Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania wraz z usługą wdrożenia

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Nowe Miasto Lubawskie, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Nowe Miasto Lubawskie z miejscowości Mszanowo. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 339 835,47 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Nowe Miasto Lubawskie
MiejscowośćMszanowo
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniarozstrzygnięte częściowo
Termin składania ofert20.05.2025
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00281318/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Infomex sp. z o.o.339 835,47 zł1339 835,47 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.05.2025, nr 2025/BZP 00217538/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00029356/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania wraz z usługą wdrożenia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuFundusz Europejski Na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC). Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRD.271.1.7.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I - Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania I. Przedmiot Części I Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania obejmuje 7 niżej wymienionych komponentów : 1) Zakup, wdrożenie, konfiguracja i utrzymanie zarządzalnego urządzenia sieciowego z obsługą VLAN dla Urzędu oraz jednostki podległej 2) Dostawa, wdrożenie i konfiguracja serwera NAS do wykonywania kopii zapasowych Urzędu 3) Dostawa i wdrożenie serwera wraz z macierzą̨ i wirtualizatorem. 4) Dostawa i wdrożenie oprogramowania obejmującego 7 jednostek, do zarządzania sprzętem i oprogramowaniem IT, zarządzania ryzykiem, zarządzania podatnościami technicznymi, incydentami czy aktualizacjami oprogramowania. 5) Zakup, wdrożenie i konfiguracja urządzenia UPS do podtrzymania ciągłości działania infrastruktury sieciowej Urzędu o mocy 2000VA w obudowie RACK 6) Zakup, wdrożenie i konfiguracja oprogramowania antywirusowego, XDR&EDR, w tym zapewnienie ochrony komputerów, ochrony urządzeń́ mobilnych, serwerów plików dla Urzędu gminy oraz jednostki podległej 7) Wdrożenie, konfiguracja i utrzymanie systemu klasy SIEM II. Zakres prac dla części I realizowany będzie w: a) Urząd Gminy Nowe Miasto Lubawskie, ul. Podleśna 1, 13-300 Mszanowo b) Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Nowe Miasto Lubawskie z/s w Mszanowie ul. Podleśna 1, 13-300 Mszanowo c) Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Jamielniku, ul. Szkolna 10, 13-332 Jamielnik d) Zespół Szkół im. Rodu Działyńskich w Bratianie ul. Szkolna 2, 13-300 Bratian e) Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Radomnie, Radomno 17, 13-304 Radomno f) Szkoła Podstawowa w Skarlinie, Skarlin 72, 13-300 Skarlin g) Szkoła Podstawowa im. Ks. Kazimierza Wróblewskiego w Gwiździnach 58, Gwiździny 58, 13-300 Gwiździny Szczegółowy opis dla części I przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ
Dodatkowy kod CPV72541000-9 - Usługi rozbudowy sprzętu komputerowego 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 48820000-2 - Serwery 30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego 48821000-9 - Serwery sieciowe 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48822000-6 - Serwery komputerowe 32422000-7 - Elementy składowe sieci 35121300-1 - Osprzęt bezpieczeństwa 48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyskał największą liczbę punktów na podstawie wskaźników określonych w kryteriach oceny ofert.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumPrzedłużony okres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II Dostawa oprogramowania I. Przedmiot części II Dostawa oprogramowania obejmuje 3 niżej wymienione komponenty: 1) Zakup oprogramowania zapewniającego wsparcie w zdalnej obsłudze pracowników i jednostek, w tym zarzadzania i aktualizacji systemów operacyjnych i oprogramowania na stacjach roboczych. 2) Zakup, wdrożenie i konfiguracja oprogramowania do monitorowania infrastruktury informatycznej dla szkół podległych Gminie 3) Zakup, wdrożenie oprogramowania antywirusowego w celu zapewnienie ochrony komputerów, urządzeń́ mobilnych, serwerów szkół podległych Gminie II. Zakres prac dla części II realizowany będzie w: a) Urząd Gminy Nowe Miasto Lubawskie, ul. Podleśna 1, 13-300 Mszanowo b) Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Jamielniku, ul. Szkolna 10, 13-332 Jamielnik c) Zespół Szkół im. Rodu Działyńskich w Bratianie ul. Szkolna 2, 13-300 Bratian d) Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Radomnie, Radomno 17, 13-304 Radomno e) Szkoła Podstawowa w Skarlinie, Skarlin 72, 13-300 Skarlin f) Szkoła Podstawowa im. Ks. Kazimierza Wróblewskiego w Gwiździnach 58, Gwiździny 58, 13-300 Gwiździny Szczegółowy opis dla części II przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ
Dodatkowy kod CPV48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyskał największą liczbę punktów na podstawie wskaźników określonych w kryteriach oceny ofert.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumPrzedłużony okres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 4) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że: a. doświadczenie zawodowe - dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania doświadczenia dla Części I Zamawiający żąda by Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie, konfiguracji i wdrażaniu urządzeń sieciowych lub macierzy lub serwerów wraz z dostawą licencji, o wartości minimum 150 000,00 zł brutto każde. b. dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania doświadczenia dla Części II Zamawiający żąda by Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie, konfiguracji i wdrażaniu dedykowanego oprogramowania do monitorowania i zarządzania stanowiskami w szkolnej pracowni komputerowej o wartości minimum 10 000,00 zł brutto każde.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ; 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania, i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy - załącznik nr 5 do SWZ;
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychPrzedmiotowe środki dowodowe - dotyczą Części I - aktualny na dzień składania ofert certyfikat normy ISO 9001, którego posiadaczem jest Wykonawca - aktualny na dzień składania ofert certyfikat normy ISO 27001 , którego posiadaczem jest Wykonawca
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyPrzedmiotowe środki dowodowe - dotyczą Części I - aktualny na dzień składania ofert certyfikat normy ISO 9001, którego posiadaczem jest Wykonawca ' - aktualny na dzień składania ofert certyfikat normy ISO 27001 , którego posiadaczem jest Wykonawca

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1) Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: dla Części I - 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100), dla Części II – 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100) 2) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2024 r. poz. 419). 3) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na następujący…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1.)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2.) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3.) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian zgodnie z przedłożonym projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-06-13
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Nowe Miasto Lubawskie
AdresPodleśna 1, 13-300 Mszanowo
Powiatpowiat nowomiejski
NIP8771468461
REGON871118922
Telefon56 472 63 00
Adres e-mailurzad@gminanml.pl
Strona internetowawww.gminanml.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-20 08:00
  • 13.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 17.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Infomex sp. z o.o. (339 835,47 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 339 835,47 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.05.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte częściowo. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Nowe Miasto Lubawskie z miejscowości Mszanowo.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.