Dostawa i wdrożenie modułu ewidencji majątku do zainstalowanego u Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Komputerowego „Cogisoft”

Wynik postępowania prowadzonego przez Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 30 750,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyAkademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert06.07.2022
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2022/BZP 00268347/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieZakład Usług Informatycznych i Księgowych INFO M&M s.c. Marek Geleta, Małgorzata Geleta30 750,00 zł230 750,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.06.2022, nr 2022/BZP 00227777/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00078079/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.10 Dostawa modułu oprogramowania ewidencji środków trwałych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie jest realizowane w ramach Projektu dofinansowanego ze środków UE - „Projektowanie przyszłości - program rozwoju Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie na lata 2018 -2022” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój - umowa o dofinansowanie nr: POWR.03.05.00-00-Z217/17
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZP-2630-23/2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i wdrożenie modułu ewidencji majątku do zainstalowanego u Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Komputerowego „Cogisoft”. 2.Kody ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Główny przedmiot: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Dodatkowe przedmioty: 72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej SWZ „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”, zaś szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 3 do SWZ - projektowane postanowienia umowy. 4. Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt. 15 ustawy Pzp Uzasadnienie: Celem zamówienia jest dostawa i wdrożenie modułu Oprogramowania kompatybilnego do posiadanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Komputerowego „Cogisoft”. Dostawa licencji modułu wraz z usługami wdrożenia i konfiguracji stanowią zamówienie jednorodne stanowiące zbiór ściśle powiązanych ze sobą elementów dostawy tej licencji z jej wdrożeniem, które prowadzą do realizacji całości w krótkim czasie celem uzyskania rezultatu jakim jest działanie w systemie posiadanym przez Zamawiającego nowego modułu – tj. modułu ewidencji majątku. Konkurencja nie zostaje ograniczona, a dostęp do realizacji zamówienia ma cały sektor mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu dofinansowanego ze środków UE - „Projektowanie przyszłości - program rozwoju Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie na lata 2018 -2022” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój - umowa o dofinansowanie nr: POWR.03.05.00-00-Z217/17 5. Podwykonawcy: 1) Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 2) W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców (zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp). Jeżeli Wykonawca nie zamieści w ofercie ww. informacji, wówczas zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje zamówienie bez udziału Podwykonawców. 3) W przypadku wskazania w ofercie Podwykonawcy (na zasoby, którego się nie powołuje) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, nie później niż w dniu podpisania umowy, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia tego Podwykonawcy, z przesłanek o których mowa: w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835). Oświadczenie musi być podpisane przez…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej20 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZasady punktacji w poszczególnych kryteriach zostały szczegółowo opisane w rozdziale XXI SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniua) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, w rozdziale VI SWZ (obligatoryjnych i fakultatywnych). Wzór oświadczenia zostanie przesłany Wykonawcy wraz z wezwaniem do jego złożenia na podstawie art.274 ust.1 ustawy PZP; b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w przypadku oferty składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie, o ile Wykonawca nie wskazał w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, danych umożliwiających dostęp do tych środków. Jeśli Wykonawca wskaże dostępność tego dokumentu w formie elektronicznej pod określonym adresem internetowym ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych i Zamawiający może pobrać go samodzielnie z tej bazy danych.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający (zgodnie z zapisami art. 107 ust. 1 ustawy Pzp) żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Wymagany jest dokument składany wraz z ofertą (wg załącznika nr 1a do SWZ), na potwierdzenie spełniania specyfikacji funkcjonalnej i technicznej Zamawiającego w zakresie oferowanego modułu oprogramowania do Zintegrowanego Systemu Komputerowego „COGISOFT” bądź modułu oprogramowania równoważnego - zgodnego i kompatybilnego z tym Systemem oraz jego modułami posiadanymi i użytkowanymi już przez Zamawiającego wraz odpowiadającymi im licencjami – opis wymagań w zakresie przedmiotu zamówienia i zakresy dotychczas posiadanych modułów zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych wyłącznie w sytuacji kiedy: • Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub • złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne. Jednocześnie Zamawiający podkreśla, iż dopuszczalne będzie tylko uzupełnienie "braków formalnych", tj. braku dokumentu lub niekompletnego dokumentu, który nie pozwala przesądzić merytorycznie o wartości oferty. Nie będzie dopuszczalne uzupełnienie dokumentów przedmiotowych, jeśli przedłożone z ofertą dokumenty potwierdzają, że oferta jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia tj. Wykonawca oferuje przedmiot zamówienia nie spełniający oczekiwań Zamawiającego wskazanych w dokumentach zamówienia. Wobec powyższego przedmiotowe środki dowodowe nie będą uzupełniane, jeżeli na skutek merytorycznej oceny zamawiający uzna, że nie odpowiadają one wymaganiom przedmiotu zamówienia Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertydopuszczalne będzie tylko uzupełnienie "braków formalnych", tj. braku dokumentu lub niekompletnego dokumentu, który nie pozwala przesądzić merytorycznie o wartości oferty. Nie będzie dopuszczalne uzupełnienie dokumentów przedmiotowych, jeśli przedłożone z ofertą dokumenty potwierdzają, że oferta jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia tj. Wykonawca oferuje przedmiot zamówienia nie spełniający oczekiwań Zamawiającego wskazanych w dokumentach zamówienia. Wobec powyższego przedmiotowe środki dowodowe nie będą uzupełniane, jeżeli na skutek merytorycznej oceny zamawiający uzna, że nie odpowiadają one wymaganiom przedmiotu zamówienia
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 1 SWZ - wg załącznika nr 4 do SWZ – potwierdzające brak podstaw wykluczenia Jeżeli dotyczy – składa również w.w. oświadczenia każdego z Wykonawców spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, - podwykonawcy, w zakresie braku podstaw wykluczenia podwykonawcy, jeśli podwykonawca jest znany na tym etapie, 2) przedmiotowe środki dowodowe – dokument potwierdzający spełnienie wymagań w zakresie oferowanego przedmiotu zamówienia – wg wzoru - załącznik nr 1a 3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty. Zgodnie z § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze. 2. Spółkę cywilną należy traktować jako Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania 455 oraz z uwzględnieniem zapisów art. 454 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający, działając zgodnie z art. 455 ust. 1, dopuszcza również możliwość zmiany umowy, bez przeprowadzenia nowego postępowania, w okolicznościach i w zakresie szczegółowo opisanym w paragrafie 16 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-08-04
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyAkademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
AdresPlac Jana Matejki 13, 31-157 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6750007570
Adres e-mailzp@asp.krakow.pl
Strona internetowawww.asp.krakow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.06.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-07-06 07:30
  • 20.07.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 19.08.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Zakład Usług Informatycznych i Księgowych INFO M&M s.c. Marek Geleta, Małgorzata Geleta, za 30 750,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 30 750,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.07.2022 o godzinie 07:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.