Spotkania mentoringowe ze specjalistą ds. cyfrowej transformacji, realizowane w ramach projektu pt. "jUŚt transition - Potencjał Uniwersytetu Śląskiego podstawą Sprawiedliwej Transformacji regionu"

Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet Śląski w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 85312320-8 (usługi zdrowotne i społeczne).

Postępowanie prowadził Uniwersytet Śląski w Katowicach z miejscowości Katowice. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 138 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUniwersytet Śląski w Katowicach
MiejscowośćKatowice
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.10.2025
Otwarcie ofert10.10.2025
Kod CPV85312320-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00542554/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieXENSTATS sp. z o.o.138 000,00 zł1138 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.10.2025, nr 2025/BZP 00453754/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programujUŚt transition - Potencjał Uniwersytetu Śląskiego podstawą Sprawiedliwej Transformacji regionu”. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji)
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://us.ezamawiajacy.pl/

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP.382.4.26.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Przedmiotem zamówienia są usługi doradcze tj.: Spotkania mentoringowe ze specjalistą ds. cyfrowej transformacji, skierowane do pracowników, pracowniczek dydaktycznych, badawczo – dydaktycznych oraz badawczych, doktorantów, doktorantek, studentów, studentek Uniwersytetu Śląskiego wyłącznie z kierunków związanych z procesem transformacji i związanych z rozwojem zielonej i cyfrowej gospodarki. 2) W zakres usługi doradczej wchodzi: przeprowadzenie indywidualnych oraz grupowych spotkań dla członków max. 40 grup badawczych. Grupa badawcza może funkcjonować w strukturze wydziału, instytutu, centrum badawczego lub innej jednostki organizacyjnej uczelni. Jej celem jest generowanie i/lub zbieranie wiedzy, rozwój innowacji, publikowanie wyników badań oraz wspieranie współpracy między nauką a otoczeniem społeczno-gospodarczym. 3) Liczba osób w grupie badawczej – min. 1 osoba w zespole, max. 20 osób w zespole. 4) Liczba godzin spotkań: a) Liczba godzin spotkań indywidualnych oraz grupowych: 240; b) Liczba godzin spotkań na miesiąc: max. 40. (1 godzina szkoleniowa = 60 min.) 5) W związku z możliwością ograniczenia zakresu zamówienia, zgodnie z art. 433 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający gwarantuje realizację Przedmiotu Umowy (minimalny zakres zamówienia) na poziomie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ (gwarantowana liczba godzin konsultacji – 180 h), w pozostałym zakresie Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niewykorzystania pełnej wartości umowy. 6) Wymagany termin realizacji zamówienia: przez okres 7 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 30 maja 2026 r. 7) Realizacja usługi odbywać się będzie zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez Zamawiającego po zawarciu umowy i przesłanym do Wykonawcy drogą mailową najpóźniej do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem spotkań w każdym miesiącu kalendarzowym. 8) Szczegółowe informacje zawiera załącznik nr 2 do SWZ. 9) Zajęcia będą odbywać się z wykorzystaniem zdalnej techniki nauczania e-learning za pomocą platformy Wykonawcy. 10) Wykonawca winien dysponować platformę szkoleniową umożliwiającą prowadzenie zajęć w czasie rzeczywistym z co najmniej 20 uczestnikami szkolenia w oparciu o technologię webcast z zapewnieniem transmisji audio, video, udostępniania widoku ekranu/pliku, dedykowanego kanału komunikacji pisemnej np. czat z wykorzystaniem technologii zapewniającej w uzasadnionych przypadkach szyfrowanie przesyłanych danych i dostępem do uczestniczenia w spotkaniu wyłącznie zaproszonych osób. 11) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-05-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: - cena brutto - 30 % - doświadczenie trenera- 60% - zatrudnienie osoby niepełnosprawnej - 10%
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga30
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie trenera
Waga60
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumzatrudnienie osoby niepełnosprawnej
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWarunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 (jedną) osobą, która zostanie skierowana do realizacji niniejszego zamówienia, która spełnia łącznie następujące wymagania: a) posiada wykształcenie wyższe min. stopień naukowy doktora oraz b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła do najmniej 180 godzin szkoleniowych w zakresie obejmującym rozwój kompetencji cyfrowych i/lub analitykę danych i/lub wykorzystanie narzędzi AI w pracy naukowej, Uwaga! Za 1 godzinę szkolenia Zamawiający uzna 45 min. szkolenia i/lub zajęć i/lub warsztatów zrealizowanych dla 1 grupy szkoleniowej lub - w przypadku szkoleń indywidualnych – dla 1 osoby; Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 1 SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia w niniejszym postępowaniu podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 SWZ (wzór wykazu osób stanowi załącznik 1E do SWZ).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia określonymi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) Deklaracja skierowania do realizacji zamówienia osoby, która spełnia warunek udziału w postępowaniu, określony w rozdz. V ust. 1 SWZ oraz jest autorem/współautorem co najmniej jednego artykułu naukowego, opublikowanego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, w recenzowanym czasopiśmie naukowym o zasięgu krajowym lub międzynarodowym, z obszaru uczenia maszynowego i/lub zastosowania sieci neuronowych i/lub głębokiego uczenia (deep learning) i / lub generatywnej sztucznej inteligencji w kontekście zastosowań badawczych lub wdrożeniowych; Do deklaracji należy dołączyć artykuł ze wskazaniem czasopisma, w którym było opublikowane oraz potwierdzeniem autorstwa/współautorstwa artykułu. w celu wykazania zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Doświadczenie trenera”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. Deklaracja składana w formie oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1A do SWZ) (jeżeli dotyczy). 2) Deklaracja zatrudnienia przy realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 44 ze zm.), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Zatrudnienie przy realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. Deklaracja składana w formie oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1A do SWZ) (jeżeli dotyczy). Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą w oryginale, w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopii w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub notariusza podpisem kwalifikowanym, z zastrzeżeniem iż: - w przypadku złożenia deklaracji, o których mowa w ust. 1 powyżej, w formularzu oferty, formularz ten należy je złożyć w formie przewidzianej dla oferty
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór pisemnego zobowiązania stanowi załącznik 1D do SWZ). 2) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania lub jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych, Zamawiający żąda od…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i wymagają aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności. 2. W ślad za dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zmiany Umowy mogą być dokonywane w oparciu o klauzule przeglądowe określone w par. 10 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. 3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy implikowanej zmianami cen dających się wyodrębnić i ustalić materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, zgodnie z art. 439 ustawy Pzp (zmiany rynkowe), na zasadach określonych w par. 11 wzoru umowy.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofert1) Ofertę oraz wszelkie wymagane w SWZ dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 68 ustawy Pzp. 2) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na eZamawiający.pl pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/ do upływu terminu składania ofert.
Termin związania ofertądo 2025-11-08

Dane zamawiającego

ZamawiającyUniwersytet Śląski w Katowicach
AdresBankowa 12, 40-007 Katowice
Powiatmiasto Katowice
NIP6340197134
REGON000001347
Telefon032 359 13 34
Adres e-maildzp@us.edu.pl
Strona internetowadzp.us.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 85 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-10 09:00
  • 19.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 30.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 138000 zł z umowy 138000.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą XENSTATS sp. z o.o., za 138 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 138 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.10.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Uniwersytet Śląski w Katowicach z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.