Usługa organizacji sześciu krajowych wizyt studyjnych do centrów usług społecznych

Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 80000000-4 (usługi edukacyjne i szkoleniowe).

Postępowanie prowadził Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie z miejscowości Lublin. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 298 500,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert21.08.2026
Otwarcie ofert21.08.2026
Kod CPV80000000-4
Numer ogłoszenia2026/BZP 00503775/01

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.08.2026, nr 2026/BZP 00391158/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00036361/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.46 Organizacja trzydniowych wizyt studyjnych krajowych dla pracowników centrów usług społecznych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuEfektywna polityka społeczna w województwie lubelskim
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDSP.26.2.13.2026
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu sześciu trzydniowych wizyt studyjnych dla pracowników Centrów Usług Społecznych z terenu województwa lubelskiego, w szczególności: kadry zarządzającej, organizatorów usług społecznych, koordynatorów indywidualnych planów usług społecznych i organizatorów społeczności lokalnej, a także pracowników ośrodków pomocy społecznej (OPS), pracowników ROPS w Lublinie, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego (JST) oraz innych instytucji zaangażowanych w proces przekształcania lub tworzenia CUS na terenie województwa lubelskiego.
Dodatkowy kod CPV55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej27 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający podda ocenie oferty nieodrzucone. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami i ich wagami: 1) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” – 50% (50 pkt) 2) Doświadczenie Trenera/ Eksperta merytorycznego „D” – 40% (40 pkt) 3) Aspekt społeczny „AS” – 10% (10 pkt)
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie Trenera/ Eksperta merytorycznego
Waga40
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumAspekt społeczny
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: a) posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej dwie usługi obejmujące organizację wizyty studyjnej do centrów usług społecznych lub jednostek organizacyjnych pomocy społecznej lub podmiotów ekonomii społecznej. b) posiadają odpowiedni potencjał osobowy do realizacji zamówienia: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że dysponuje jedną (1) osobą, którą skieruje do realizacji zamówienia jako Trenera/ Eksperta merytorycznego, a osoba ta posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej trzech szkoleń lub warsztatów lub prelekcji na rzecz podmiotów realizujących usługi społeczne tj. podmiotów ekonomii społecznej lub organizacji pozarządowych lub jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego, a każde szkolenie powinno dotyczyć co najmniej jednego z obszarów: a) procesu powstawania centrum usług społecznych, w tym diagnozowania potrzeb mieszkańców gminy, uwarunkowań demograficznych, infrastrukturalnych, trudności związanych z organizacją centrum i sposobów ich rozwiązywania, b) prezentacji różnorodnych usług realizowanych przez centrum lub zlecanych przez centrum, w szczególności na rzecz rodzin, seniorów, osób z niepełnosprawnością (w tym osób w kryzysie psychicznym), osób w kryzysie bezdomności, z problemem uzależnień, w zakresie mieszkalnictwa wspomaganego i treningowego, opieki wytchnieniowej itp., c) dobrych praktyk w zakresie współpracy centrum z podmiotami realizującymi usługi społeczne: podmiotami ekonomii społecznej, organizacjami pozarządowymi, jednostkami organizacyjnymi samorządu terytorialnego itp., d) organizacji społeczności lokalnej – dobre praktyki pracy organizatora społeczności lokalnej, e) prezentacji korzyści płynących z utworzenia centrum usług społecznych, f) przyszłości centrum usług społecznych – plany kadry zarządzającej dotyczące utrzymania ciągłości finansowej i organizacyjnej, zarządzanie kadrą itp.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp (wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt. 6) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415); c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa rozdziale XIV ust. 4 pkt. 1), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3)-6) ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4), 5), 7), 8), 9) i 10) ustawy Pzp oraz podstaw wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 514), zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu: d) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie ze wzorem wykazu osób, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. Uwaga: Składając wykaz osób w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek wskazać te same osoby, które wskazał w złożonym wraz z ofertą formularzem „Kryteria pozacenowe” (załącznik nr 3 do SWZ). W przypadku, gdy Wykonawca w wykazie osób wskaże inne osoby niż w formularzu „Kryteria pozacenowe” lub osoby te nie będą spełniały warunków udziału w postępowaniu lub Wykonawca nie potwierdzi doświadczenia zadeklarowanego w formularzu „Kryteria pozacenowe”, Zamawiający w pierwszej kolejności zastosuje procedurę, o której mowa w art. 128 ust. 1 ustawy PZP. Następnie w przypadku niezłożenia, nieuzupełnienia lub niepoprawienia przez Wykonawcę wykazu Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę Wykonawcy. Wykonawca w „Wykazie osób” zobowiązany jest przedstawić konkretne i jednoznaczne informacje pozwalające Zamawiającemu stwierdzić, że wskazana przez Wykonawcę osoba posiada deklarowane doświadczenie. Zamawiający wymaga: wskazania nazwy i adresu podmiotu, w którym nabywane było doświadczenie oraz dokładnych dat (dzień-miesiąc- rok), w których usługi się odbywały oraz podania zakresu merytorycznego usługi. e) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna warunki udziału w postępowaniu za spełnione, jeżeli: a) co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia samodzielnie spełnia warunek dotyczący posiadania doświadczenia (ust. 2 lit. a). b) co najmniej jeden z Wykonawców wykaże dysponowanie odpowiednim potencjałem osobowym do realizacji zamówienia (ust. 2 lit. b). 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie mogą zachodzić przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania. 5. Zgodnie z art. 117 ust. 3 i 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia stanowi załącznik nr 11 do SWZ - Wzór umowy - § 7,§ 9.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie
AdresDiamentowa 2, 20-447 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7122837748
REGON432687353
Adres e-mailzamowienia.publiczne@rops.lubelskie.pl
Strona internetowahttp://rops.lubelskie.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 80 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.08.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-08-21 07:00
  • 23.10.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 298 500,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.08.2026 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.