Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Miasta Łodzi, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48151000-1 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Urząd Miasta Łodzi z miejscowości Łódź. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 490 237,41 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Urząd Miasta Łodzi |
|---|---|
| Miejscowość | Łódź |
| Województwo | łódzkie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 21.10.2024 |
| Kod CPV | 48151000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00645021/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | AJHmedia Sp. z o.o. | 490 237,41 zł | 3 | 490 237,41 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.10.2024, nr 2024/BZP 00538856/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzi zamawiający centralny |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00000422/26/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.73 Zakup Systemu Kolejkowego oraz Usługi Utrzymaniowej na 5 lat |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | [Numeracja zgodna z SWZ] 16.1 Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu, których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej. 16.1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy, która jest dostępna pod adresem https://uml.ezamawiajacy.pl 16.1.2 Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 16.1.3 W postępowaniu przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl… |
|---|---|
| Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej | zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy) |
| Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów | 1. Dotyczy złożenia oferty wraz z załącznikami Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć na Platformie pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty” 2. Złożenie zestawu do prezentacji Systemu Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych na które składać się będzie zestaw do prezentacji Systemu. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa do upływu terminu składania ofert o którym mowa w pkt. 22.3 SWZ w Wydziale Informatyki w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Łodzi ul.… |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DOM-WZP-II.271.42.2024 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest zakup Systemu Kolejkowego, który zapewni wydajną i sprawną obsługę wizyt mieszkańców w Urzędzie Miasta Łodzi oraz Rozszerzonej Gwarancji, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiot Zamówienia musi spełniać łącznie wszystkie wymagania, opisane w Umowie, OPZ oraz załącznikach do tych dokumentów. Realizacja prac następować będzie zgodnie z podziałem na Etapy określone w rozdziale 5 OPZ. Ukończenie prac w danym etapie musi być potwierdzone Protokołem Odbioru i jest warunkiem przejścia do kolejnego Etapu. Wykonawca musi dostarczyć określone w Umowie i OPZ elementy niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji Systemu Kolejkowego o deklarowanej funkcjonalności i charakterystyce: 1. pełną i nieprzerwaną obsługę mieszkańców w zakresie umawianych wizyt w Urzędzie Miasta Łodzi, 2. możliwości dokonywania modyfikacji Oprogramowania w celu dopasowania go do specyficznych potrzeb Zamawiającego (o ile będzie to konieczne), 3. opracowanie i dostarczenie wymaganej Dokumentacji, 4. przeprowadzenie wdrożenia Systemu, 5. zapewnienie Asysty Powdrożeniowej, 6. udzielenie Rozszerzonej Gwarancji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w umowie i załączniku nr 1 do OPZ (SOPZ) |
| Dodatkowy kod CPV | 30144200-2 - Maszyny do wydawania biletów |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji w ramach którego Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia Usługi Rozwoju Systemu Kolejkowego w wymiarze do 150 roboczogodzin. 1. W ramach Usługi Rozwoju Wykonawca będzie realizował wymienione niżej usługi: a) rozwijanie API służącego do wymiany i pozyskiwania danych z Systemu do wykorzystania w aplikacjach rozwijanych przez Zamawiającego lub partnerów Zamawiającego. b) tworzenie nowych oraz dostosowanie istniejących funkcji Systemu w związku ze zmianami w przepisach wewnętrznych Zamawiającego. c) tworzenie nowych oraz dostosowanie istniejących funkcji Systemu do wymagań zdefiniowanych przez Zamawiającego, d) udzielanie… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2029-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 36 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Cena brutto w PLN za wykonanie 150 roboczogodzin świadczenia usługi rozwoju Systemu kolejkowego w ramach prawa opcji |
| Waga | 4 |
| Nazwa kryterium | Automaty biletowe |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Aplikacja www |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | API: Wystawienie Web API (RESTful) |
| Waga | 15 |
| Nazwa kryterium | Oprogramowanie-kalendarz |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | [Numeracja zgodna z SWZ] 10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 10.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 10.1.4.1. Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: • minimum 2 (dwa) zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu kolejkowego w jednostkach administracji publicznej o wartości minimum 200 000,00 PLN brutto każda Uwagi: 1) Przez administrację publiczną Zamawiający rozumie administrację samorządową i administrację rządową) 2) W przypadku gdy Wykonawca wykonywał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres /wartość każdego zamówienia, o którym mowa powyżej. 3) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur. 4) Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego, powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany. 5) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dostaw, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 10.1.4.2. Warunek zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 6 osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. 10.1.4.2.1. Kierownikiem projektu posiadającym co najmniej trzyletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu, 10.1.4.2.2. co najmniej 3 programistami, z których minimum 1 posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie tworzenia systemów informatycznych lub w ich utrzymywaniu przy użyciu wszystkich wymienionych poniżej oprogramowań narzędziowych: 1) HTML… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | [Numeracja zgodna z SWZ] 11.5.1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 11.5.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, 11.5.1.2. art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, 11.5.1.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, 11.5.1.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia 11.5.1.5. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | [Numeracja zgodna z SWZ] 11.5.2. Wykaz dostaw (wg wzoru – Załącznik nr 6 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są: 11.5.2.1 referencje, 11.5.2.2 bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego dostawy zostały wykonane, 11.5.2.3 jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy 11.5.3. Wykaz osób (wg wzoru – Załącznik nr 7 do SWZ) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę, jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami 11.6. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w pkt 11.5.2 SWZ liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | [Numeracja zgodna z SWZ] 7.1 Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych na które składać się będzie zestaw do prezentacji Systemu. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa do upływu terminu składania ofert o którym mowa w pkt. 22.3 SWZ w Wydziale Informatyki w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź Budynek B w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8:00 – 16:00 w dni robocze, za wyjątkiem wtorku w godzinach pracy 9:00 – 17:00. 1. Prezentowany System będzie składał się z następujących komponentów: a) 1 automat biletowy, b) 1 monitor zbiorczy z komputerem sterującym, c) 1 wyświetlacz stanowiskowy, d) wszystkie komponenty Oprogramowania oraz – do celów prezentacji dostęp do własnej bramki sms, e) komputer dla serwera centralnego oraz urządzenia do prezentacji pracy aplikacji do obsługi stanowiska, f) komplet kabli i przewodów połączeniowych niezbędnych do przeprowadzenia prezentacji Nie dostarczenie zestawu, albo dostarczenie zestawu niekompletnego skutkuje odrzuceniem oferty. Elementy wchodzące w skład zestawu powinny być zapakowane, opisane i oznaczone w sposób uniemożliwiający dostęp do zawartości bez uszkodzenia opakowania, elementy bądź opakowanie zbiorcze powinno zawierać informację: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Urząd Miasta Łodzi Wydział Informatyki Piotrkowska 104 90-926 Łódź „Zakup Systemu Kolejkowego dla UMŁ oraz Rozszerzonej Gwarancji” nr ref.: DOM-WZP-II.271.42.2024 Wykonawca odpowiada za dostarczenie (przeniesienie) zestawu do wskazanego miejsca magazynowania. W celu uzyskania dostępu do magazynu należy skontaktować się z sekretariatem Wydziału Informatyki tel. 42 638-41-55. Po dostarczeniu zestawu Wykonawca otrzyma pokwitowanie, zawierające godzinę i datę wpływu, jak również podpis odbierającego. Wykonana zostanie dokumentacja fotograficzna. 2. Zestawy o których mowa w pkt. 1 będą przechowywane w zamkniętym pomieszczeniu, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Piotrkowskiej 104, do czasu zakończenia postępowania przetargowego. W dniu prezentacji Zamawiający zweryfikuje osoby, które są przedstawicielami Wykonawców i będą dokonywały prezentacji. W tym celu każda z osób biorących udział w prezentacji winna być uprawniona do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z KRS/CEiDG lub być upoważniona do reprezentacji Wykonawcy na postawie udzielonego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo dla osoby/osób biorących udział w prezentacji ze strony Wykonawcy winno być załączone do oferty lub przesłane do Zamawiającego przed terminem rozpoczęcia prezentacji zgodnie z komunikacją wskazaną w SWZ tj. za pośrednictwem Platformy, która jest dostępna pod adresem https://uml.ezamawiajacy.pl. W przypadku braku odpowiedniego dokumentu potwierdzającego prawo do reprezentowania Wykonawcy dana osoba nie może wziąć udziału w prezentacji. 3. Celem prezentacji jest weryfikacja zgodności zadeklarowanych funkcjonalności i cech Systemu ze stanem… |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | [Numeracja zgodna z SWZ] 13.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 13.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 t.j.)… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SWZ) |
| Miejsce składania ofert | 22.1 Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty” |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2024-11-15 |
| Zamawiający | Urząd Miasta Łodzi |
|---|---|
| Adres | ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź |
| Powiat | miasto Łódź |
| NIP | 7250028902 |
| REGON | 472057632 |
| Adres e-mail | zamowienia@uml.lodz.pl |
| Strona internetowa | https://uml.lodz.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.