DOSTAWA, INSTALACJA I WDROŻENIE KOMPLEKSOWEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO OBSŁUGI I PROWADZENIA CZĘŚCI POWIATOWEJ PAŃSTWOWEGO ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO W STAROSTWIE POWIATOWYM W CZŁUCHOWIE

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT CZŁUCHOWSKI, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72268000-1 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził POWIAT CZŁUCHOWSKI z miejscowości Człuchów. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 515 247,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyPOWIAT CZŁUCHOWSKI
MiejscowośćCzłuchów
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert16.09.2024
Kod CPV72268000-1
Numer ogłoszenia2024/BZP 00539895/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieJacek Łaguz GEOMATYKA-KRAKÓW515 247,00 zł1515 247,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.09.2024, nr 2024/BZP 00487337/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.272.16.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompleksowego systemu informatycznego do obsługi i prowadzenia części powiatowej państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Starostwie Powiatowym w Człuchowie, obejmujący: 1) etap I - dostawę oprogramowania i licencji 2) etap II - wykonanie usług wdrożenia rozwiązań wraz z przeprowadzeniem migracji danych 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w postaci gotowego pakietu oprogramowania typu COTS (Commercial of the Shelf), wykorzystywanego produkcyjnie (tzn. udostępniającego publicznie w sieci www wszystkie wskazane w niniejszym SWZ e-usługi, odpowiadające wymaganiom Załącznika nr 1) w co najmniej jednej jednostce administracji publicznej do realizacji zakresu zadań odpowiadających zadaniom Zamawiającego, posiadającego serwis producenta świadczony przez system help-desk oraz mailowo i odpowiadającego właściwym dla zakresu merytorycznego przepisom prawa powszechnego. Zamawiający nie dopuszcza prac innych niż instalacja / konfiguracja komponentów, w szczególności prac deweloperskich – wszystkie składniki oferowanego produktu muszą być poddane procedurom testowym, wynikającym z odpowiednich dobrych praktyk i standardów, gwarantując tym samym stabilne, przewidywalne i wydajne działanie na odpowiednim do zadań poziomie bezpieczeństwa. Wykorzystanie produkcyjne wszystkich e-usług Zamawiający uzna za potwierdzone na podstawie informacji złożonych w formularzu ofertowym, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ, przy czym dopuszczalne jest podanie e-usług z różnych lokalizacji, o ile łącznie ich katalog odpowiada wymaganemu przez niniejszy SWZ. Dostawa przedmiotu zamówienia wraz instalacją i uruchomieniem będzie się odbywać na koszt i ryzyko wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego w ramach prawa opcji rozszerzenia zamówienia. Prawo opcji obejmuje rozszerzenie okresu gwarancji i asysty technicznej na kolejne lata, ponad minimalny okres gwarancji wymagany w SWZ. 5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w umowie. 6. Zamawiający wymaga gwarancji minimum 12 miesięcy. 7. Przedmiot zamówienia finansowany jest z: 1) Budżetu Województwa Pomorskiego ze środków w ramach dotacji na zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania; 2) Dotacji celowej. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku nie otrzymania dofinansowania, o którym mowa w ust.7
Dodatkowy kod CPV72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego lub wielokrotnego, w ramach prawa opcji, rozszerzenia zamówienia o dodatkowy okres gwarancji wraz z asystą techniczną. Prawo opcji rozumiane jest jako część przedmiotowej dostawy. 2. Wynagrodzenie za realizację dostawy w ramach prawa opcji zostało ustalone na podstawie ceny wynikającej z oferty, wynagrodzenie to nie podlega waloryzacji. 3. Skorzystanie z prawa opcji zależne jest od potrzeb Zamawiającego i jego możliwości finansowych. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. 4. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy.…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-12-02
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1.1. dotyczące wymagania w zakresie zdolności technicznej i zawodowej wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym krótszym okresie należycie wykonał co najmniej jedną dostawę wraz z wdrożeniem systemu informatycznego do obsługi i prowadzenia części powiatowej państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z wdrożeniem elektronicznych usług publicznych na co najmniej 4 poziomie dojrzałości, o wartości minimum 400.000,00 złotych polskich brutto; W przypadku dostaw, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień dokonania dostawy. 2) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, co najmniej: a) jedną osobą posiadającą kompetencje w zarządzaniu projektami zgodnie z metodyką PRINCE2 lub równoważną potwierdzoną odpowiednim certyfikatem, która pełniła funkcję Kierownika Projektu po stronie wykonawcy w co najmniej 2 zamówieniach obejmujących swym zakresem dostawę i wdrożenie systemu informatycznego o wartości co najmniej 250.000,00 zł brutto każde - osoba ta w niniejszym zamówieniu będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu; b) minimum 2 osobami, które brały udział jako wdrożeniowcy w co najmniej dwóch zamówieniach obejmujących swym zakresem wdrożenie systemu informatycznego; Zamawiający dopuszcza jednocześnie pełnienia przez jedną osobę kilku funkcji, wymienionych powyżej. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonana na podstawie analizy formalno-prawnej i merytorycznej oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę według formuły „spełnia – nie spełnia”.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 4) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 1 i 2 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale VIII SWZ, zgodnie z załącznikiem 4a do SWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, podmiotowe środki dowodowe wymienione w ust. 1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; 2) podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 pkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 5 SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wykaz, o którym mowa powyżej musi potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego przez Zamawiającego w Rozdziale VII ust. 1.1 pkt 1 SWZ 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 SWZ. Wykaz, o którym mowa powyżej musi potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego przez Zamawiającego w Rozdziale VII ust. 1.1 pkt 2 SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychWykaz przedmiotowych środków dowodowych złożonych wraz z ofertą 2) Raport z realizacji scenariuszy testowych zawierający wyniki testów oprogramowania dla przykładowych scenariuszy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3a, odwzorowujących minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 do SWZ, celem potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie stanowi pakiet gotowego oprogramowania. 3) Zestawienie adresów www działających produkcyjnie e-usług, odpowiadających stanowiącym przedmiot zamówienia, zgodnie z treścią Załącznika nr 3.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyWszystkie przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wykaz dokumentów stanowiących ofertę: 1) wypełniony formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 3; 2) wypełniony Załącznik nr 1 do SWZ zawierający parametry jakościowe oferowanego przedmiotu dostawy (wyłącznie str.15-57). 2. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą: 1) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w Rozdziale VIII SWZ i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII SWZ, z zastrzeżeniem wymogów określonych poniżej: a) oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 wykonawca składa na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa powyżej, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców (jeżeli dotyczy). 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 3. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy, w następstwie: a) siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu Umowy. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły…

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-10-12

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT CZŁUCHOWSKI
AdresAl. Wojska Polskiego 1, 77-300 Człuchów
Powiatpowiat człuchowski
NIP8431529488
REGON770979660
Telefon59 834 25 95
Adres e-mailstarostwo@czluchow.org.pl
Strona internetowahttp://bip.powiatczluchowski.org.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 05.09.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-09-16 07:00
  • 09.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 10.10.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 19.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Jacek Łaguz GEOMATYKA-KRAKÓW, za 515 247,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 515 247,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 16.09.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT CZŁUCHOWSKI z miejscowości Człuchów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.