Obsługa eksploatacyjna i konserwacyjna systemu grzewczego i systemu wentylacji kotłowni Palmiarni Poznańskiej

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Poznań - Palmiarnia Poznańska, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50720000-8 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził Miasto Poznań - Palmiarnia Poznańska z miejscowości Poznań. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 435 183,84 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMiasto Poznań - Palmiarnia Poznańska
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert21.11.2024
Kod CPV50720000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00252422/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieLireco eco Magda Komajda435 183,84 zł3435 183,84 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.11.2024, nr 2024/BZP 00585060/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00218775/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Obsługa eksploatacyjna i konserwacyjna systemu grzewczego oraz systemu wentylacji kotłowni Palmiarni Poznańskiej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPDT-2/2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest obsługa eksploatacyjna i konserwacyjna systemu grzewczego i systemu wentylacji kotłowni Palmiarni Poznańskiej. Zakres zamówienia obejmuje: a) pełną obsługę eksploatacyjną systemu grzewczego Palmiarni Poznańskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami, Instrukcją Obsługi Systemu Ogrzewania Palmiarni Poznańskiej oraz SWZ; b) obsługę konserwacyjną systemu wentylacji. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest: a) do wykonywania codziennych przeglądów pawilonów Palmiarni Poznańskiej około godz. 7.30, 14.30 i 23.00, w tym: - sprawdzenia temperatur w poszczególnych pawilonach, - monitorowania wystąpienia ewentualnych przecieków w sieci c.o. i ich zgłaszania Zamawiającemu, - monitorowania wystąpienia ewentualnych ubytków oszklenia pawilonów i ich zgłaszania Zamawiającemu, b) dokumentować wykonane odczyty temperatur w prowadzonej w formie papierowej Ewidencji Temperatur i przedstawiać Zamawiającemu na każde jego żądanie, c) informować Zamawiającego o każdym zauważonym przypadku wystąpienia przecieków, ubytków w szkleniu, bądź innej sytuacji zagrażającej utrzymaniu właściwego klimatu w pawilonach, d) prowadzić ciągłą kontrolę porównawczą informacji podawanych przez system monitorowania kotłowni z rzeczywistymi warunkami panującymi w pawilonach Palmiarni Poznańskiej uzyskanych podczas przeglądów, e) przystąpić do usuwania awarii systemu grzewczego i sieci c.o. stwierdzonych w trakcie wykonywania umowy, f) dokonywać bieżących napraw i okresowych konserwacji obsługiwanego systemu grzewczego i sieci c.o. g) utrzymywać ład i porządek w pomieszczeniach kotłowni, h) wykonać roczną kontrolę stanu technicznego instalacji grzewczej, przeprowadzoną przez osobę posiadającą świadectwo kwalifikacyjne dla sieci i instalacji cieplnych wraz z urządzeniami pomocniczymi, o przesyle ciepła wyższym niż 50 kW i do dnia 15 maja 2025 r. przedstawić Zamawiającemu: - protokół z kontroli, - plan remontów, - kosztorys/wycenę prac niezbędnych do prawidłowego działania instalacji grzewczej w następnym sezonie.
Dodatkowy kod CPV50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1) Cena ofertowa brutto za wykonanie całości zamówienia; 2) Czas reakcji w przypadku zakłóceń/awarii w systemie grzewczym.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas reakcji w przypadku zakłóceń/awarii w systemie grzewczym
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, w zakresie: a) wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie, co najmniej jednej usługi polegającej na obsłudze, przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, węzła cieplnego o mocy co najmniej 3 MW oraz kotłowni na paliwo płynne o mocy min. 3 MW. UWAGA: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże jego spełnianie poprzez jedną usługę obejmującą obsługę węzła cieplnego i kotłowni o wskazanych parametrach, jak również poprzez dwie usługi dotyczące odrębnie obsługi węzła cieplnego i odrębnie kotłowni, przy założeniu, iż każda z tych usług była wykonywana przez co najmniej 12 miesięcy. Za datę decydującą dla uznania, że dana usługa spełnia ww. warunek, należy przyjąć datę zakończenia usługi (tj. data rozpoczęcia wykonywania usługi może być wcześniejsza niż wskazany 3-letni okres przed upływem terminu składania ofert). b) dysponowania co najmniej 4 osobami przewidzianymi do bezpośredniej obsługi węzła cieplnego i kotłowni, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania: b1) posiadanie świadectwa kwalifikacji w zakresie eksploatacji kotłów parowych o mocy powyżej 50kW, b2) posiadanie świadectwa kwalifikacji w zakresie eksploatacji sieci i instalacji cieplnych o przesyle powyżej 50kW, b3) posiadanie świadectwa kwalifikacji w zakresie eksploatacji zespołów prądotwórczych powyżej 50 kW, b4) posiadanie świadectwa kwalifikacji w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci o napięciu znamionowym do 1 kW. c) dysponowania co najmniej 1 osobą przewidzianą do nadzoru nad pracami obsługowymi, spełniającą następujące wymagania: c1) posiadanie świadectwa kwalifikacji w zakresie dozoru kotłów parowych o mocy powyżej 50kW, c2) posiadanie świadectwa kwalifikacji w zakresie dozoru sieci i instalacji cieplnych o przesyle powyżej 50kW, c3) posiadanie świadectwa kwalifikacji w zakresie dozoru zespołów prądotwórczych powyżej 50 kW, c4) posiadanie świadectwa kwalifikacji w zakresie dozoru urządzeń, instalacji i sieci o napięciu znamionowym do 1 kW. Zamawiający dopuszcza wykazanie ww. warunku poprzez wskazanie osób posiadających pojedyncze kwalifikacje spośród określonych pod lit. c1)-c4).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWymaga się złożenia: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności przedmiotowego dokumentu w formie elektronicznej pod adresem wskazanym w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający samodzielnie pobierze go z bazy danych); b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; c) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 1 25 ust. 1 ustawy Pzp; d) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 10.3 lit. a SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem). Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w pkt 10.3 lit. a, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument dotyczy. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy oraz podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na tych zasadach…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWymaga się złożenia: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (okres liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Uwaga! Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz musi dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. b) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWykonawca składa wraz z ofertą (interaktywny formularz ofertowy) dokumenty podpisane zgodnie z wymogami pkt 11 SWZ: 1) wypełnione oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 2) wypełnione oświadczenie dot. podziału prac realizowanych przez podmioty występujące wspólnie (jeżeli dotyczy); 3) stosowne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) brak podstaw do wykluczenia z postępowania wykazuje odrębnie każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie; 2) warunek określony w sekcji 5.4 lit. a) ogłoszenia będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże wymagane doświadczenie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia w celu wykazania tego warunku; 3) warunki, o których mowa w sekcji 5.4 lit. b) i c) ogłoszenia zostaną spełnione, jeżeli wykonawcy łącznie wykażą dysponowanie osobami posiadającymi określone kwalifikacje 4) Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do dołączenia do…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy i warunków ich wprowadzenia określa wzór umowy stanowiący załącznik do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-12-17
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Poznań - Palmiarnia Poznańska
Adresul. J. Matejki 18, 60-767 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP2090001440
REGON632383931
Adres e-mailsekretariat@palmiarnia.poznan.pl
Strona internetowahttps://www.palmiarnia.poznan.pl/pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.11.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-11-21 11:00
  • 18.11.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 28.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Lireco eco Magda Komajda, za 435 183,84 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 435 183,84 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.11.2024 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Poznań - Palmiarnia Poznańska z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.