Zakup upgrade’u (podniesienia do wyższych wersji) posiadanych i wykorzystywanych przez Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie licencji oprogramowania vMIX lub dostawa oprogramowania równoważnego

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48328000-3 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii z miejscowości Lublin. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 20 566,83 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.04.2024
Kod CPV48328000-3
Numer ogłoszenia2024/BZP 00294772/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePAWEŁ OWCZARZAK EUPOL20 566,83 zł420 566,83 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.03.2024, nr 2024/BZP 00263483/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00094252/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.5 Upgrade (rozszerzenie, dodanie nowych funkcjonalności) aktualnie posiadanych przez Zamawiającego wersji oprogramowania vMIX do wyższych wersji
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://lcit.ezamawiajacy.pl/

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOZP.26.1.14.2024.MBU
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zakup upgrade’u (podniesienia do wyższych wersji) posiadanych i wykorzystywanych przez Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie licencji oprogramowania vMIX lub dostawa oprogramowania równoważnego. 2. W wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do upgrade’u (podniesienia do wyższych wersji) posiadanych i wykorzystywanych przez Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie licencji oprogramowania vMIX poprzez dostawę kodów licencyjnych umożliwiających upgrade licencji oprogramowania vMIX do wyższych wersji lub dostawę i wdrożenie oprogramowania równoważnego; 3. Wykaz licencji oraz wersji oprogramowania vMIX posiadanych przez Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie, które będą objęte usługą upgrade’u: 1) Upgrade licencji z wersji 4K do wersji PRO – nr licencji TMZDQFABEKZB. 2) Upgrade licencji z wersji 4K do wersji PRO – nr licencji AJQGNSJUTTFN. 3) Upgrade licencji z wersji 4K do wersji PRO – nr licencji MZMUVMTJUMFY. 4) Upgrade licencji z wersji Basic HD do wersji PRO – nr licencji UWJRCFAFFPJV. 5) Upgrade licencji z wersji Basic HD do wersji 4K – nr licencji ZJAUUMZGSMEH. 6) Upgrade licencji z wersji Basic HD do wersji 4K – nr licencji CGWQAQKRFKTK. 7) Upgrade licencji z wersji Basic HD do wersji 4K – nr licencji HMVVRGCXUEVU. 4. Zamawiający po podniesieniu licencji do wyższych wersji powinien mieć możliwość pobierania najnowszych wersji (aktualizacji) oprogramowania vMIX przez okres 12 miesięcy. 5. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę oprogramowania równoważnego, Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu spełnienie wszystkich warunków równoważności określonych w rozdziale II i III Opisu przedmiotu zamówienia oraz dostarczyć wraz z ofertą: 1) pełne postanowienia licencji produktu równoważnego wraz z jego tłumaczeniem (w przypadku, gdy oryginalnie nie występuje w języku polskim); 2) wykaz pełnej funkcjonalności rozwiązania równoważnego. 6. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo do: 1) przeprowadzenia wdrożenia stanowiskowego w wymiarze minimum 2 dni, po 6 godzin dziennie, podczas którego użytkownikom przedstawione zostaną funkcjonalności wraz z wyjaśnieniem mechanizmów działania i następstw uruchomienia poszczególnych funkcji oprogramowania, 2) udzielenia pomocy przy dwóch wydarzeniach organizowanych przez LCK w Lublinie, podczas których do realizacji wykorzystane zostanie oprogramowanie równoważne 7. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 8. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp.
Dodatkowy kod CPV48520000-9 - Pakiety oprogramowania multimedialnego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt. 3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny: a) Cena – 100 pkt Ocena punktowa w zakresie kryterium cena dokonana zostanie według poniższego wzoru: Liczba punktów = Cena brutto oferty najtańszej/Cena brutto oferty badanej x 100 pkt 4. Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularzy ofertowych – Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyskała najwyższą liczbę punktów. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. 6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Zgodnie z art. 225 Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 11. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 12. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 11, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ustawy, w zakresie wykluczenia z postępowania

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy zostały określone w treści Załącznika nr 3 do SWZ - Istotne Postanowienia Umowy
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

Procedura

Miejsce składania oferthttps://lcit.ezamawiajacy.pl/
Termin związania ofertądo 2024-05-04

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
AdresMieczysława Karłowicza 4, 20-027 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7123412672
REGON387842118
Adres e-mailmartyna.buczkowska@lcit.lubelskie.pl
Strona internetowahttps://lcit.ezamawiajacy.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.03.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-04-05 09:00
  • 22.04.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 04.06.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą PAWEŁ OWCZARZAK EUPOL, za 20 566,83 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 20 566,83 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.04.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.