Asysta techniczna systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz planowania budżetu EZD SIDAS oraz SPiRB w roku 2026

Wynik postępowania prowadzonego przez Zarząd Dróg Miasta Krakowa, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Zarząd Dróg Miasta Krakowa z miejscowości Kraków. Stan postępowania: unieważnione. Złożono 1 ofertę. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyZarząd Dróg Miasta Krakowa
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaunieważnione
Termin składania ofert31.12.2025
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2026/BZP 00079008/01

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.12.2025, nr 2025/BZP 00620597/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu+48126167417

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00038804/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.7 Asysta techniczna systemu EZD SIDAS oraz SPiRB
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny5/XII/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Opis przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest usługa polegająca na asyście technicznej systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz planowania budżetu EZD SIDAS oraz SPiRB w roku 2025, b) Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za pomocą: • projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ, • opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, c) Wykonawca winien dysponować prawem do pełnego dysponowania oprogramowaniem EZD SIDAS oraz EZD SPiRB i posiadać pełne prawa autorskie do ww. oprogramowania, d)Zamawiający, zgodnie z art. 121 ustawy Pzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Przez kluczowe części zamówienia Zamawiający rozumie: świadczenie Nadzoru autorskiego nad systemem EZD SIDAS oraz SPiRB, świadczenie usług serwisowych dotyczących systemu EZD SIDAS oraz SPiRB dostarczanie nowych wersji systemu EZD SIDAS ORAZ SPiRB, rozbudowa systemu EZD SPiRB – Moduł Budżet według potrzeb Zamawiającego na zasadach określonych w umowie, w ramach przyznanego limitu roboczogodzin, integracja systemu EZD SIDAS z usługami eDoręczeń, ePUAP(nie dopuszcza się podwykonawców w tym zakresie), e) W przypadku wystąpienia w którymkolwiek załączniku do SWZ nazw producenta, znaków towarowych, norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia produkty można zastąpić równoważnymi. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna takie rozwiązania, które umożliwiają uzyskanie efektu założonego przez. Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Za rozwiązania równoważne nie można uznać rozwiązania identycznego (tożsamego), a jedynie takie, które w porównywanych cechach wskazuje dokładnie tą samą lub bardzo zbliżoną wartość użytkową. Poprzez wskazanie nazw producenta, znaków towarowych, norm, aprobat czy systemów odniesienia Zamawiający miał na celu określenie minimalnych parametrów jakościowych i cech użytkowych, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych m źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów itp. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania, f) Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2026 r.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) C – cena brutto - 60% Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę spośród ofert spełniających wymagania, otrzyma 60 punktów, natomiast pozostali wykonawcy – odpowiednio mniej punktów, według poniższego wzoru: C= cena minimalna/cena badanej oferty x 60 pkt 2) T – Czas reakcji na zgłoszenie błędu poważnego - 40% Sposób oceny: • Czas reakcji na zgłoszenie błędu poważnego: 24 godziny = 0 punktów, • Czas reakcji na zgłoszenie błędu poważnego: 6 godzin = 20 punktów, • Czas reakcji na zgłoszenie błędu poważnego: 4 godziny = 40 punktów, Uwaga! Oferty zawierające czas reakcji na zgłoszenie błędu poważnego dłuższy niż 24 godziny zostaną odrzucone jako nie spełniające wymagań SWZ. Za nie wskazanie w formularzu oferty czasu reakcji na zgłoszenie błędu poważnego, wykreślenie tylko jednego lub wszystkich wskazanych czasów, nie otrzyma dodatkowych punków w tym kryterium oceny ofert. W takim przypadku Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca zaproponował najdłuższy czas reakcji na zgłoszenie błędu poważnego, tj. okres 24 godziny. 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ oraz otrzyma największą liczbę punktów. 3. Zamawiający przyjmuje, że 1 pkt = 1%. N=C+T gdzie: N - łączna ilość punktów badanej oferty C - ilość punktów badanej oferty w kryterium ceny brutto T - ilość punktów badanej oferty w kryterium Czas reakcji na zgłoszenie błędu poważnego.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas reakcji na zgłoszenie błędu poważnego
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie żąda załączenia przez Wykonawcę do oferty podmiotowych środków dowodowych.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie żąda załączenia przez Wykonawcę do oferty przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie Wykonawca musi dołączyć do oferty: a) wypełniony formularz oferty wg załącznika nr 1 do SWZ (wzór), b) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu wg załącznika nr 3 do SWZ (wzór), c) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli wymieniona osoba/osoby nie zostały wskazane do reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, d) pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie tzw. „konsorcja oraz spółek cywilnych”), 2. Szczegółowe zasady dotyczące sporządzania i przekazywania dokumentów i informacji zawiera SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W toku prowadzonego postępowania komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia następować będzie za pośrednictwem lidera (pełnomocnika) o którym mowa w pkt 1 w części 5 SWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, każdy z wykonawców wraz z ofertą składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wg załącznika nr 3 do SWZ (wzór). 4. Spółka cywilna, jest kwalifikowana jako…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy zgodnie z przesłankami określonymi w Projektowanych Postanowieniach Umowy - załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-12-29

Dane zamawiającego

ZamawiającyZarząd Dróg Miasta Krakowa
AdresCentralna 53, 31-586 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6792597429
REGON357116163
Telefon+48126167000
Adres e-mailsekretariat@zdmk.krakow.pl
Strona internetowawww.zdmk.krakow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 23.12.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-12-31 09:00
  • 29.12.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 30.12.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 29.01.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 31.12.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: unieważnione.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Zarząd Dróg Miasta Krakowa z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.