Wynik postępowania prowadzonego przez INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79800000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI z miejscowości Gdańsk. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI |
|---|---|
| Miejscowość | Gdańsk |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 29.02.2024 |
| Kod CPV | 79800000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00290885/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | KOWALCZE MAŁGORZATA Zakład Poligraficzny "SINDRUK" | 206 940,00 zł | 2 | 206 940,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.02.2024, nr 2024/BZP 00211052/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Umowy ramowej |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00008047/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Usługi składu, druku i dystrybucji publikacji wydanych przez Instytut Dziedzictwa Solidarności w roku 2024 i 2025 |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną | Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | WM.271.61.2023.DA |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia bazowego jest usługa składu, druku i dystrybucji publikacji wydawanych przez Instytut Dziedzictwa Solidarności, w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2025 r. Udzielanie zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie wg aktualnych potrzeb Zamawiającego, poprzez przekazanie Wykonawcy wybranemu w postępowaniu zleceń jednostkowych. Dokładny opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (dalej OPZ) Faktyczna liczba zleceń, nakład oraz rodzaj publikacji zależeć będzie od wysokości budżetu przeznaczonego na usługi drukarskie i pokrewne, terminów realizacji usług graficznych i składu oraz aktualnych potrzeb Zamawiającego. W przypadku zmiany planu finansowego jednostki, budżet zadania może ulec zmianie, w przypadku zwiększenia kwoty przeznaczonej na realizację usług w trakcie trwania umowy ramowej, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o zawarcie stosownego aneksu do umowy ramowej, zwiększającego całkowitą wartość umowy, jednak nie więcej niż o 10 % pierwotnej wartości umowy. Zamawiający określa szacunkową ilość planowanych zleceń jednostkowych: – od 1 do 6 zleceń, które będą realizowane w okresie od dnia podpisania umowy, do dnia 31.12.2024 r. - od 1 do 5 zleceń, które będą realizowane od 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2025 r. Minimalna gwarantowana wartość planowanych zleceń w trakcie całej umowy ramowej: min. 2 zlecenia o łącznej wartości min.: 80 000,00 zł brutto. |
| Dodatkowy kod CPV | 79822000-2 - Usługi składu 79822500-7 - Usługi projektów graficznych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | W ramach realizacji umowy ramowej Zamawiający może zlecić Wykonawcy następujące usługi dodatkowe opisane szczegółowo w pkt. II 2. i II. 3 OPZ ( załącznik nr 1 do SWZ) Decyzja o zastosowaniu usług dodatkowych zostanie przekazana Wykonawcy wraz z zleceniem jednostkowym dotyczącym druku publikacji, z zastrzeżeniem, że Zamawiający przekaże decyzje o zastosowaniu usługi dodatkowej – transport dodatkowy nie później niż w dniu akceptacji makiety cyfrowej publikacji. Rozliczenie usług dodatkowych będzie rozliczane wraz z zleceniem jednostkowym, według stawek zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ): - Usługa dodatkowa - Skład publikacji - usługa podstawowa 1 wg… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Zgodnie z OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT zawartym w rozdziale XVII SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Cena usług dodatkowych |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | termin druku publikacji |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 2 usługi, polegające na druku publikacji w nakładzie min. 2 000 egz. każda, o łącznej wartości co najmniej 100 000 zł brutto. Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku wykonania usługi, jeżeli data rozpoczęcia tej usługi będzie wcześniejsza niż trzy lata przed upływem terminu składania ofert, natomiast data zakończenia tej usługi nie będzie wcześniejsza niż trzy lata przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu usług stanowi zał. nr 4 do SWZ. b. dysponowanie min. 1 osobą, odpowiedzialną za świadczenie usług składu, łamania oraz usług graficznych opisanych w rozdziale II pkt. 2 OPZ ( zał. nr 1 do SWZ), która spełnia łącznie min. warunki: - posiada znajomość aplikacji graficznych, min., Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator; - posiada min. 12 miesięczne doświadczenie w wykonywaniu składu i łamania publikacji książkowych w tym składu DTP; - w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert nabyła doświadczenie w wykonywaniu prac polegających na technicznym i graficznym przygotowaniu co najmniej 2 publikacji o łącznej objętości co najmniej 100 stron; - posiada doświadczenie w wykonywaniu elektronicznych publikacji, tj. co najmniej 2 publikacji w formacie .pdf lub EPUB. Wzór wykazu osób odpowiedzialnych za świadczenie usług stanowi zał. nr 5 do SWZ. 2. Udostępnianie zasobów a) Zgodnie z art. 118 ustawy PZP, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych; b) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, tj. w przypadku niniejszego postępowania - usługi drukowania lub usługi łamania, składu, projektowania graficznego; c) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Treść zobowiązania musi określać, w szczególności: - zakres dostępnych wykonawcy zasobów (doświadczenia) podmiotu udostępniającego zasoby; - sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; - czy i w jakim zakresie podmiot… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie złożyć: c) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdziale VIII (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ). d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji . e) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt d), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia dokumenty, dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu. Zamawiający nie wymaga złożenia przez podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, dokumentów wskazanych w niniejszym rozdziale. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wskazanych w rozdziale IX Wykonawca zobowiązany będzie złożyć: a) wykaz wykonanych usług , a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. b) wykaz osób odpowiedzialnych za świadczenie usług, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Dokładne informacje dotyczące wymaganych dokumentów zostały zawarte w SWZ. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum): Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie publiczne są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Treść pełnomocnictwa pełnomocnika powinna dokładnie określać zakres umocowania, w tym wskazywać czy pełnomocnik uprawniony jest do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia czy również do zawarcia umowy. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem konsorcjum. Złożenie oferty wspólnej, bez ustanowienia pełnomocnika reprezentującego wszystkich występujących wspólnie Wykonawców, skutkuje jej… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Projektowane postanowienia umowne w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy ramowej zawartej z wybranym Wykonawcą stanowią załącznik nr 9 do SWZ. 2. Przyjmuje się, że zapisy projektowanych postanowień umownych nie zakwestionowane, bądź niewyjaśnione przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące projektowanych postanowień umownych, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 284 i następne ustawy PZP. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy ramowej, w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we wzorze… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Miejsce składania ofert | ezamówienia |
|---|---|
| Termin związania ofertą | 30 dni |
| Umowa ramowa | Umowa ramowa zawarta zostanie z jednym wykonawcą |
| Przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej | Tak |
| Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową | 1 |
| Zamawiający | INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI |
|---|---|
| Adres | ul. Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk |
| Powiat | miasto Gdańsk |
| NIP | 5833369915 |
| REGON | 384288259 |
| Adres e-mail | sekretariat@ids1980.pl |
| Strona internetowa | www.ids1980.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.