Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi pacjentów ze szczególnymi potrzebami wraz z dostawą urządzeń informatycznych w ramach projektu „Dostępność Plus dla AOS”

Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48151000-1 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie z miejscowości Olsztyn. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 342 309,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie
MiejscowośćOlsztyn
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert12.05.2026
Kod CPV48151000-1
Numer ogłoszenia2026/BZP 00260877/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieWama Soft Sp. z o.o.342 309,00 zł1342 309,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.04.2026, nr 2026/BZP 00223982/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00016370/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.11 Dostawa i wdrożenie systemu obsługi pacjentów, usługi zdalnego tłumaczenia języka migowego oraz dostawy urządzeń w ramach projektu „Dostępność Plus dla AOS”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt pod nazwą: "Poprawa dostępności w poradniach AOS w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym w Olsztynie", realizowany w ramach projektu grantowego nr FERS.03.07-IP.07-0001/23 „Dostępność Plus dla AOS”, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny21/2026
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do obsługi pacjentów ze szczególnymi potrzebami wraz z dostawą urządzeń informatycznych w ramach projektu „Dostępność Plus dla AOS”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Załącznik Nr 2 Formularz asortymentowo – cenowy, Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 4 Formularz Wymagań Technicznych – Warunków Granicznych. 3. Przedmiot zamówienia musi być realizowany z uwzględnieniem zasady „nieczynienia znaczącej szkody” środowisku (DNSH – Do No Significant Harm).
Dodatkowy kod CPV31682210-5 - Aparatura i sprzęt sterujący 30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 30231310-3 - Wyświetlacze płaskie 32322000-6 - Urządzenia multimedialne 44423400-5 - Znaki i podobne elementy 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres wsparcia serwisowego
Waga20
Nazwa kryteriumSkrócenie terminu realizacji zamówienia

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 112 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający nie dopuszcza do udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania w państwach trzecich, które nie zawarły z Unią Europejską lub z Unią Europejską i jej państwami członkowskimi umowy zapewniającej wzajemny dostęp do rynku zamówień publicznych na zasadach równoważnych. 3. Oferty złożone przez takich wykonawców podlegać będą odrzuceniu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ;  w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców;  w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Zamawiający posiada te dokumenty lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych zgodnie z art. 127 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp nie będzie wzywał do ich złożenia o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu dane umożliwiające dostęp do tych środków. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 2 pkt 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on winnej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub…
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych parametrów, wynikających z opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4 – Formularz Wymagań technicznych – warunków granicznych), Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą dokumentacji technicznej oferowanego przedmiotu zamówienia (np. prospekty, katalogi, specyfikacje producenta) w języku polskim. Dokumentacja musi umożliwiać zweryfikowanie parametrów technicznych zaoferowanych w Formularzu, ze wskazaniem, której pozycji dotyczy. 2. W przypadku braku potwierdzenia danego parametru w firmowych materiałach informacyjnych (katalogach), Zamawiający dopuszcza potwierdzenie tych danych stosownym oświadczeniem podpisanym przez Wykonawcę lub producenta oprogramowania/urządzenia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych parametrów, wynikających z opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4 – Formularz Wymagań technicznych – warunków granicznych), Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą dokumentacji technicznej oferowanego przedmiotu zamówienia (np. prospekty, katalogi, specyfikacje producenta) w języku polskim. Dokumentacja musi umożliwiać zweryfikowanie parametrów technicznych zaoferowanych w Formularzu, ze wskazaniem, której pozycji dotyczy. 2. W przypadku braku potwierdzenia danego parametru w firmowych materiałach informacyjnych (katalogach), Zamawiający dopuszcza potwierdzenie tych danych stosownym oświadczeniem podpisanym przez Wykonawcę lub…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów7. Na ofertę składa się: 1) wypełniony i podpisany elektronicznie przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz ofertowy (wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ) - Formularz nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ustawy Pzp; 2) Wypełniony i podpisany elektronicznie przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz asortymentowo – cenowy (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ) - Formularz jest częścią oferty i nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ustawy Pzp; 3) Wypełniony i podpisany elektronicznie przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Wymagań Technicznych – Warunków Granicznych – (wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ)…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaINFORMACJA DOTYCZĄCA WSPÓLNEGO UBIEGANIA SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, UDZIAŁU PODWYKONAWCÓW ORAZ POLEGANIA NA ZDOLNOŚCIACH LUB SYTUACJI PODMIOTÓW UDOSTĘPNIAJĄCYCH ZASOBY zostały szczegółowo opisane w rozdziale IX SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjektowane postanowienia umowy związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2026-06-06

Dane zamawiającego

ZamawiającyUniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie
AdresAl. Warszawska 30, 10-082 Olsztyn
Powiatmiasto Olsztyn
NIP7393696739
REGON280314632
Adres e-mailprzetargi@szpital.uwm.edu.pl
Strona internetowahttp://szpital.uwm.edu.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.04.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-05-12 08:00
  • 07.05.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 26.05.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Wama Soft Sp. z o.o., za 342 309,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 342 309,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.05.2026 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie z miejscowości Olsztyn.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.