Dostawa komponentów do Systemu Kontroli Dostępu dla Uniwersytetu Łódzkiego

Wynik postępowania prowadzonego przez UNIWERSYTET ŁÓDZKI, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 42961100-1 (maszyny przemysłowe).

Postępowanie prowadził UNIWERSYTET ŁÓDZKI z miejscowości Łódź. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 381 066,61 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUNIWERSYTET ŁÓDZKI
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.08.2023
Kod CPV42961100-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00411569/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieInstom Sp. z o.o.381 066,61 zł1381 066,61 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.08.2023, nr 2023/BZP 00348375/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny54/ZP/2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komponentów do Systemu Kontroli Dostępu wybranych pomieszczeń w budynku Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Łódzkiego (zwanego dalej Systemem KD). W chwili obecnej Zamawiający posiada i użytkuje system KD firmy Genetec. 4.2. Swoim zakresem zamówienie obejmuje: 4.2.1. Dostawę urządzeń i elementów odpowiadających wymaganiom opisanym w załączniku nr 1A do SWZ - „Specyfikacja techniczna i funkcjonalna” 4.2.2. Dostawę oprogramowania i wymaganych licencji niezbędnych do funkcjonowania Systemu KD (dalej Oprogramowanie Systemowe) spełniające wymagania co do funkcjonalności i parametrów zawartych w załączniku nr 1A do SWZ - „Specyfikacja techniczna i funkcjonalna”. 4.3. Zakres zamówienia określa Arkusz asortymentowo-cenowy stanowiący załącznik nr 1B do SWZ.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert21.1. Ocena ofert przeprowadzona zostanie w oparciu o nw. kryterium. a) Cena oferty brutto 60% b) Wydłużenie okresu gwarancji 40 % Ad. a) Cena oferty brutto – Zamawiający wymaga określenia ceny przedmiotu zamówienia w złotych polskich. Nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych. Cena musi być podana zgodnie ze wzorem oferty i musi być dla każdej z pozycji wyższa od zera. W cenę muszą być wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym m.in. podatek VAT, oraz wykonanie wszystkich obowiązków Wykonawcy, niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zmówienia, zgodnie z niniejszą SIWZ, umową jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru: Cmin. OoC = ------------------------ x ilość punktów(max. 100) x waga kryterium (100%) Co Gdzie : OoC - ocena punktowa badanej oferty Cmin - cena najniższa z ofert nieodrzuconych i gdy wykonawca nie podlegał wykluczeniu z postępowania Co - cena badanej oferty podlegającej punktacji. Ad b) Wydłużenie okresu gwarancji Gn Punktacja za wydłużenie okresu gwarancji oferty będzie wynikała z informacji zawartej w treści Formularza oferty w pkt 5 i będzie ona dotyczyła gwarancji na dostawę urządzeń i elementów wykonawczych i aktywnych oraz oprogramowania. Liczba punktów dla oferty n zostanie przyznana w następujący sposób: a) wykonawca nie oferuje wydłużenia gwarancji poza wymagany okres 12 m-cy – 0 pkt b) wykonawca oferuje wydłużenie gwarancji o 12 m-cy poza wymagany okres 12 m-cy (czyli ogółem 24 m-ce) – 100 pkt Gn = zaoferowana okres wydłużenia gwarancji x 0,4 21.2. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w łącznej punktacji.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumWydłużenie okresu gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu8.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 8.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 8.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 8.2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 8.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli Wykonawca 8.2.4.1 wykaże w wykazie wykonanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że wykonał należycie co najmniej jedną dostawę obejmującą min. 50 szt. okuć wraz z ich uruchomieniem w Systemie Kontroli Dostępu Genetec Security Center z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Informacje należy podać w załączniku nr 6a do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca wykonywał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres dostaw, dla potrzeb niniejszego zamówienia zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo i podać wartość dostaw, o których mowa powyżej. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku kreślonego powyżej, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany. 8.2.4.2 Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli będzie dysponował jedną osobą, która będzie pełnić obowiązki inżyniera serwisowego posiadającego uprawnienia do montażu, uruchomienia i serwisu przedmiotu zamówienia (certyfikaty: Security Center – Synergis Technical Certification i Security Center – Enterprise Technical Certification) i posiadającego doświadczenie w co najmniej jednym uruchomieniu okuć wraz z ich…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu10.2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 10.2.3. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj.: Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ. 10.2.4. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Pozostałe postanowienia w tym zakresie określa pkt 10 SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu10.2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 10.2.1. Wykazu dostaw (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6a do SWZ) wykonanej nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich, wartości, przedmiotu, daty wykonania, i podmiotu, na rzecz którego dostawa ta została wykonana oraz załączeniem dowodów określających, czy ta dostawa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonywana, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego a nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wskazana w wykazie dostawa winna spełniać warunki określone w pkt 8.2.4.1 SWZ. 10.2.2. Wykazu osób (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6b do SWZ) który potwierdza, że Wykonawca spełnia ww. warunek w zakresie dysponowania osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. dysponuje jedną osobą, która będzie pełnić obowiązki inżyniera serwisowego posiadającego uprawnienia do montażu, uruchomienia i serwisu przedmiotu zamówienia (certyfikaty: Security Center – Synergis Technical Certification i Security Center – Enterprise Technical Certification) i posiadającego doświadczenie w co najmniej jednym uruchomieniu okuć wraz z ich uruchomieniem w systemie Kontroli Dostępu Genetec Security Center oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą wraz z informacjami na temat jego kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą. Pozostałe postanowienia w tym zakresie określa pkt 10 SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określa pkt 11 SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określa paragraf 12 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-09-23

Dane zamawiającego

ZamawiającyUNIWERSYTET ŁÓDZKI
Adresul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 68, 90-136 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7240003243
REGON000001287
Adres e-mailprzetargi@uni.lodz.pl
Strona internetowawww.uni.lodz.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 42 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.08.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-08-25 07:30
  • 25.09.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 25.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Instom Sp. z o.o., za 381 066,61 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 381 066,61 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.08.2023 o godzinie 07:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET ŁÓDZKI z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.