Dostawa i uruchomienie systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy w budynkach Teatru Narodowego w Warszawie

Wynik postępowania prowadzonego przez TEATR NARODOWY, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 42961100-1 (maszyny przemysłowe).

Postępowanie prowadził TEATR NARODOWY z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 368 360,40 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyTEATR NARODOWY
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert11.03.2026
Otwarcie ofert11.03.2026
Kod CPV42961100-1
Numer ogłoszenia2026/BZP 00289433/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienie"APTOM SERWIS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ368 360,40 zł5368 360,40 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.02.2026, nr 2026/BZP 00132033/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00105877/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 System kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejOkreślone w SWZ www.narodowy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny2/2026
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: a) Załączniku nr 1 do SWZ: „Opis przedmiotu zamówienia”, dalej zwanym „OPZ”, b) Załączniku nr 1 do OPZ: „Zestawienie przejść systemu kontroli dostępu Granta w Teatrze Narodowym”, c) Załączniku nr 2 do OPZ: „Zestawienie kontrolerów systemu kontroli dostępu Granta w Teatrze Narodowym”, d) Załączniku nr 3 do OPZ: „Schemat blokowy systemu kontroli dostępu Granta w Teatrze Narodowym”, e) Załączniku nr 4 do OPZ: „: „Wykaz pomieszczeń do podłączenia do systemu kontroli dostępu”. 2) Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej w celu zapoznania się z zakresem prac. 3) Odbycie wizji lokalnej przez każdego Wykonawcę, który złoży swoją ofertę jest obligatoryjnym warunkiem udziału w postępowaniu. Oferta Wykonawcy, który nie odbędzie obowiązkowej wizji lokalnej zostanie odrzucona – zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp. 4) Termin wizji lokalnej wymaga zgłoszenia i uzgodnienia z Zamawiającym. Wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w wizji lokalnej, zobowiązani są do przesłania zgłoszenia w tej sprawie przy użyciu środka komunikacji elektronicznej, wskazanego w pkt 10.1.1 SWZ. 5) Uwaga: Odbycie obligatoryjnej wizji lokalnej, o której mowa w pkt 3.3 – 3.4 SWZ nie dotyczy Wykonawców, którzy odbyli taką wizję w ramach postępowania nr 20/2025 – Ogłoszenie nr 2025/BZP 00611801/01 z dnia 2025-12-19. 6) Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości – Zamawiający wymaga, by okres gwarancji wynosił co najmniej 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego. Okres gwarancji podlega ocenie w kryteriach oceny ofert do maksymalnej wartości 48 miesięcy. 7) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia stanowi jedną kategorię zakupową i ze względu na tożsamość przedmiotową w żaden sposób nie utrudnia małym i średnim przedsiębiorcom złożenia oferty. Ponadto podział zamówienia na części wiązałby się z nadmiernymi trudnościami technicznymi, tj. potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia i mógłby zagrozić jego właściwemu wykonaniu.
Dodatkowy kod CPV48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 45312000-7 - Instalowanie systemów alarmowych i anten 45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne 50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej100 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOferty oceniane będą w systemie punktowym (maksymalna liczba punktów wynosi 100), wg następujących zasad: a) oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbę punktów: 60 b) oferta z najdłuższym okresem gwarancji uzyska maksymalną liczbę punktów: 40
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, 2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, 3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający uznaje warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000,00 zł. 4. Zdolność techniczna lub zawodowa: a) Zamawiający wymaga wykazania minimum dwóch dostaw wraz z montażem odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł netto każda. b) Wykonawca wymaga wskazania: Kierownika zespołu, jako osobę upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym oraz Osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia. c) Zamawiający wymaga, aby kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia, o których mowa w pkt b) udokumentowane były stosownymi dokumentami.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniua) „Formularz cenowo-rzeczowy” – Załącznik nr 2 do SWZ, b) Oficjalne karty katalogowe oferowanych urządzeń tj. urządzeń zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowo-rzeczowy. c) Oświadczenie producenta lub oficjalnego dystrybutora na terenie RP, iż System SKD spełnia minimalne wymagania określone w OPZ oraz znajduje się na liście rozwiązań zintegrowanych z platformą do obsługi CCTV i alarmem antywłamaniowym posiadanym przez Zamawiającego.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniua) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 8.1.3 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w zakresie przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U.2025.514); Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ, b) Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia – patrz pkt 7.3 SWZ, c) Wykaz dostaw wraz z montażem wykonanych (wypełniony Załącznik nr 6 do SWZ), a w przypadku dostaw powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – w wykazie należy podać dostawy, które spełniają wymagania Zamawiającego, określone w pkt 7.4.1 SWZ, d) Wykaz osób (wypełniony Załącznik nr 7 do SWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie montażu, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności – w wykazie osób należy uwzględnić osoby, o których mowa w pkt 7.4.2 SWZ, e) Ważne na dzień zawarcia Umowy i w okresie jej realizacji certyfikatów, potwierdzających odbycie przez osoby przeznaczone do instalacji kontrolerów, czytników, serwerów, elementów peryferyjnych, oprogramowania wraz z jego konfiguracją, szkolenia technicznego w zakresie instalowania, obsługi i konfiguracji Systemu SKD, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że osoby te wpisane są na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego – dokumenty dla osób o których mowa w pkt 7.4.2 SWZ, f) Ważne na dzień zawarcia Umowy i w okresie jej realizacji certyfikaty, potwierdzające odbycie przez osoby przeznaczone do konfiguracji oprogramowania oraz konfiguracji Systemu SKD – dokumenty dla osób o…
Wykaz przedmiotowych środków dowodowycha) „Formularz cenowo-rzeczowy” – Załącznik nr 2 do SWZ, b) Oficjalne karty katalogowe oferowanych urządzeń tj. urządzeń zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowo-rzeczowym. c) Oświadczenie producenta lub oficjalnego dystrybutora na terenie RP, iż System SKD spełnia minimalne wymagania określone w OPZ oraz znajduje się na liście rozwiązań zintegrowanych z platformą do obsługi CCTV i alarmem antywłamaniowym posiadanym przez Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertya) „Formularz cenowo-rzeczowy” – Załącznik nr 2 do SWZ, b) Oficjalne karty katalogowe oferowanych urządzeń tj. urządzeń zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowo-rzeczowym. c) Oświadczenie producenta lub oficjalnego dystrybutora na terenie RP, iż System SKD spełnia minimalne wymagania określone w OPZ oraz znajduje się na liście rozwiązań zintegrowanych z platformą do obsługi CCTV i alarmem antywłamaniowym posiadanym przez Zamawiającego.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówa) Formularz ofertowy–interaktywny formularz dostępny na Platformie e-zamówienia, b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę, gdy umocowanie nie wynika z informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Pełnomocnictwo do złożenia oferty przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumZamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 4 500,00 zł. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnosi się w jednej lub kilku następujących formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego w BGK w Warszawie, przy Al. Jerozolimskich 7, nr rachunku: 02 1130 1017 0020 1460 3420 0011.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Osoby uprawnione do udzielenia pełnomocnictwa, zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców podpisują dokument pełnomocnictwa kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych Umową zmiany treści Umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu Stron, z zachowaniem formy pisemnej. 2. Zmiany do Umowy – zgodne z przepisami Ustawy Pzp – następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian. 3. W terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany Umowy i terminie podpisania aneksu do Umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany. 4. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. a w związku z ust. 1 pkt 1 tego artykułu ustawy Pzp, przewiduje w Umowie możliwość zmiany zawartej Umowy w…

Procedura

Miejsce składania ofert1) Oferta musi zostać złożona za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia – na „Formularzu ofertowym” dostępnym w systemie – sekcja „Ogłoszenia i dokumenty postępowania utworzone w systemie” – zamieszczonej w szczegółach postępowania, 2) Otwarcie ofert jest niejawne.
Termin związania ofertądo 2026-04-09

Dane zamawiającego

ZamawiającyTEATR NARODOWY
AdresPlac Teatralny 3, 00-077 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5252059426
REGON013057317
Telefon(22) 69 20 884
Adres e-mailprzetargi@narodowy.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 42 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 27.02.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-03-11 11:45
  • 15.06.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 05.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 368360 zł z umowy 368360.4

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą "APTOM SERWIS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 368 360,40 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 368 360,40 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.03.2026 o godzinie 11:45.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest TEATR NARODOWY z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.