Kompleksowe wdrożenie systemu EZD RP w formule on-premise na własnych zasobach infrastrukturalnych Zamawiającego. Część I - Dostawa infrastruktury technicznej systemu EZD RP

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48311100-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku z miejscowości Gdańsk. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 11 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 285 701,94 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyWojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku
MiejscowośćGdańsk
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert16.05.2025
Kod CPV48311100-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00287514/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Atrasys Sp. z o.o.207 956,10 zł3207 956,10 zł
Część 2Cezar Sp. z o.o.4 981,50 zł34 981,50 zł
Część 3Cezar Sp. z o.o.10 565,70 zł310 565,70 zł
Część 4Atrasys Sp. z o.o.62 198,64 zł262 198,64 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.05.2025, nr 2025/BZP 00219708/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00667638/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań2.3.2 Wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyO.2210.005.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń wchodzących w skład infrastruktury technicznej systemu EZD RP. Część I: dostawa serwera i macierzy dyskowej, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1.1. do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30211000-1 - Komputery wysokowydajne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą łączną oceną (liczbą punktów) w kryterium oceny ofert. Wynik przedstawiony będzie w punktach.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na dostarczony sprzęt
Waga20
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń wchodzących w skład infrastruktury technicznej systemu EZD RP. Część II: dostawa drukarek i skanerów kodów kreskowych, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1.2. do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego 30174000-9 - Maszyny produkujące etykiety
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą łączną oceną (liczbą punktów) w kryterium oceny ofert. Wynik przedstawiony będzie w punktach.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na dostarczony sprzęt
Waga20
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń wchodzących w skład infrastruktury technicznej systemu EZD RP. Część III: dostawa skanerów dokumentów, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1.3. do SWZ
Dodatkowy kod CPV30216110-0 - Skanery komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą łączną oceną (liczbą punktów) w kryterium oceny ofert. Wynik przedstawiony będzie w punktach.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na dostarczony sprzęt
Waga20
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń wchodzących w skład infrastruktury technicznej systemu EZD RP. Część IV: dostawa licencji oprogramowania Windows Server 2025 CPS User CAL oraz CSP Windows Server Standard Core 2025 (Windows Server 2025 Standard - 16 Core ) lub równoważnego, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1.4. do SWZ.
Dodatkowy kod CPV48210000-3 - Pakiety oprogramowania dla sieci
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą łączną oceną (liczbą punktów) w kryterium oceny ofert. Wynik przedstawiony będzie w punktach.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuDla części I: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zadania polegające na dostawie serwerów o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł lub macierzy dyskowych o wartości nie mniejszej niż 140 000,00 zł. Dla części II i III Zamawiający nie określa warunków udziału. Dla części IV: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zadania polegające na dostawie licencji oprogramowania o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuOświadczenie o wykonanych/wykonywanych dostawach oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych dostaw.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3. Wykonawcy składający ofertę wspólną wraz z ofertą składają stosowne pełnomocnictwo uprawniające do wykonania określonych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp lub art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści Umowy w przypadku: a. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b. jeżeli wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; c. siły wyższej. d. (tylko dla Części I zamówienia) zmiany dotyczącej przedmiotu Umowy, w razie: i. niedostępności na rynku urządzeń wskazanych w ofercie - w przypadku, w którym po złożeniu oferty przez Wykonawcę urządzenia zaoferowane przez Wykonawcę w tej…

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku
AdresRybaki Górne 8, 80-861 Gdańsk
Powiatmiasto Gdańsk
NIP5832094563
REGON220934198
Adres e-mailzamowienia@wfos.gdansk.pl
Strona internetowawww.wfos.gdansk.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
Przedmiot działalnościŚrodowisko

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-16 08:00
  • 23.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta
  • 14.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 207956 zł z umowy 207965.1
  • 14.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 4982 zł z umowy 4981.5
  • 14.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 10566 zł z umowy 10565.7
  • 14.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 62199 zł z umowy 62198.64

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Atrasys Sp. z o.o. (207 956,10 zł); część 2: Cezar Sp. z o.o. (4 981,50 zł); część 3: Cezar Sp. z o.o. (10 565,70 zł); część 4: Atrasys Sp. z o.o. (62 198,64 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 285 701,94 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 11 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 16.05.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku z miejscowości Gdańsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.