Wykonywanie obsługi serwisowej i konserwacji kopiarek w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości realizowany przez okres 12 miesięcy - część 4 przedmiotu zamówienia

Wynik postępowania prowadzonego przez MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50313200-4 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 10 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 358 620,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyMINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert16.01.2025
Kod CPV50313200-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00286316/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Super Kopia sp. z o.o.175 740,00 zł3175 740,00 zł
Część 2COPY.NET.PL Piotr Sójka103 320,00 zł253 886,00 zł
Część 3Super Kopia sp. z o.o.29 100,00 zł36 495,00 zł
Część 4Super Kopia sp. z o.o.50 460,00 zł250 460,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.12.2024, nr 2024/BZP 00673011/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00263736/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.5 Konserwacja i naprawy kopiarek w obiektach MS
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://ms.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBF-II.3716.23.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 1 – Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Sharp
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii bez wymiany części
Waga10,00
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii z wymianą części
Waga30,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 2 – Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Xerox
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii bez wymiany części
Waga10,00
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii z wymianą części
Waga30,00

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 3 – Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Olivetti
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii bez wymiany części
Waga10,00
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii z wymianą części
Waga30,00

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 4 – Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Konica
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii bez wymiany części
Waga10,00
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii z wymianą części
Waga30,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZgodnie z pkt. 12.17-12.18 SWZ: 12.17. Ofertę w każdym z zadań stanowi Formularz „Oferta” oraz formularz cenowy. 12.18. Wraz z ofertą Wykonawca składa: 12.18.1. oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9 SWZ; 12.18.2. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą np. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów - w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZgodnie z pkt. 11 SWZ: 11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. 8. 11.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 9, składa odrębnie, oddzielnie każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://ms.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyMINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI
AdresAleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5261673166
REGON000319150
Adres e-mailDariusz.Kwiatkowski@ms.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 24.12.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-01-16 11:00
  • 09.01.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 18.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta
  • 24.06.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 24.06.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 24.06.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 24.06.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Super Kopia sp. z o.o. (175 740,00 zł); część 2: COPY.NET.PL Piotr Sójka (103 320,00 zł); część 3: Super Kopia sp. z o.o. (29 100,00 zł); część 4: Super Kopia sp. z o.o. (50 460,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 358 620,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 10 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 16.01.2025 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.