Rozwój cyfryzacji Urzędu Gminy Jonkowo

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA JONKOWO, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213100-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA JONKOWO z miejscowości Jonkowo. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 144 917,37 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA JONKOWO
MiejscowośćJonkowo
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.02.2025
Kod CPV30213100-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00130497/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePrzedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe INGWAR Wioletta Wiśniewska144 917,37 zł2144 917,37 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.01.2025, nr 2025/BZP 00076275/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00005539/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Rozwój cyfryzacji Urzędu Gminy Jonkowo
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.3.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wraz załadunkiem i rozładunkiem, sprzętu komputerowego z oprogramowaniem oraz licencjami, obejmująca między innymi: komputery PC – 12 szt., monitory – 12 szt., laptopy – 17 szt., AccesPoint – 10 szt., wkładki SFP+ z kablami do przełączników – 12 szt. 2. Dostawa obejmuje zakup, transport (z załadunkiem i rozładunkiem) sprzętu oraz instalację i konfigurację komputerów, tj. należy podłączyć wskazane komputery do domeny Microsoft, zsynchronizować je z istniejącymi politykami grupowymi GPO oraz zainstalować wymagane przez Zamawiającego aplikacje.
Dodatkowy kod CPV30213300-8 - Komputer biurkowy 30231300-0 - Monitory ekranowe 48624000-8 - Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC) 48771000-3 - Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego 32422000-7 - Elementy składowe sieci 32421000-0 - Okablowanie sieciowe 30237460-1 - Klawiatury komputerowe 30237410-6 - Myszka komputerowa
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Kryteria wyboru ofert i wagi: Każda nie podlegająca odrzuceniu oferta zostanie oceniona pod względem kryterium: a) cena (całkowita cena brutto) - waga (znaczenie) kryterium - 80 (%), b) moc zasilacza 300 W dla oferowanych komputerów PC (12 szt.) - waga (znaczenie) kryterium - 10 (%), c) wielkość pamięci RAM 16 GB dla oferowanych komputerów PC (12 szt.) - waga (znaczenie) kryterium - 10 (%), 2. Sposób oceny ofert: 1) Maksymalna ilość punktów [MP] możliwa do przydzielenia w toku oceny oferty w obrębie kryterium "cena" wynosi 100 pkt. Waga kryterium 80%. Oferty w obrębie kryterium ceny zostaną ocenione wg matematycznego wzoru: cena najniższa : cena oferty badanej x 100 x 80 % = • Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 2) Maksymalna ilość punktów [MP] możliwa do przydzielenia w toku oceny oferty w obrębie kryterium "moc zasilacza 300 W dla oferowanych komputerów PC (12 szt.)" wynosi 100 pkt. Waga kryterium 10 %. Wykonawca, który zaoferuje dla 12 szt. komputerów PC zasilacze o mocy 300 W otrzyma 100 pkt. o wadze 10 %. Wykonawca, który zaoferuje zasilacze o mocy niższej niż 300 W otrzyma 0 pkt. 3) Maksymalna ilość punktów [MP] możliwa do przydzielenia w toku oceny oferty w obrębie kryterium "wielkość pamięci RAM 16 GB dla oferowanych komputerów PC (12 szt.)" wynosi 100 pkt. Waga kryterium 10 %. Wykonawca, który zaoferuje dla 12 szt. komputerów PC pamięć RAM 16 GB otrzyma 100 pkt. o wadze 10 %. Wykonawca, który zaoferuje pamięć RAM mniejszą niż 16 GB otrzyma 0 pkt. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. (Zamawiający dokona zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku następująco: jeżeli trzecia cyfra po przecinku będzie równa lub większa od 5 zaokrągli liczbę punktów wynikających z działania matematycznego w „górę”, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku będzie mniejsza od 5 zaokrągli liczbę punktów „w dół”). 4.Maksymalna wartość punktowa oferty (suma punktów uzyskanych po uwzględnieniu znaczenia kryteriów) jaką może otrzymać Wykonawca wynosi – 100 pkt. 5. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która otrzyma najwyższą łączną wartość punktową uzyskaną we wszystkich kryteriach oceny ofert.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumMoc zasilacza 300 W dla oferowanych komputerów PC (12 szt.)
Waga10
Nazwa kryteriumWielkość pamięci RAM 16 GB dla oferowanych komputerów PC (12 szt.)

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych: • odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, Wykonawca składa odpowiednie oświadczenie, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone pod przysięgą, a jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie wymaga złożenia środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych− Dokumenty (np. ze strony cpubenchmark.net) potwierdzające, że procesor osiąga wymagany wynik w teście Passmark cpu. Wydruk nie starszy niż na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu oraz aktualne: - Certyfikaty ISO 9001 dla producenta sprzętu, - Certyfikaty ISO 14001 dla producenta sprzętu, - Certyfikaty ISO 50001 dla producenta sprzętu, - Deklaracja zgodności CE, - Certyfikat EPEAT Silver dla oferowanego modelu sprzętu, dla Polski lub kraju członkowskiego UE (wydruk ze strony https://www.epeat.net/search-computers-and-displays, - Certyfikat TCO Certified Desktops 9 dla oferowanego modelu sprzętu, - Certyfikaty ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzację producenta komputera (w przypadku, gdy podmiot świadczący usługi gwarancyjne jest producentem nie jest wymagane oświadczenie w zakresie autoryzacji). - Wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Wykonawcy, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta. - Warunki gwarancji potwierdzające spełnienie wymogu, że w przypadku awarii dysk twardy zostaje u Zamawiającego lub oświadczenie producenta komputera albo Wykonawcy o spełnieniu tego warunku.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty− Dokumenty (np. ze strony cpubenchmark.net) potwierdzające, że procesor osiąga wymagany wynik w teście Passmark cpu. Wydruk nie starszy niż na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu oraz aktualne: - Certyfikaty ISO 9001 dla producenta sprzętu, - Certyfikaty ISO 14001 dla producenta sprzętu, - Certyfikaty ISO 50001 dla producenta sprzętu, - Deklaracja zgodności CE, - Certyfikat EPEAT Silver dla oferowanego modelu sprzętu, dla Polski lub kraju członkowskiego UE (wydruk ze strony https://www.epeat.net/search-computers-and-displays, - Certyfikat TCO Certified Desktops 9 dla oferowanego modelu sprzętu, - Certyfikaty ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzację…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 pkt. 1) i 2) SWZ: o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w SWZ, a także oświadczenie w celu potwierdzenia braku okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (T.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507), podpisanych podpisem elektronicznym: w formie elektronicznej (podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 2) przedmiotowe środki dowodowe: − Dokumenty (np. ze strony cpubenchmark.net) potwierdzające, że…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą o wartości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych). 2. Wadium we wskazanej wyżej wysokości winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert. Nie wniesienie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust 1 pkt. 14) ustawy Pzp. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu, b) w gwarancjach bankowych, c) w gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami, itp.) powinni, zgodnie z art. 58 ust. 2 Pzp., ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (partnerem wiodącym/liderem).
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w zakresie dotyczącym przedłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy w terminie. W takim wypadku termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania przeszkody spowodowanej siłą wyższą. Zdarzenia siły wyższej obejmują — wojny, rewolucje, agresje, bunty, powstania, zamieszki oraz inne publiczne nieporządki, zdarzenia żywiołowe: pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, gradobicia, epidemie, strajki, lokauty oraz inne okoliczności, będące poza możliwym wpływem Wykonawcy lub Zamawiającego. 2. Zamawiający i Wykonawca mają prawo za obopólną…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-03-11
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA JONKOWO
Adresul. Klonowa 2, 11-042 Jonkowo
Powiatpowiat olsztyński
NIP7393851111
REGON510743166
Adres e-mailsekretariat@jonkowo.pl, biuropodawcze@jonkowo.pl
Strona internetowawww.jonkowo.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.01.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-10 10:00
  • 04.03.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 07.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe INGWAR Wioletta Wiśniewska, za 144 917,37 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 144 917,37 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.02.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA JONKOWO z miejscowości Jonkowo.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.