Usługa sprzątania pomieszczeń w budynku biurowym Urzędu Miejskiego w Człuchowie, szalecie miejskim oraz budynku dworca

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miejska Człuchów, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90911200-8 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził Gmina Miejska Człuchów z miejscowości Człuchów. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Miejska Człuchów
MiejscowośćCzłuchów
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert02.12.2024
Kod CPV90911200-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00031398/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1UNIA Spółka z o.o.133 578,00 zł3133 578,00 zł
Część 2UNIA Spółka z o.o.15 498,00 zł315 498,00 zł
Część 3UNIA Spółka z o.o.23 616,00 zł323 616,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.11.2024, nr 2024/BZP 00610707/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00024963/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Człuchowie, szalecie miejskim oraz budynku dworca kolejowego w 2025 roku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRI.271.15.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitariatów, pomieszczeń kuchni oraz ciągów komunikacyjnych w budynku Urzędu Miejskiego w Człuchowie w sposób dokładny, sprawny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków, które nie będą szkodliwe dla ludzi oraz nie będą oddziaływać niszcząco na pomieszczenia i ich wyposażenie. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych Urzędu Miejskiego świadczona będzie codziennie – od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni wolnych od pracy) – w godzinach od 14:30 do 20:00. Zakres czynności i obowiązków wraz z częstotliwością świadczenia usługi został szczegółowo opisany w SWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sporadycznego, sprzątania na żądanie zgłoszonego na 24 godziny wcześniej. Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania stanowi załącznik nr 8 do SWZ (na rzucie II piętra zaznaczono kolorem różowym pomieszczenia przeznaczone do sprzątania - pow. 138,23 m2, zaś na pozostałych rzutach sprzątane są wszystkie pomieszczenia). Obowiązki Wykonawcy zostały szczegółowo opisane w projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6.1. do SWZ.
Dodatkowy kod CPV90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-01-02 do 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został szczegółowo opisany w SWZ Rozdział XVIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzęstotliwość mycia okien
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania w szalecie miejskim zlokalizowanym w Człuchowie przy ul. Zamkowej w sposób dokładny, sprawny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków, które nie będą szkodliwe dla ludzi oraz nie będą oddziaływać niszcząco na pomieszczenia i ich wyposażenie. Usługa sprzątania świadczona będzie od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni wolnych od pracy i dni świątecznych. Powierzchnia użytkowa budynku: 32 m2 Zakres czynności i obowiązków wraz z częstotliwością świadczenia usługi został szczegółowo opisany w SWZ. Obowiązki Wykonawcy zostały szczegółowo opisane w projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6.2 do SWZ. Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-01-02 do 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został szczegółowo opisany w SWZ Rozdział XVIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzęstotliwość mycia okien
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania w budynku dworca zlokalizowanym w Człuchowie przy ul. Kraszewskiego w sposób dokładny, sprawny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków, które nie będą szkodliwe dla ludzi oraz nie będą oddziaływać niszcząco na pomieszczenia i ich wyposażenie. Usługa sprzątania świadczona będzie od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni wolnych od pracy i dni świątecznych. Zakres czynności i obowiązków wraz z częstotliwością świadczenia usługi został szczegółowo opisany w SWZ. Obowiązki Wykonawcy zostały szczegółowo opisane w projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6.3 do SWZ. Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania stanowi załącznik nr 8 do SWZ. Pomieszczenia znajdujące się w strefie żółtej będą sprzątane z częstotliwością 1 raz w miesiącu, zaś strefa różowa – jak wskazano w zakresie czynności i obowiązków wraz z częstotliwością świadczenia usługi .
Dodatkowy kod CPV90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-01-02 do 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został szczegółowo opisany w SWZ Rozdział XVIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzęstotliwość mycia okien
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuOpis warunków udziału w postepowaniu został zamieszczony w SWZ rozdział VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ; 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Wskazane powyżej podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu odnoszą się do wszystkich części zamówienia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuwykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, powierzchni, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 7 do SWZ (dotyczy tylko 1 części zamówienia).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały zamieszczone w SWZ rozdział XI. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz we wskazanych wzorach umów (§ 8. Zmiany w umowie), stanowiących załączniki nr od 6.1 do 6.3 do SWZ. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miejska Człuchów
Adresal. Wojska Polskiego 1, 77-300 Człuchów
Powiatpowiat człuchowski
NIP8431569424
REGON770979619
Adres e-mailsekretariat@czluchow.eu
Strona internetowahttps://czluchow.eu/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.11.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-12-02 10:00
  • 14.01.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 30.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 30.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 30.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: UNIA Spółka z o.o. (133 578,00 zł); część 2: UNIA Spółka z o.o. (15 498,00 zł); część 3: UNIA Spółka z o.o. (23 616,00 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 02.12.2024 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miejska Człuchów z miejscowości Człuchów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.