Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, województwo lubuskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 85312320-8 (usługi zdrowotne i społeczne).
Postępowanie prowadził Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze z miejscowości Zielona Góra. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze |
|---|---|
| Miejscowość | Zielona Góra |
| Województwo | lubuskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 26.05.2025 |
| Kod CPV | 85312320-8 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00294034/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Fabryka Postępu Ewelina Majda | 87 235,00 zł | 2 | 80 300,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.05.2025, nr 2025/BZP 00234520/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00032614/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.14 Doradztwo specjalistyczne w zakresie tworzenia i funkcjonowania CUS |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Efekt synergii - koordynacja lubuskiego włączenia społecznego” z Działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ROPS.V.5.31.2025.WW |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa specjalistycznego w zakresie tworzenia i funkcjonowania CUS w wymiarze 365 godzin na terenie województwa lubuskiego dla przedstawicieli gmin i ośrodków pomocy społecznej, które przekształciły się, bądź chcą utworzyć /przekształcić się w CUS. 2. Zakres wykonania usługi obejmuje: doradztwo w wymiarze 365 godz. w podziale na bloki tematyczne tj.: a) 75 godz. doradztwa dot. diagnoz i tworzenie LPDI; b) 150 godz. doradztwa dot. tworzenia/ przekształcania OPS w CUS; c) 80 godz. doradztwa dot. księgowość w CUS; d) 40 godz. doradztwa dla funkcjonujących CUS; e) 20 godz. doradztwa on-line w zależności od potrzeb. 3. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięć (zwiększenia lub zmniejszenia) liczby godzin doradztwa pomiędzy wskazanymi blokami tematycznymi jeśli taka konieczność zostanie zgłoszona przez odbiorców doradztwa. Przesunięcia mogą nastąpić w wyniku zapotrzebowania osób korzystających z doradztwa. Wszelkie zmiany będą ustalane na bieżąco pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Maksymalne przesunięcia pomiędzy blokami to 20 godzin. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia. 5. Pozostałe warunki realizacji zamówienia regulują zapisy projektu umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-16 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1.1. Cena (C) – waga kryterium wynosi 60% Zamawiający przyzna 60 punktów ofercie o najniższej cenie, każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: C = (C min / C o ) x 60% gdzie: C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł) C o – cena brutto oferty badanej (zł) Cenę należy wskazać w formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Ocenie podlegać będzie cena brutto za cały opis przedmiotu zamówienia, za 365 godzin doradztwa. 1.2. Doświadczenie osoby skierowanej do wykonania doradztwa w zakresie bloku I (Diagnoza i tworzenie LPDI) w świadczeniu usług doradztwa/szkoleń, których przedmiotem było przekształcenie ośrodka pomocy społecznej w centrum usług społecznych – waga kryterium wynosi 10% Liczba punktów w kryterium zależna jest od liczby godzin przeprowadzonego doradztwa/szkoleń, których przedmiotem było przekształcenie ośrodka pomocy społecznej w centrum usług społecznych przez osobę skierowaną do wykonania doradztwa w zakresie bloku I (Diagnoza i tworzenie LPDI) 1.3. Doświadczenie osoby skierowanej do wykonania doradztwa w zakresie bloków II i IV (Tworzenie/przekształcanie w CUS i doradztwo dla funkcjonujących CUS) w świadczeniu usług doradztwa/szkoleń, których przedmiotem było przekształcenie ośrodka pomocy społecznej w centrum usług społecznych – waga kryterium wynosi 20% 1.4. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji doradztwa w zakresie bloku III (Księgowość w CUS) w świadczeniu usług doradztwa/szkoleń, których przedmiotem było przekształcenie ośrodka pomocy społecznej w centrum usług społecznych – waga kryterium wynosi 10% Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji doradztwa w zakresie bloków I, II i IV oraz III zostanie ocenione na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty (załącznik nr 3 do SWZ) oraz załączonych dokumentów potwierdzających wskazane doświadczenie (w postaci np. referencji, poświadczeń). W przypadku niewskazania żadnych godzin doradztwa/szkoleń lub wskazania doradztwa/szkoleń niespełniających wymagań Zamawiającego oraz niedołączenia dokumentów potwierdzających wskazane doświadczenie w postaci np. referencji, poświadczeń lub dołączenie dokumentów niepotwierdzających wskazanego doświadczenie, oferta otrzyma w tym kryterium 0 pkt. 2. Oferty oceniane będą punktowo, gdzie 1 pkt = 1%. 3. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wszystkich trzech kryteriów oceny ofert może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty – najwyższą liczbę punktów. 5. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. 6. Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby skierowanej do wykonania doradztwa w zakresie bloku I (Diagnoza i tworzenie LPDI) w świadczeniu usług doradztwa/szkoleń, których przedmiotem było przekształcenie ośrodka pomocy społecznej w centrum usług społecznych |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby skierowanej do wykonania doradztwa w zakresie bloków II i IV (Tworzenie/przekształcanie w CUS i doradztwo dla funkcjonujących CUS) w świadczeniu usług doradztwa/szkoleń, których przedmiotem było przekształcenie ośrodka pomocy społecznej w centrum usług społecznych |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji doradztwa w zakresie bloku III (Księgowość w CUS) w świadczeniu usług doradztwa/szkoleń, których przedmiotem było przekształcenie ośrodka pomocy społecznej w centrum usług społecznych |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie. 1.2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie. 1.3. sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji przedmiotu umowy, co najmniej 3 (trzema) osobami, które Wykonawca zamierza skierować do realizacji niniejszego zamówienia w funkcji doradców (po jednym doradcy na każdy blok tematyczny, przy czym w blokach II (Tworzenie/przekształcanie w CUS) i IV (Doradztwo dla funkcjonujących CUS) doradcą może być ta sama osoba), w tym: 1.4.1. co najmniej jedną osobę, którą Wykonawca zamierza skierować do realizacji zamówienia w funkcji doradcy w Bloku tematycznym I (Diagnoza i tworzenie LPDI), która spełnia łącznie następujące warunki: a) posiada wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych; b) posiada doświadczenie w zrealizowaniu co najmniej trzech badań społecznych w obszarze polityki społecznej zdobyte w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert* * Za badania społeczne w obszarze polityki społecznej zamawiający uznaje projekt badawczy zrealizowany na rzecz jednostki samorządu terytorialnego lub instytucji rządowej o zakresie tematycznym obejmującym zagadnienia polityki społecznej. 1.4.2. co najmniej jedną osobę, którą Wykonawca zamierza skierować do realizacji zamówienia w funkcji doradcy w blokach tematycznych II I IV (Tworzenie/przekształcanie w CUS i Doradztwo dla funkcjonujących CUS) która spełnia łącznie następujące warunki: a) posiada doświadczenie w realizacji doradztwa/szkoleń, których przedmiotem było przekształcanie ośrodka pomocy społecznej w centrum usług społecznych w wymiarze 50 godzin zdobyte w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert; b) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym w instytucjach pomocy społecznej i integracji społecznej* * Przez instytucje pomocy i integracji społecznej rozumie się: jednostki organizacyjne pomocy społecznej określone w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U.2024 r. poz. 1283 z późn. zm.), jednostki organizacyjne wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej określone w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz.U.2025 r. poz. 49) oraz jednostki zatrudnienia socjalnego, organizacje pozarządowe, działające w sferze pomocy i integracji społecznej, zakłady aktywności zawodowej, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o pożytku publicznym i wolontariacie (t.j. Dz.U.2024 r.… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: 1.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 1.2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w funkcji doradców, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Oferta Wykonawcy, który nie uzupełni wykazu osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia lub który nie wykaże w wykazie osób wykształcenia oraz doświadczenie zawodowego wymaganego zgodnie z Rozdziałem VI. Pkt 1.4. zostanie odrzucona jako oferta niespełniająca warunków udziału w postępowaniu. Wykaz osób stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 1.3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do formularza oferty. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. 1.4. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do formularza oferty. 2. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 3 (załącznik nr 1 do formularza oferty), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 3. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 4. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r., poz. 346 z późn. zm.), o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków. 5. Wykonawca nie jest… |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Oferta w terminie składania winna zawierać: 1. wypełniony i podpisany formularz oferty (załącznik nr 3 do SWZ), 2. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 3. pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie warunku zdolności zawodowej określonej w pkt. 1.4. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp dot. przesłanek wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 1 do formularza oferty składa odrębnie każdy spośród wykonawców wspólnie… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| Termin związania ofertą | do 2025-06-24 |
|---|
| Zamawiający | Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze |
|---|---|
| Adres | Al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra |
| Powiat | miasto Zielona Góra |
| NIP | 9731009210 |
| REGON | 081048430 |
| Telefon | (68) 323 18 80 |
| Adres e-mail | sekretariat@rops.lubuskie.pl |
| Strona internetowa | https://rops.lubuskie.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 85 w województwie lubuskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.