Dostawa oprogramowania dla Instytutu Fizyki PAN w podziale na 3 części

Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48624000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 13 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 23 218,71 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyInstytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert12.10.2023
Kod CPV48624000-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00519515/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Integrit S.A.17 566,86 zł617 566,86 zł
Część 2Compro Jolanta Olszewska3 813,00 zł33 813,00 zł
Część 3Compro Jolanta Olszewska1 838,85 zł41 838,85 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.10.2023, nr 2023/BZP 00428192/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00061356/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.12 Dostawa sprzętu komputerowego, monitorów, urządzeń peryferyjnych i oprogramowania dla IF PAN. Dostawa oprogramowania z podziałem na 3 części.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejPostępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej „e-zamawiający” spółki Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa (Market Planet), dostępnej pod adresem strony internetowej: https://ifpan.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP/ZP/20/IFPAN/2023/MS
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)21435,24 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania dla Instytutu Fizyki PAN w podziale na trzy części zamówienia, tj.: Część 1 Dostawa pakietu oprogramowania biurowego Licencja wieczysta na pakiet oprogramowania biurowego typu LTSC Microsoft Office Professional Plus 2021 w wersji edukacyjnej lub równoważne – 29 szt. (zamówienie podstawowe) oraz 8 szt. (w ramach prawa opcji)
Wartość części16926,15 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 uPzp. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie prawa opcji. 2. W ramach prawa opcji, Zamawiający przewiduje możliwość zakupu dodatkowych licencji ponad liczbę określoną dla zamówienia podstawowego (tj. ponad 29 szt. licencji). Zakres opcji obejmuje maksymalnie 8 szt. dodatkowych licencji. 3. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić raz lub więcej razy i uzależnione będzie wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego. 4. Wskazana powyżej liczba dodatkowych licencji (8 szt.) stanowi limit prawa opcji. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej25 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCałkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie (dla poszczególnej części) będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w ramach poszczególnych kryteriów
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania dla Instytutu Fizyki PAN w podziale na trzy części zamówienia, tj.: Część 2 Dostawa oprogramowania systemowego typu 1 Licencja wieczysta na oprogramowanie systemowe Microsoft Windows Professional 11 64 bit. w wersji edukacyjnej OEM lub równoważne /angielska wersja językowa/ - 5 szt.
Wartość części3009,09 PLN
Dodatkowy kod CPV48620000-0 - Systemy operacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej25 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCałkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie (dla poszczególnej części) będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w ramach poszczególnych kryteriów
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania dla Instytutu Fizyki PAN w podziale na trzy części zamówienia, tj.: Część 3 Dostawa oprogramowania systemowego typu 2 Licencja wieczysta na oprogramowanie systemowe Microsoft Windows Professional 11 64 bit. Upgrade Single Academic Open lub równoważne - 5 szt.
Wartość części1500,00 PLN
Dodatkowy kod CPV48620000-0 - Systemy operacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej25 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCałkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie (dla poszczególnej części) będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w ramach poszczególnych kryteriów
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuodpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy: a) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub b) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym 2. Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (zał. nr 2 do SWZ) wraz ze „Specyfikacją oferowanego oprogramowania” (zał. nr 5 do SWZ). 3. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć za pośrednictwem Platformy: 1) oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 uPzp o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 3 do SWZ) - w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym; 2) odpis lub…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo może wynikać z umowy lub innej czynności prawnej. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 4. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o przesłanki…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaCzęść 1 - zmiany umowy zostały opisane w § 11 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 4A do SWZ Część 2 i 3 - zmiany umowy zostały opisane w § 11 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 4B do SWZ

Procedura

Miejsce składania ofertOferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://ifpan.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2023-11-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyInstytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
AdresAleja Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250009275
REGON000326061
Telefon221163105
Adres e-maildzp@ifpan.edu.p
Strona internetowawww.ifpan.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.10.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-10-12 08:00
  • 28.11.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 28.11.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 28.11.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 28.11.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Integrit S.A. (17 566,86 zł); część 2: Compro Jolanta Olszewska (3 813,00 zł); część 3: Compro Jolanta Olszewska (1 838,85 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 23 218,71 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 13 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.10.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.