Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz usługi dodatkowe w ramach konferencji wyjazdowej pracowników Kolegium Nauk o Przedsiębiorstwie w dniach 16-17 września 2025 r.

Wynik postępowania prowadzonego przez SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 191 122,20 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającySZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert28.02.2025
Kod CPV55120000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00167245/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieHotele Korona Sp. z o.o.191 122,20 zł7191 122,20 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.02.2025, nr 2025/BZP 00101752/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoPodmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyACOZ.25.1.8.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz usługi dodatkowe w ramach konferencji wyjazdowej pracowników Kolegium Nauk o Przedsiębiorstwie w dniach 16-17 września 2025 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają n/w załączniki do SWZ: 1) Załącznik nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”), 2) Załącznik nr 4 – Wzór umowy.
Dodatkowy kod CPV79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-09-17
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. W kryterium Cena (C) Zamawiający będzie przyznawał punktację w następujący sposób: C = cena brutto oferty z najniższą ceną / cena brutto oferty badanej x 50 Uwagi: • punktacja wyliczona będzie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. W kryterium C, oferta może otrzymać maksymalnie 50 pkt., • do oceny ofert w przedmiotowym kryterium Zamawiający przyjmie cenę oferty brutto z formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. 3. W kryterium Atrakcyjność miejsca (A1) ocenie podlegać będzie atrakcyjność miejsca lokalizacji hotelu/ośrodka konferencyjnego pod względem zagospodarowania otoczenia przyrody (np. las, park, zbiornik wodny lub usytuowanie w sąsiedztwie obiekty dziedzictwa kulturowego Polski), w którym odbędzie się konferencja. Ocena kryterium „Atrakcyjność miejsca” zostanie dokonana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę w pkt. 3 formularza oferty załącznik nr 1 do SWZ – specyfikacja lokalizacji (dokładny adres) wraz z krótkim opisem otaczającego miejsca pozwalającym ocenić ofertę w zakresie przedmiotowego kryterium. 4. W kryterium Atrakcja dla uczestników (A2) ocenie podlegać będzie propozycja spędzenia czasu w godzinach popołudniowych w dniu 16.09.2025 r pod względem zaangażowania wszystkich uczestników konferencji, zapewnienie relaksu i odpoczynku z uwzględnieniem osób dorosłych w każdym wieku. 5. W kryterium „Termin ustalenia ostatecznej liczby uczestników" Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 punktów, Zamawiający będzie przyznawał punktację w następujący sposób: 5 dni przed rozpoczęciem konferencji - 10 pkt 6-7 dni przed rozpoczęciem konferencji - 5 pkt 8 dni i powyżej (jednak nie dłużej niż 10 dni) przed rozpoczęciem konferencji - 0 pkt Ocena kryterium „Termin ustalenia ostatecznej liczby uczestników” zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w pkt. 5 formularza oferty - załącznik nr 1 do SWZ. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe regulacje w tym zakresie znajdują się w rozdziale XVI SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga50
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumAtrakcyjność miejsca (A1)
Waga20
Nazwa kryteriumAtrakcja dla uczestników (A2)
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin ustalenia ostatecznej liczby uczestników (T)
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanej usługi z wymaganiami określonymi w OPZ i Wzorze umowy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następującego przedmiotowego środka dowodowego: Potwierdzenie posiadania rezerwacji w obiekcie wskazanym w pkt. 2 formularza oferty Wykonawcy otrzymane przez Wykonawcę z obiektu wskazanego w pkt. 2 formularza oferty w postaci wydruku wiadomości email otrzymanej przez Wykonawcę z adresu skrzynki pocztowej obiektu lub podpisanego zgodnie z pkt 2. poniżej oświadczenia przez osobę wyznaczoną do kontaktów ze strony obiektu. 2) Potwierdzenie rezerwacji, o którym mowa w pkt. 1) powyżej, musi zostać sporządzone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale XIV ust. 3-11 SWZ oraz musi zawierać co najmniej następujące informacje: - okres, na który zarezerwowany jest obiekt, odpowiadający okresowi wskazanemu w OPZ, - liczbę osób dot. rezerwacji odpowiadającą liczbie osób do zakwaterowania wskazanej w OPZ, - potwierdzenie udostępnienia sal wskazanych w OPZ na czas konferencji. 3) Zamawiający informuje, że dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonych szczegółowo w OPZ i Wzorze umowy, o którym mowa w pkt. 1)-2), winien zostać złożony do upływu terminu składania ofert, wraz z ofertą, w sposób określony w rozdziale X ust. 1 i 4 SWZ. 4) Dokument, o którym mowa w pkt. 1)-2) powyżej, podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 2 Ustawy. Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą, nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyPotwierdzenie posiadania rezerwacji w obiekcie wskazanym w pkt. 2 formularza oferty Wykonawcy otrzymane przez Wykonawcę z obiektu wskazanego w pkt. 2 formularza oferty.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (załącznik nr 1 do SWZ) za pośrednictwem Platformy, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione, na zasadach określonych w Rozdziale XIV ust. 3 – 11 SWZ, dokumenty wymienione w Rozdziale XIV ust. 1-2: 1) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 2 do SWZ); 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; /Wykonawca nie jest zobowiązany do…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 2. Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą, w razie wybrania ich oferty przez Zamawiającego, solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania. 4. Zgodnie z art. 117 ust. 3 i 4 Ustawy Pzp wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian w umowie w zakresie przewidzianym w art. 455 Ustawy Pzp oraz w zakresie określonym w umowie. 2. Dopuszczalne są zmiany istotnych postanowień zawartej umowy: 1) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 2) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie Zamawiającego. 3. Niezależnie od powyższego strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia lub/i okresu obowiązywania umowy w następujących przypadkach: 1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, mających bezpośredni wpływ na realizację…

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającySZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE
AdresAleja Niepodległości 162, 02-554 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250008407
REGON000001502
Adres e-mailcoz@sgh.waw.pl
Strona internetowasgh.waw.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-28 09:00
  • 25.02.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 28.03.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 29.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Hotele Korona Sp. z o.o., za 191 122,20 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 191 122,20 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 7 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.02.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.