Świadczenie merytorycznych usług doradcy ds. wyboru i wdrażania systemu karty miejskiej w Toruniu.

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miasta Toruń, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72220000-3 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Gmina Miasta Toruń z miejscowości Toruń. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 241 080,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Miasta Toruń
MiejscowośćToruń
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert24.01.2022
Kod CPV72220000-3
Numer ogłoszenia2022/BZP 00097288/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieInfostrategia Sp. z o.o.241 080,00 zł6194 700,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.01.2022, nr 2022/BZP 00016413/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00000805/20/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Świadczenie merytorycznych usług eksperta/doradcy do spraw wyboru i wdrożenia biletu elektronicznego komunikacji miejskiej w Toruniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://umtorun.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny91/2021
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1.1. Świadczenie merytorycznych usług doradcy ds. wyboru i wdrażania systemu karty miejskiej w Toruniu obejmuje: 2.1.1. Przeprowadzenie analizy zasobów informatycznych i sprzętowych Zamawiającego, w tym: 1) analizę sieci informatycznej; 2) inwentaryzację urządzeń sieciowych (adresy IP, konfiguracja urządzeń); 3) analizę urządzeń zapewniających dostęp do sieci Internet i konfiguracji sieci lokalnej Zamawiającego; 4) inwentaryzację urządzeń będących na wyposażeniu taboru i analizę parametrów technicznych tych urządzeń; 5) analizę oprogramowania wykorzystywanego przez Zamawiającego w zakresie jego działalności; 6) inwentaryzację urządzeń i sprzętu komputerowego niezbędnych do obsługi systemu karty miejskiej; 7) przedstawienie propozycji dot. wykorzystania posiadanych zasobów. 2.1.2. Przeprowadzenie analizy potrzeb i wymagań Zamawiającego z zakresu przedmiotowej usługi oraz opracowanie zakresu i funkcjonalności systemu karty miejskiej, w tym: 1) funkcjonalności informatycznego systemu centralnego do zarządzania całością dystrybucji i sprzedaży biletów komunikacji miejskiej, otwartego na dalszą rozbudowę i możliwość rozszerzania w przyszłości o inne usługi, umożliwiającego m.in.: a) ewidencję urządzeń i aplikacji oraz zdalne zarządzanie nimi, b) prowadzenie magazynu biletów (elektronicznych i papierowych), z którego bilety będą pobierane poprzez API przez poszczególnych operatorów, celem dalszej odsprzedaży, c) sprzedaż biletów elektronicznych a. za pośrednictwem operatorów, z którymi Zamawiający podpisze stosowne umowy, b. poprzez aplikację mobilną z funkcją karty miejskiej w telefonie, c. na karcie miejskiej – będącej identyfikatorem klienta w systemie/ nośnikiem biletów okresowych/ elektronicznej portmonetki, d. poprzez portal klienta wraz ze sklepem www, d) integrację systemu karty miejskiej z systemem opłat za parking P&R, e) integrację zestawień danych sprzedażowych z różnych kanałów dystrybucji (możliwość samodzielnego wprowadzenia danych i generowania dowolnych zestawień analitycznych, raportów, eksportowania danych do plików w formacie xml, xls/xlsx, txt i pdf), f) podgląd w czasie rzeczywistym wszystkich transakcji, statystyk sprzedaży oraz generowanie raportów, g) optymalizację kosztów podróży, h) wygenerowanie pliku JPK oraz wykonanie obowiązków podatkowych związanych ze sprzedażą usług w zakresie karty miejskiej według obowiązującej struktury, i) samodzielne programowanie taryf i ulg przez Zamawiającego, j) bezproblemową zmianę taryfy oraz waluty z PLN na euro, k) rozbudowę funkcjonalności o inne usługi w ramach karty miejskiej, l) innych funkcjonalności, zidentyfikowanych podczas spotkań z przedstawicielami Zamawiającego, na etapie przeprowadzania analizy potrzeb; 2) powiązań systemu, o którym mowa w pkt. 1 z oprogramowaniem wykorzystywanym przez Zamawiającego, pod kątem importu danych; 3) elementów infrastruktury niezbędnej do obsługi systemu karty miejskiej, w tym: a) automatów stacjonarnych do sprzedaży: biletów papierowych…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDoświadczenie personelu Wykonawcy wskazanego do realizacji zamówienia w zakresie usług związanych z integracją systemu poboru opłat w ptz
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuNa podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – nie dotyczy 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), w sposób należyty: a) wykonywał/ współuczestniczył w wykonaniu co najmniej 1 usługi doradztwa w zakresie przygotowania i przeprowadzenia zamówienia publicznego, którego wartość przedmiotu zamówienia wynosiła minimum 1 mln zł, obejmującej opracowanie SWZ, warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, przygotowanie odpowiedzi na pytania Wykonawców, b) wykonywał co najmniej 1 usługę, polegającą na wsparciu w zakresie opracowania dokumentacji projektowej (informatycznej) lub opracowania koncepcji wdrożeń lub zarządzania pracami w zakresie wdrożenia systemów informatycznych o minimalnej wartości postępowania objętego usługą Wykonawcy 1 mln zł.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy – załącznik nr 5 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców odrębnie. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuwykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDodatkowe dokumenty żądane od Wykonawcy: a) Formularz ofertowy b) Wykaz osób którymi dysponuje wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia na potrzeby kryterium oceny ofert c) pełnomocnictwo - gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. d) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy) e) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy) f) zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy)

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o którym mowa w pkt 14.1. c) SWZ składają odrębnie każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz wskazanych poniżej: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://umtorun.ezamowienia.pl
Termin związania ofertądo 2022-02-22
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miasta Toruń
AdresWały Gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń
Powiatmiasto Toruń
NIP8790001014
REGON871118856
Adres e-mailk.goral@um.torun.pl
Strona internetowawww.bip.torun.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.01.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-01-24 09:00
  • 24.03.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 25.03.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Infostrategia Sp. z o.o., za 241 080,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 241 080,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.01.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miasta Toruń z miejscowości Toruń.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.