ZP.56.2024_Usługi konserwacji, naprawy urządzeń oraz utrzymania w ruchu wymiennikowni ciepła w obiektach KWP Kraków i KMP Kraków w sezonach grzewczych w latach 2024 – 2026

Wynik postępowania prowadzonego przez KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50720000-8 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 346 242,95 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyKOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.09.2024
Otwarcie ofert05.09.2024
Kod CPV50720000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00567119/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePrzedsiębiorstwo Projektowo-Produkcyjne EKOTERM Sp. z o. o.346 242,95 zł4346 242,95 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.08.2024, nr 2024/BZP 00473808/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00059334/23/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Usługa konserwacji, naprway urządzeń oraz utrzymania w ruchu wymiennikowni ciepła w KWP i KMP w Krakowie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.56.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, naprawa urządzeń oraz utrzymanie w ruchu wymiennikowni ciepła w obiektach Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie i Komendy Miejskiej Policji w Krakowie w sezonach grzewczych w latach 2024 - 2026. Szczegółowy wykaz wymiennikowni zawarty jest w załączniku nr 1 i 2 do SWZ. 2. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest: 1) wykonać pierwszy przegląd konserwacyjny do 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy, 2) wykonać kolejne przeglądy konserwacyjne oraz nadzór nad pracą urządzeń wymiennikowni poprzez sprawdzenie poprawności działania urządzeń oraz parametrów pracy wymiennikowi tj. przepływu, ciśnienia, temperatury itp. w czasie trwania umowy wykonywać raz w każdym z miesięcy wskazanym w załącznikach nr 1 i 2 do umowy, 3) włączyć układ c.o. wymiennikowni na sezon grzewczy na wniosek Zamawiającego w terminie uzgodnionym z przedstawicielami Zamawiającego, 4) wyłączyć układ c.o. wymiennikowni po sezonie grzewczym po uzgodnieniu z przedstawicielami Zamawiającego do dnia 15 maja 2025 roku oraz 15 maja 2026 roku. 5) do usuwania awarii, wykonywania napraw wg. zasad określonych w § 3 projektu umowy. 3. Wykonawca w ramach przeglądu konserwacyjnego urządzeń wymiennikowni zobowiązany jest wykonać następujące czynności: 1) przegląd i konserwację urządzeń i instalacji elektrycznej oraz układów automatyki, w tym: a) kontrola połączeń elektrycznych i AKPiA (Aparatura Kontrolno-Pomiarowa i Automatyka), b) zapewnienie prawidłowej pracy instalacji elektrycznej i automatyki c) sprawdzenie połączeń wyrównawczych, d) kontrola poprawności sterowania i regulacji układów AKPiA 2) przegląd i konserwacja urządzeń elektromechanicznych, w tym: a) kontrola pracy pomp obiegowych b) kontrola pracy siłowników i regulatorów 3) kontrolę poprawności pracy i wskazań urządzeń pomiarowych, w tym: a) kontrola czujników, presostatów, manometrów, termometrów, ciepłomierzy, przepływomierzy, wodomierzy , itp. b) sprawdzenie elementów sygnalizacyjnych, 4) przegląd i konserwację urządzeń i instalacji hydraulicznej, w tym: a) kontrola szczelności połączeń (likwidacja przecieków na złączach kołnierzowych i gwintowanych), b) kontrola stanu technicznego wymienników, zasobników c.w.u., zbiorników ciśnieniowych, układu uzupełniania zładu, c) sprawdzenie szczelności zbiorników ciśnieniowych, d) kontrola zaworów bezpieczeństwa, regulacyjnych, kulowych itp. Utrzymanie w sprawności technicznej zaworów kulowych poprzez okresowe „ poruszanie ich”, 5) przegląd i czyszczenie siatek odmulaczy i filtrów, 6) likwidacja miejsc korodujących poprzez czyszczenie i malowanie, 7) kontrola stanu izolacji termicznej urządzeń i przewodów grzewczych (uzupełnianie izolacji w przypadku jej ubytków), 8) sprawdzenie działania układów przy sterowaniu ręcznym, 9) uzupełnianie instalacji c.o. i c.w.u. wodą sieciową do wymaganego poziomu i ciśnienia, 10) regulacja nastaw regulatorów ciepła technologicznego w zależności od aktualnych potrzeb i w uzgodnieniu z…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-10-01 do 2026-09-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumAspekty społeczne
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej . Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotowego zamówienia. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia tj.: a) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji i dozoru, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji i dozoru (grupa 1 urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV, grupa 2 – urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne; (Dz.U. Nr 89, poz. 828 ze zm.)), tj.:  min. jedną osobą posiadająca uprawnienia do eksploatacji w grupie 1;  min. jedną osobą posiadająca uprawnienia do eksploatacji w grupie 2:  min. jedna osobę posiadającą uprawnienia dozoru w grupie 1;  min. jedną osobą posiadającą uprawnienia dozoru w grupie 2;  potencjałem technicznym w postaci służby pogotowia awaryjnego (technicznego) do świadczenia usług objętych zamówieniem przez całą dobę. UWAGA: Osoby wskazane przez Wykonawcę na spełnienie warunku udziału w postępowaniu muszą być tymi samymi osobami, które będą brały bezpośredni udział w realizacji przedmiotowego zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej jedną osobą, która posiada wszystkie w/w kwalifikacje. W uzasadnionych przypadkach możliwa jest zmiana osób odpowiedzialnych za realizację niniejszego zamówienia na osoby o uprawnieniach równoważnych lub przyznanych w szerszym zakresie, z uwzględnieniem warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci: a) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie o którym mowa w art. 108 ust.1 pkt 1-6, art. 109 Ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; – Zamawiający prześle wzór dokumentu wraz z wezwaniem;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci: b) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za realizację usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie dysponowania tymi osobami (Zamawiający prześle wzór dokumentu wraz z wezwaniem)
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychc.d. z punktu 3.6) 12) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Złożenie oferty następuje poprzez zakładkę „Oferty/ wnioski” i kliknięcie przycisku „Złóż ofertę”. 13) W przypadku załączników, które są zgodnie z Ustawą Pzp lub rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie (…) wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 14) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 15) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 16) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 17) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie (…) wymagań dla dokumentów elektronicznych. c.d. w punkcie 5.11)
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, tylko w przypadkach określonych w dziale VII ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie oraz zmian określonych w art. 455 ust. 1 - 3 Pzp. 3. Zamawiający, dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadania, dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartych w niniejszej umowie. W szczególności…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-10-04

Dane zamawiającego

ZamawiającyKOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE
Adresul. Mogilska 109, 31-571 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6750005594
REGON351081570
Adres e-mailzamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl
Strona internetowahttps://malopolska.policja.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.08.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-09-05 09:00
  • 28.10.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 29.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 154156 zł z umowy 346242.95

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Przedsiębiorstwo Projektowo-Produkcyjne EKOTERM Sp. z o. o., za 346 242,95 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 346 242,95 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.09.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.