Usługi sprzątania nieruchomości będących w zarządzie Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oraz pomieszczeń wynajmowanych przez Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze na lata 2025/2026 (12 miesięcy).

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Okręgowy, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90910000-9 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził Sąd Okręgowy z miejscowości Jelenia Góra. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 5 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającySąd Okręgowy
MiejscowośćJelenia Góra
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert18.04.2025
Kod CPV90910000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00254758/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Medipol Sp z o.o159 500,00 zł13159 500,00 zł
Część 2Inwemer Serwis Sp. z o.o.195 113,52 zł8195 113,52 zł
Część 3Usługi Sprzątające Tip-Top Dariusz Makioła135 000,00 zł8135 000,00 zł
Część 4Medipol Sp z o.o.134 600,00 zł8134 600,00 zł
Część 5Medipol Sp z o.o30 000,00 zł930 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.04.2025, nr 2025/BZP 00185315/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00135035/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Usługi sprzątania nieruchomości będących w zarządzie Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oraz pomieszczeń wynajmowanych przez Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyG.261.1.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części5
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I: Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i posesji Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze przy Al. Wojska Polskiego nr 56 oraz lokalu przy ul. Mickiewicza nr 1 m 4 w Jeleniej Górze (siedziba Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami (dotyczy wszystkich części zamówienia): Lp. Kryterium Maksymalna ilość punktów w kryterium 1. Cena oferty obejmującej oferowany przedmiot zamówienia. 60 2. Częstotliwość nadzoru 25 3. Doświadczenie personelu realizującego usługę 10 4. Niezależność koordynatora 5
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumCzęstotliwość nadzoru
Waga25
Nazwa kryteriumDoświadczenie personelu realizującego usługę
Waga10
Nazwa kryteriumNiezależność koordynatora
Waga5

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II: Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i posesji Sądu Rejonowego w Kamiennej Górze przy Al. Wojska Polskiego nr 36 oraz archiwum przy ul. Okrzei 3.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumCzęstotliwość nadzoru
Waga25
Nazwa kryteriumDoświadczenie personelu realizującego usługę
Waga10
Nazwa kryteriumNiezależność koordynatora
Waga5

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść III: Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i posesji Sądu Rejonowego w Lwówku Śląskim przy Al. Wojska Polskiego nr 7, polimeryzacja podłóg w budynku sądu przy ul. Jaśkiewicza 12 w Lwówku Śląskim oraz sprzątanie archiwum przy ul. Jaśkiewicza 17a.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumCzęstotliwość nadzoru
Waga25
Nazwa kryteriumDoświadczenie personelu realizującego usługę
Waga10
Nazwa kryteriumNiezależność koordynatora
Waga5

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść IV: Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i posesji Sądu Rejonowego w Lubaniu przy Placu 3-go Maja nr 12 oraz pomieszczeń Wydziału Ksiąg Wieczystych przy ul. A. Krajowej 31.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumCzęstotliwość nadzoru
Waga25
Nazwa kryteriumDoświadczenie personelu realizującego usługę
Waga10
Nazwa kryteriumNiezależność koordynatora
Waga5

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść V: Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w lokalu przy ul. Chrobrego 1 w Bolesławcu (siedziba Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Bolesławcu – lokal w budynku dworca PKP).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumCzęstotliwość nadzoru
Waga25
Nazwa kryteriumDoświadczenie personelu realizującego usługę
Waga10
Nazwa kryteriumNiezależność koordynatora
Waga5

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: a) Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu. 2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) zamawiający nie stawia w tym za kresie warunku udziału w postępowaniu. 3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) niezależnie od tego, czy Wykonawca składa ofertę na jedną lub łącznie na kilka części zamówienia. 4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał niezbędne doświadczenie w świadczeniu usług sprzątania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku użyteczności publicznej, o wartości, zarówno w przypadku umowy zrealizowanej, jak i będącej w trakcie realizacji, wynosi co najmniej 60 000,00 zł brutto niezależnie od tego, czy Wykonawca składa ofertę na jedną lub łącznie na kilka części zamówienia. UWAGA. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli co najmniej jeden z Wykonawców wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku użyteczności publicznej, o wartości, zarówno w przypadku umowy zrealizowanej, jak i będącej w trakcie realizacji, wynosi co najmniej 60 000,00 zł brutto. Przez budynek użyteczności publicznej Zamawiający rozumie budynek zdefiniowany w § 3 ust 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1225 )
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale XIII niniejszej specyfikacji. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuOświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale XIV niniejszej specyfikacji. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie żąda od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWymagania opisano w Rozdziale IVX SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiany umowy następować mogą na zasadach opisanych we wzorze umowy.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-05-16

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Okręgowy
AdresAl. Wojska Polskiego 56, 58-500 Jelenia Góra
Powiatmiasto Jelenia Góra
NIP6111119612
REGON000641756
Telefon75 64 15 148
Adres e-mailprzetargi@jelenia-gora.so.gov.pl
Strona internetowawww.jelenia-gora.so.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-18 08:00
  • 29.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 5 umowa zawarta
  • 29.06.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 29.06.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 29.06.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 29.06.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 29.06.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Medipol Sp z o.o (159 500,00 zł); część 2: Inwemer Serwis Sp. z o.o. (195 113,52 zł); część 3: Usługi Sprzątające Tip-Top Dariusz Makioła (135 000,00 zł); część 4: Medipol Sp z o.o. (134 600,00 zł); część 5: Medipol Sp z o.o (30 000,00 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.04.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 5 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Okręgowy z miejscowości Jelenia Góra.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.