Kompleksowa usługa polegająca na udostępnieniu urządzeń wielkoformatowych (drukarki i skanera) oraz utrzymywaniu ich w ciągłej sprawności w okresie 2026-2029

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50313200-4 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa z miejscowości Kraków. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 443 040,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert04.11.2025
Kod CPV50313200-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00599064/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCANON POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ443 040,00 zł1443 040,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.10.2025, nr 2025/BZP 00498226/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00106031/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.28 Kompleksowa usługa serwisowo - materiałowa na użyczonym urządzeniu obejmująca drukarko-kopiarkę wielkoformatowa oraz skaner wielkoformatowy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOR-10.271.79.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem umowy jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę kompleksowej usługi polegającej na udostępnieniu Urządzeń, tj. - drukarki wielkoformatowej wraz z oprogramowaniem do druku pełnoformatowego monochromatycznego i kolorowego opartego na technologii wydruków tonerowych dostosowanej do pracy w sieci; - skanera wielkoformatowego wraz z oprogramowaniem, dostosowanego do pracy w sieci, oraz spełniających wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne wskazane w załączniku nr 1 do umowy. Usługa ta również obejmuje zainstalowanie Urządzeń w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, utrzymywaniu ich w ciągłej sprawności w okresie realizacji umowy (świadczeniu usługi serwisowej) wraz z dostarczaniem wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych oraz ich odbiorem i utylizacją.
Dodatkowy kod CPV79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej48 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZostał określony w pkt 19 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: tj. w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonali (tzn. zakończyli realizację) lub wykonują (tzn. nadal realizują) co najmniej dwie usługi najmu lub dzierżawy lub leasingu lub udostępnienia urządzenia do druku pełnoformatowego wraz z jego serwisem oraz zapewnieniem w trakcie realizacji serwisu materiałów eksploatacyjnych do tego urządzenia, których realizacja trwała w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy. Uwaga! W przypadku usługi nadal realizowanej przez Wykonawcę (w ramach jednej umowy), powyższe wymagania winna spełniać dotychczas zrealizowana część usługi. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 1 ustawy – nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: - art. 108 ust. 1 ustawy, - art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy, zgodnie z którym Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który <<z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady>>, - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514), zwanej dalej „ustawą sankcyjną”.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o których mowa w pkt 6.1.5.1. SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 5.2. SWZ odpowiednio: a) samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; b) podmiotu/-ów, na którego/-ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy według wzorów zaproponowanych odpowiednio w formularzach A, B załącznika nr 4 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz usług odpowiednio wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie), wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały odpowiednio wykonane lub są wykonywane, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi odpowiednio zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi odpowiednio były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, na potwierdzenie spełniania warunku posiadania doświadczenia, o którym mowa w pkt 5.1. SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaInformacje na temat Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy, zostały szczegółowo opisane w pkt 7 SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2025-12-03

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
AdresPlac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6761013717
REGON351554353
Adres e-mailinfo@um.krakow.pl
Strona internetowahttps://www.bip.krakow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 27.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-11-04 09:00
  • 15.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą CANON POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 443 040,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 443 040,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 04.11.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.