Odnowienie i dostawa licencji oprogramowania Microsoft na potrzeby Gdańskich Nieruchomości.

Wynik postępowania prowadzonego przez Gdańskie Nieruchomości, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48200000-0 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gdańskie Nieruchomości z miejscowości Gdańsk. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 10 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 238 045,54 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.

ZamawiającyGdańskie Nieruchomości
MiejscowośćGdańsk
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert09.12.2025
Kod CPV48200000-0
Numer ogłoszenia2026/BZP 00026332/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1P&P Solutions Sp. z o.o.109 408,50 zł6109 408,50 zł
Część 2MSCLOUD sp. z o. o.128 637,04 zł4128 367,04 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.11.2025, nr 2025/BZP 00548433/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00054852/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.9 Licencje Microsoft
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyTZ.250.178.2025.MD
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji aktywujących roczną subskrypcję usług online: • Microsoft 365 Business Basic- 260 szt. • Exchange Online Plan 1- 50 szt. • Office 365 E1 z Teams- 20 szt., • Office 365 E3 z Teams- 20 szt. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi: a) Kryterium równoważności- Dostawa licencji aktywujących roczną subskrypcję usług online Microsoft 365 Business Basic, Exchange Online Plan 1, 365 Business Basic, Office 365 E1 z Teams, Office 365 E3 z Teams– załącznik nr 1a do SWZ,
Dodatkowy kod CPV48500000-3 - Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji: • Windows Server 2025 - 1 User CAL- 375 szt. • Windows Server 2025 Standard - 16 Core License Pack- 5 szt. • Microsoft Office Home & Business 2024- 10 szt. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi: a) Kryterium równoważności: Dostawa licencji Windows Server 2025 - 1 User CAL, Windows Server 2025 Standard - 16 Core License Pack oraz Microsoft Office Home & Business 2024– załącznik nr 1b do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej, jeżeli: a) w przypadku składania oferty na Zadanie (Część) 1 wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonali minimum 2 dostawy licencji aktywujących roczną subskrypcję usług o wartości 25 000,00 zł brutto, każda z tych dwóch dostaw. b) w przypadku składania oferty na Zadanie (Część) 2 wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonali minimum 2 dostawy licencji, o wartości 25 000,00 zł brutto, każda z tych dwóch dostaw. W przypadku Wykonawców, którzy będą wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia w/w warunek nie będzie podlegał sumowaniu. Realizacją wymaganych dostaw winien wykazać się wykonawca składający ofertę albo co najmniej jeden z uczestników konsorcjum. Warunek doświadczenia nie będzie spełniony, jeżeli uczestnicy konsorcjum w sumie wykażą zrealizowanie dwóch w/w dostaw ale żaden z nich nie wykona ich w wymaganej liczbie, tzn., że w przypadku wykazania przez każdego uczestnika konsorcjum po jednej dostawie, warunek dotyczący posiadania doświadczenia nie zostanie spełniony. Wykonawca posiadający doświadczenie w konsorcjum powinien w wykazie dostaw potwierdzić, jaki faktycznie i konkretnie zakres zadań zrealizował i o jakiej wartości w ramach danego konsorcjum. Podmiot na którego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawca polega dla Zadania (Część) 1 i Zadania (Część) 2 będzie musiał wykazać zrealizowanie 2 dostaw licencji aktywujących roczna subskrypcję usług i 2 dostawy licencji.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyNie
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które dostawy, wykonają poszczególni wykonawcy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Złożyć podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym formularz ofertowy udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. 2. Złożyć podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Formularz cenowy, które należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego. 3. Wykonawca, który powierzył części zamówienia podwykonawcom podaje w złożonej ofercie: a) nazwy podwykonawców, którym powierza części zamówienia, jeżeli są znani oraz nazwy tych części, b) nazwy podmiotów udostępniających zasoby, na których zasoby się powołuje oraz…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumI. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Zadanie (Część) 1: 1 100,00 zł; Zadanie (Część) 2: 1 200,00 zł; W przypadku składania oferty na kilka zadań oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości sumy wadiów na poszczególne zadania. II. Termin wniesienia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. III. Wadium może być wnoszone w formie: 1) pieniądza przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PEKAO SA nr konta: 71 1240 1268 1111 0010 5035 8604 2) gwarancji bankowych, 3) gwarancji ubezpieczeniowych, 4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. PEŁNOMOCNICTWO a) Pełnomocnictwo upoważniające do działania w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia należy złożyć razem z ofertą. b) Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały szczegółowo opisane w paragrafie 12 projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.
Termin związania ofertądo 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców1. Zamawiający wybierze oferty do negocjacji, które przedstawiać będą najkorzystniejszą cenę. 2. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru ofert do negocjacji zastosowane będą przepisy od art. 248 do art. 251 ustawy Pzp.

Dane zamawiającego

ZamawiającyGdańskie Nieruchomości
AdresPartyzantów 74, 80-254 Gdańsk
Powiatmiasto Gdańsk
NIP9570844969
REGON192817769
Telefon58-524-10-25
Adres e-mailnz@nieruchomoscigda.pl
Strona internetowawww.nieruchomoscigda.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 21.11.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-12-09 11:00
  • 25.11.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 27.11.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 02.12.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 04.12.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 13.01.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 06.07.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 06.07.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: P&P Solutions Sp. z o.o. (109 408,50 zł); część 2: MSCLOUD sp. z o. o. (128 637,04 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 238 045,54 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 10 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.12.2025 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gdańskie Nieruchomości z miejscowości Gdańsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.