Wynik postępowania prowadzonego przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48328000-3 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Małopolski Instytut Kultury w Krakowie z miejscowości Kraków. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 827 833,78 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.
| Zamawiający | Małopolski Instytut Kultury w Krakowie |
|---|---|
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 30.10.2025 |
| Kod CPV | 48328000-3 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00561793/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Grupa Clue spółka z o.o. spółka komandytowa | 44 350,84 zł | 2 | 30 980,01 zł |
| Część 2 | Quad Pro Sp. z o.o. | 323 849,16 zł | 3 | 323 849,16 zł |
| Część 3 | Grupa Clue spółka z o.o. spółka komandytowa | 75 276,00 zł | 2 | 75 276,00 zł |
| Część 4 | Quad Pro Sp. z o.o. | 384 357,78 zł | 2 | 384 357,78 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.10.2025, nr 2025/BZP 00488467/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00092015/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.2 Sprzęt komputerowy i biurowy wraz z oprogramowaniem, oprogramowanie specjalistyczne (np. do renderingu, do edycji siatek 3D, do opracowania modeli 3D etc.), systemy serwerowe do archiwizacji danych |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Projekt "Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027 |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 25-ZOA-ZP/10 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 4 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dostawa sprzętu do skanowania 2D, obejmująca: jeden skaner płaski A4 do digitalizacji obiektów refleksyjnych i transparentnych (wszystkie typy materiałów płaskich), jeden skaner płaski A3 do digitalizacji obiektów refleksyjnych, jeden profesjonalny system do kalibracji koloru każdego typu skanów 2D i fotografii, jeden wzorzec rozdzielczości (resolution targets) transparentny i refleksyjny, jeden wzorzec kalibracji koloru do digitalizacji małych obiektów, dwa wzorce kalibracji koloru do digitalizacji średnich obiektów, jeden wzorzec kalibracji koloru do digitalizacji dużych obiektów, jeden wzorzec skali szarości do digitalizacji 2D materiałów transparentnych. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie asortymentu do budynku Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie przy ul. 28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków wraz z rozładunkiem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń oraz zapewnieniem serwisu gwarancyjnego, zgodnie z wymogami SWZ oraz na zasadach określonych w Załączniku nr 2A do SWZ – projektowane postanowienia umowy (projekt umowy/PPU). Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 1 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 1 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2A do SWZ. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48318000-0 - Pakiety oprogramowania do skanowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, obejmująca: dwie stacje robocze do obróbki grafiki 3D + AI, dwie stacje robocze do obróbki grafiki 3D, dwie stacja robocza dla fotografów, siedem dysków twardych SSD M.2 do stacji roboczej, trzy dyski twarde HDD do stacji roboczej, jeden mobilny laptop skanujący, jeden laptop do mobilnego studia fotograficznego, jeden monitor graficzny do mobilnego studia fotograficznego, osiem monitorów do precyzyjnego odtwarzania koloru, jedno urządzenie wielofunkcyjne, pięć laptopów graficzno-biurowych, jedenaście licencji na oprogramowanie pakietu biurowego, siedem licencji na oprogramowanie eksploratora plików. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie asortymentu do budynku Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie przy ul. 28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków wraz z rozładunkiem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń oraz zapewnieniem serwisu gwarancyjnego, zgodnie z wymogami SWZ oraz na zasadach określonych w Załączniku nr 2B do SWZ – projektowane postanowienia umowy (projekt umowy/PPU). Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 2 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 2 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2B do SWZ. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30232000-4 - Sprzęt peryferyjny 30232110-8 - Drukarki laserowe 30213100-6 - Komputery przenośne 30213300-8 - Komputer biurkowy 30231300-0 - Monitory ekranowe 48624000-8 - Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC) 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych 30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Gwarantowany czas naprawy do 7 dni roboczych |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dostawa oprogramowania specjalistycznego, obejmująca: jedną licencję na oprogramowanie do renderingu w czasie rzeczywistym, siedem licencji na oprogramowanie do zaawansowanej obróbki zdjęć, pakiet rozszerzeń do oprogramowania Blender, jedna licencja na oprogramowanie do przebudowy siatek trójwymiarowych do oprogramowania Blender, jedna licencja na oprogramowanie do parametrycznego modelowania 3D, pięć licencji na oprogramowanie do edycji siatek 3D. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 3 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 3 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2C do SWZ. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48322000-1 - Pakiety oprogramowania graficznego |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 14 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dostawa infrastruktury serwerowej do archiwizacji wraz z oprogramowaniem, obejmująca: jedną półkę dyskową do serwera NAS, jeden zestaw rozszerzający pamięć RAM serwera NAS, dwanaście dysków do półki serwerowej, cztery dyski przenośne USB, dwa przełączniki sieciowe, dwa serwery aplikacyjne, dwa zestawy licencji na oprogramowanie systemowe serwera aplikacyjnego, jedna macierz dyskowa, jeden serwer kopii zapasowych, jeden zestaw licencji na oprogramowanie systemowe serwera kopii zapasowych, jedna biblioteka taśmowa, jeden zestaw licencji na oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie asortymentu do budynku Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie przy ul. 28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków wraz z rozładunkiem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń oraz zapewnieniem serwisu gwarancyjnego, zgodnie z wymogami SWZ oraz na zasadach określonych w Załączniku nr 2D do SWZ – projektowane postanowienia umowy (projekt umowy/PPU). Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 4 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 4 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2D do SWZ. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych 48822000-6 - Serwery komputerowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Serwis świadczony w miejscu instalacji z gwarantowanym czasem naprawy do 7 dni roboczych |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: w odniesieniu do podstaw wykluczenia z postępowania: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem art. 127 ustawy Pzp. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1A do SWZ Część nr 1: dla wszystkich pozycji 1-8: Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań zawartych w OPZ - Załącznik nr 1A do SWZ. Część nr 2 : dla wszystkich pozycji 1-13: Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań zawartych w OPZ - Załącznik nr 1A do SWZ. Część nr 2: dla poz. nr 1, 2, 3, 6, 7, 11:wydruk wyników https://www.cpubenchmark.net/ , wydruk wyników http://www.videocardbenchmark.net/, Deklaracja zgodności elektromagnetycznej CE lub inny dokument potwierdzający, że urządzenie posiada oznakowanie i zgodność z ww. normą CE lub równoważną; Część nr 2: dla poz. nr 2, 3, 6, 7, 11 :Certyfikat ISO 9001 lub równoważny certyfikat dla producenta oferowanego sprzętu, Certyfikat ISO 14001 lub równoważny certyfikat dla producenta oferowanego sprzętu Część nr 2: dla poz. nr 8, 9: Opis/y techniczny/e sporządzone przez producenta i/lub wydruk/i ze stron internetowych producenta, bądź katalog/i producenta/ów pozwalające na ocenę zgodności parametrów oferowanych urządzeń z wymaganiami SWZ opisanych w Załączniku nr 1A do SWZ w zakresie „Parametrów matrycy”, „Odwzorowania kolorów”, „Kalibracji obrazu”; Część nr 3: dla wszystkich pozycji 1-6: Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań zawartych w OPZ - Załącznik nr 1A do SWZ. Część nr 4 : dla wszystkich pozycji 1-12: Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań zawartych w OPZ - Załącznik nr 1A do SWZ. Część nr 4: dla poz. nr 5 Opis/y techniczny/e sporządzone przez producenta i/lub wydruk/i ze stron internetowych producenta, bądź katalog/i producenta/ów pozwalające na ocenę zgodności parametrów oferowanych urządzeń z wymaganiami SWZ opisanymi w Załączniku nr 1A do SWZ w zakresie „Portów fizycznych”; Częęść nr 4: dla poz. nr 6: Wydruk wyników SPECrate2017_int_base testu oferowanego modelu serwera; Deklaracja zgodności elektromagnetycznej CE lub inny dokument potwierdzający, że urządzenie posiada oznakowanie i zgodność z ww. normą CE lub równoważną;Certyfikat ISO 9001 lub równoważny certyfikat dla producenta serwera;Certyfikat ISO 14001 lub równoważny certyfikat dla producenta serwera; Część nr 4: dla poz. nr 8: Opis/y techniczny/e sporządzone przez producenta i/lub wydruk/i ze stron internetowych producenta, bądź katalog/i producenta/ów pozwalające na ocenę zgodności parametrów oferowanych urządzeń z wymaganiami SWZ opisanymi w Załączniku nr 1A do SWZ w zakresie „Obudowa”, „ Możliwość rozbudowy macierzy”, Deklaracja zgodności elektromagnetycznej CE lub inny dokument potwierdzający, że urządzenie posiada oznakowanie i zgodność z ww. normą CE lub równoważną;Certyfikat ISO 9001 lub równoważny certyfikat dla producenta macierzy;Certyfikat ISO 14001 lub równoważny certyfikat dla producenta macierzy; Część nr 4: dla poz. nr 9: Wydruk wyników SPECrate2017_int_base… |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych przedmiotowych środków dowodowych (objętych wykazem, odpowiednio do części zamówienia i pozycji asortymentowej) lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Postanowienia powyżej nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę na podstawie SWZ (z uwzględnieniem jej ewentualnych modyfikacji/ wyjaśnień treści SWZ) oraz z wykorzystaniem wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego (w przypadku wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego – należy albo odpowiednio wypełnić/ uzupełnić te gotowe wzorce albo gdy wykonawca nie korzysta z owych gotowych wzorców – winien sporządzić dokumenty/ oświadczenia uwzględniając wszystkie konieczne, w tym wymagane przez Zamawiającego, treści/ informacje): Oferta winna zawierać wypełniony i podpisany Formularz oferty (oferta właściwa) - Załącznik nr 1 do SWZ, który… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Za wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uważa się także wspólników spółki cywilnej). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Jeżeli Oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której zamawiający dokonana wyboru wykonawcy jest dopuszczalna na zasadach wskazanych w art. 455 ustawy Pzp oraz w projekcie umowy (PPU) do danej części zamówienia (odpowiednio Załącznik nr 2A-2D do SWZ), dostępnych na stronie prowadzonego postępowania. |
| Termin związania ofertą | do 2025-11-27 |
|---|
| Zamawiający | Małopolski Instytut Kultury w Krakowie |
|---|---|
| Adres | 28 Lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków |
| Powiat | miasto Kraków |
| NIP | 6750004488 |
| REGON | 000278267 |
| Adres e-mail | zamowienia@mik.krakow.pl |
| Strona internetowa | https://mik.krakow.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.