Usługi hotelarskie konferencji - zamówienie podzielone na części

Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55000000-0 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z miejscowości Brwinów. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 90 714,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyCentrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie
MiejscowośćBrwinów
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert28.07.2025
Kod CPV55000000-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00392177/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Up Hotel UPHOTEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIANOŚCIĄ37 971,00 zł137 971,00 zł
Część 2UPHOTEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIANOŚCIĄ52 743,00 zł152 743,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.07.2025, nr 2025/BZP 00334823/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoCentrala w Brwinowie, Oddział w Krakowie, Oddział w Poznaniu, Oddział w Radomiu,Oddział w Warszawie

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/222858/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOP.ZMiDZ.26.11.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaKonferencja pn. Akademia Rolnictwa Precyzyjnego - 16-17.09.2025 r. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa noclegu i organizacji konferencji świadczona w Poznaniu, województwo wielkopolskie. w terminie 16-17.09.2025 r., obejmująca usługi restauracyjne, usługi hotelowe, najem i obsługę techniczną sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem multimedialnym. Konferencja „Akademia Rolnictwa Precyzyjnego” odbędzie się dla łącznie 100 osób, z możliwością bezkosztowego zmniejszenia tej liczby osób o nie więcej niż 10 osób w terminie 3 dni kalendarzowych przed realizacją usługi.
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-09-16 do 2025-09-17
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumJakość/standard obiektu świadczenia usług
Waga20
Nazwa kryteriumDodatkowe bezpłatne miejsca parkingowe

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaKonferencja pn. Dzień Przedsiębiorcy Rolnego 2025 - 05-06.11.2025 r. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji świadczona w Poznaniu, (województwo wielkopolskie) w terminie 05-06.11.2025 r., obejmująca usługi noclegowe, restauracyjne, najem i obsługę techniczną dwóch sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem multimedialnym. Konferencja „Dzień Przedsiębiorcy Rolnego 2025” odbędzie się dla łącznie 150 osób, z możliwością bezkosztowego zmniejszenia tej liczby osób o nie więcej niż 10 osób w terminie 2 dni kalendarzowych przed realizacją usługi.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-11-05 do 2025-11-06
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumJakość/standard obiektu świadczenia usług
Waga20
Nazwa kryteriumDodatkowe bezpłatne miejsca parkingowe

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie przewiduje szczególnych warunków w tym zakresie. 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie przewiduje szczególnych warunków w tym zakresie 3. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie przewiduje szczególnych warunków w tym zakresie. 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie przewiduje szczególnych warunków w tym zakresie 3. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumCzęść nr: 1 Wartość: 600,00 PLN Część nr: 2 Wartość: 700,00 PLN
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia§ 11 Warunki zmiany Umowy 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Poza przypadkami przewidzianymi w PZP, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku: 1) zaistnienia obiektywnych przeszkód technicznych lub innych okoliczności i zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu i których nie mogły przewidzieć w chwili zawierania Umowy, 2) zaistnienia działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2025-08-26

Dane zamawiającego

ZamawiającyCentrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie
Adresul. Pszczelińska 99, 05-840 Brwinów
Powiatpowiat pruszkowski
NIP5342277210
REGON015900539
Telefon61 6486207
Adres e-mailk.mytko@cdr.gov.pl
Strona internetowahttps://cdr.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-28 08:00
  • 22.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 26.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 02.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 05.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Up Hotel UPHOTEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIANOŚCIĄ (37 971,00 zł); część 2: UPHOTEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIANOŚCIĄ (52 743,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 90 714,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z miejscowości Brwinów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.