP oraz ich aktualizacją realizowaną na zlecenie Zamawiającego, - przekazania wirtualnego systemu wraz z wszystkimi danymi z jedną licencją tylko do odczytu nie rzadziej niż 1 raz w roku na żądanie Zamawiającego oraz w przypadku rozwiązania umowy, - wdrożeniu i utrzymaniu modułu tworzenia kopii zapasowej danych i jej bezpieczne przechowywanie wraz z możliwością pobrania kopii zapasowej bazy danych oraz plików z ostatnich 30 dni na… |
|---|---|
| Wartość części | 157495,09 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 36 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Termin usunięcia wady Systemu |
| Waga | 20,00 |
| Nazwa kryterium | Ilość godzin w ramach pomocy „Helpdesk” |
| Waga | 20 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 4. Zdolność techniczna i zawodowa - Część nr 1 : Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Część nr 2: Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej: - trzy [3] zadania o wartości co najmniej 50 tys. brutto każde, polegające na dostawie, wdrożeniu i ciągłej obsłudze/utrzymaniu systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD wraz z modułem/platformą elektronicznego zarządzania dokumentacją dla klienta Zamawiającego pozwalająca na załatwienie przez klienta spraw przez Internet oraz integracją z co najmniej jednym (1) innym systemem dziedzinowym funkcjonującym u Zamawiających, którymi są Starostwa Powiatowe. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, które na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje podmiotowe środki dowodowe. 2. Oświadczenie w celu potwierdzenia aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 i art. 109 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Część nr 1: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Część nr 2: Wykaz dostaw (sporządzony wg wzoru druk Nr 5-U do SWZ) |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Część nr 1: Zamawiający nie stawia wymogu złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Część nr 2: Zamawiający w celu potwierdzenia przez Wykonawcę wymagań systemu EZD w zakresie bezpieczeństwa przetwarzanych informacji przedstawi Zamawiającemu co najmniej dwa skrócone raporty z testów penetracyjnych oferowanego systemu wykonanych w 2020 i 2021 roku. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Skrócone raporty z testów penetracyjnych oferowanego systemu wykonanych w 2020 i 2021 roku. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SWZ wzoru druku, podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy /Wykonawców występujących wspólnie określonych aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska wraz z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty (w tym formularzami cenowymi dla Części nr 1 i 2) i udzielenia zamówienia. 2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 3. Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SWZ (druk nr 4) lub… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (w tym spółki cywilne) oraz winni spełniać następujące wymagania: 1.1 Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 1.2 Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności: a) Nazwę postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b) Wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, c) Ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa. 1.3 Pełnomocnictwo do… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | W zakresie Części nr 1: 1. Strony przewidują możliwości istotnych zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku: a) w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra - Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa; b) w przypadku zmiany uzasadnionej przyczynami technicznymi - Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegające w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego dotyczącego Sprzętu lub… |
| Termin związania ofertą | do 2023-04-13 |
|---|
| Zamawiający | STAROSTWO POWIATOWE W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU |
|---|---|
| Adres | ul. Plac Wolności 13, 47-220 Kędzierzyn-Koźle |
| Powiat | powiat kędzierzyńsko-kozielski |
| NIP | 7491805951 |
| REGON | 531412208 |
| Adres e-mail | zp@powiat.kedzierzyn-kozle.pl |
| Strona internetowa | www.bip.powiat.kedzierzyn-kozle.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.