Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48624000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 12 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 15 429,12 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 02.10.2025 |
| Kod CPV | 48624000-8 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00520182/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Vecto sp. z o.o. | 12 605,04 zł | 5 | 12 605,04 zł |
| Część 2 | Compro System IT Sp. z o.o. | 1 451,40 zł | 3 | 1 242,30 zł |
| Część 3 | Compro System IT Sp. z o.o. | 1 372,68 zł | 4 | 1 328,40 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.09.2025, nr 2025/BZP 00435751/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00207071/05/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.10 Dostawa oprogramowania w podziale na części |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DZP/ZP/19/IFPAN/2025/MS |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 1 - Dostawa pakietu oprogramowania biurowego Licencja edukacyjna, wieczysta na pakiet oprogramowania biurowego Microsoft Office Professional Plus 2024 LTSC lub równoważne, tj. równoważny z Microsoft Office zintegrowany pakiet aplikacji biurowych– 21 szt. (zamówienie podstawowe) oraz 7 szt. (w ramach prawa opcji) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 1 do SWZ, odpowiednio do części). |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 uPzp. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie prawa opcji. 2. W ramach prawa opcji, Zamawiający przewiduje możliwość zakupu dodatkowych licencji ponad liczbę określoną dla zamówienia podstawowego (tj. ponad 21 szt. licencji). Zakres opcji obejmuje maksymalnie 7 szt. dodatkowych licencji. 3. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie wyłącznie od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego i może być realizowane jednorazowo lub w kilku częściach, do wyczerpania ilości przewidzianej w ramach prawa opcji. 4. Wskazana powyżej liczba dodatkowych licencji (7 szt.) stanowi limit prawa opcji.… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 25 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Całkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie (dla poszczególnej części) będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ocenianą ofert w ramach poszczególnych kryteriów |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 2 - Dostawa oprogramowania systemowego typu 1 Licencja wieczysta na oprogramowanie systemowe Microsoft Windows Professional 11 64 bit. w wersji edukacyjnej OEM lub równoważne /angielska wersja językowa/ - 2 szt. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48620000-0 - Systemy operacyjne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 25 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Całkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie (dla poszczególnej części) będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ocenianą ofert w ramach poszczególnych kryteriów |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 3 - Dostawa oprogramowania systemowego typu 2 Licencja edukacyjna, wieczysta na oprogramowanie systemowe Microsoft Windows Professional 11 64 bit. Upgrade CSP (dawniej Single Academic Open) lub równoważny. Wymagana polska wersja językowa - 4 szt. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48620000-0 - Systemy operacyjne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 25 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Całkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie (dla poszczególnej części) będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ocenianą ofert w ramach poszczególnych kryteriów |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy: a) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub b) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym 2. Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (zał. nr 2 do SWZ) wraz ze „Specyfikacją oferowanego przedmiotu zamówienia” (załączniki nr 5 do SWZ, odpowiednio do części). 3. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć za pośrednictwem Platformy: 1) oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 uPzp o niepodleganiu wykluczeniu (zał. nr 3 do SWZ) - w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo może wynikać z umowy lub innej czynności prawnej. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 4. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o przesłanki… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Część 1: Zmiany umowy zostały opisane w § 11 Wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 4A do SWZ; Część 2 i 3 - Zmiany umowy zostały opisane w § 11 Wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 4B do SWZ |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk |
|---|---|
| Adres | Aleja Lotników 32/46, 02-668 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5250009275 |
| REGON | 000326061 |
| Telefon | 22 116 3572 |
| Adres e-mail | dzp@ifpan.edu.pl |
| Strona internetowa | www.ifpan.edu.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.