KOMPLEKSOWA OBSŁUGA PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH STOWARZYSZENIA METROPOLIA KRAKOWSKA

Wynik postępowania prowadzonego przez Stowarzyszenie Metropolia Krakowska, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 63516000-9 (usługi wspierające transport).

Postępowanie prowadził Stowarzyszenie Metropolia Krakowska z miejscowości Kraków. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 26,98 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyStowarzyszenie Metropolia Krakowska
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert23.01.2026
Kod CPV63516000-9
Numer ogłoszenia2026/BZP 00137574/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieUPHotel Sp.z o. o.26,98 zł326,98 zł

Co najmniej jedna kwota w tym postępowaniu nie przeszła naszej kontroli wiarygodności i nie wchodzi do statystyk rynku.

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.01.2026, nr 2026/BZP 00033986/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu+48 12 341 85 12

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00551424/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Kompleksowa obsługa podróży służbowych przedstawicieli Stowarzyszenia Metropolia Krakowska
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZadanie jest współfinasowany przez Unię Europejską, z Programów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia niniejszego dokumentu
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAF.261.1.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie kompleksowej obsługi podróży służbowych Stowarzyszenia Metropolia Krakowska (dalej: SMK) w okresie 12 miesięcy, zgodnie z zapisami SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków wymaganych od Wykonawcy przedstawiono w załączniku nr 1 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz załączniku nr 7 do SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy (PPU). 3. Zadanie jest współfinasowane przez Unię Europejską: 1) w ramach programu Interreg Europa 2021-2027, ze środków projektów pn.:  SUP4SUD: Strategic Urban Planning For Sustainable Development, ID 03C0988, Interreg Europe;  SportsCom: Effectiveness of Community sports for health resilience in the framework of Regional policies, ID: 03C0993, Interreg Europe; 2) w ramach programu URBACT IV, ze środków projektu pn. Cities@Heart; 3) MOF4US „Sieciowanie Związków ZIT w Polsce”, finansowanego z Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027; 4) KMA4B 3 (Krakow Metropolitan Area for Business 3) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.
Dodatkowy kod CPV63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 66512000-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje możliwości zlecenia Wykonawcy, zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych do 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zakłada się, że zamówienie takie dotyczyć może powtórzenia podobnych rodzajowo usług. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Wysokość wynagrodzenia zamówień podobnych zostanie ustalona na identycznych zasadach, jak w odniesieniu do wynagrodzenia dotyczącego zamówienia podstawowego (tj. w oparciu o stawki cenowe oferty wybranej w postępowaniu głównym.…
Sposób oceny ofertW niniejszym postępowaniu stosowane będą następujące kryteria oceny ofert: - 1 kryterium: Cena oferty – 60 %; - 2 kryterium: Wysokość zaoferowanego upust od cen przewoźników od biletu lotniczego na trasie zagranicznej – 20 %; - 3 kryterium: Wysokość zaoferowanego upustu od ceny katalogowej pobytu we wszystkich hotelach za granicą, w których zostaną dokonane rezerwacje jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy zakupie pobytu – 20 %.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWysokość zaoferowanego upust od cen przewoźników od biletu lotniczego na trasie zagranicznej
Waga20
Nazwa kryteriumWysokość zaoferowanego upustu od ceny katalogowej pobytu we wszystkich hotelach za granicą, w których zostaną dokonane rezerwacje jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy zakupie pobytu

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej, tj: dysponują doświadczeniem zawodowym rozumianym jako wykonanie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej: a) 2 usług, z których każda obejmowała swoim zakresem przynajmniej: rezerwację, zakup i dostarczenie biletów na zagraniczne i/lub krajowe pasażerskie przewozy lotnicze lub kolejowe, a wartość każdej z nich wynosiła co najmniej 10.000,00 zł brutto; UWAGA !: 1. Pod pojęciem co najmniej 2 usługi – Zamawiający rozumie przynajmniej dwie usługi (w zakresie zgodnym z postawionym warunkiem), wykonane w ramach odrębnych zamówień/umów. 2. W przypadku usługi, która jest w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert, wartość częściowo wykonanej już usługi, wynosi co najmniej 10.000,00 zł brutto. 3. Pojęcie rezerwacji, zakup i dostarczenia - wiąże się z rezerwacją, zakupem, dostarczeniem w/w biletów usługobiorcy. Usługobiorcą nie może być Wykonawca, który składa ofertę. b) 1 usługi, która obejmowała swoim zakresem przynajmniej: rezerwację, zakup zakwaterowania/noclegu za granicą lub w kraju, której wartość wynosiła, co najmniej 20.000,00 zł brutto. UWAGA !: 1. W przypadku usługi, która jest w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert, wartość częściowo wykonanej już usługi, wynosi co najmniej 20.000,00 zł brutto. 2. Pojęcie rezerwacji, zakupu, wiąże się z rezerwacją, zakupem zakwaterowania/noclegu dla usługobiorcy. Usługobiorcą nie może być Wykonawca który składa ofertę. 3. Informuję się, że w sytuacji, gdy w składanych przez Wykonawcę dokumentach jakakolwiek kwota została określona w walucie innej, niż złoty polski, Zamawiający przeliczy ją na zł, wg średniego kursu NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku, gdy w dniu zamieszczenia ogłoszenia NBP nie opublikował średnich kursów walut, zostanie przyjęty pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1.W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) wraz z ofertą : a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, druk oświadczenia stanowi załącznik do SWZ; Zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z niniejszym oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu. Stosowny druk oświadczenia stanowi załącznik do SWZ, 2) na wezwanie Zamawiającego: Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 p.z.p wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: - w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r, poz. 1689, z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - druk oświadczenia stanowi załącznik do SWZ; b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o których mowa w w/w ppkt b), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) wraz z ofertą : a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, druk oświadczenia stanowi załącznik do SWZ. Zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy p.z.p, Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z w/w oświadczeniami, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Stosowny druk oświadczenia stanowi załącznik do SWZ; 2) na wezwanie Zamawiającego: Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 p.z.p wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: - w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; druk wykazu usług stanowi Załącznik do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDo oferty przygotowanej na druku Zamawiającego, należy dołączyć również, jeżeli dotyczy: - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców musi być złożony w postaci dokumentu elektronicznego w oryginale lub w postaci elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za godność z oryginałem; - oświadczenie z którego wynika, które roboty wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; - pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy. Dokument, z którego wynika umocowania do reprezentowania…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. 2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli w postępowaniu zostanie postawiony, zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZ uwagi na ograniczenia pojemnościowe tej pozycji w ogłoszeniu, portalu e-zamówienia odsyłamy do materiałów postępowania. Możliwości zmiany umowy przedstawia załącznik nr 7 do SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy (tzw. PPU). Prosimy o zapoznanie się z jego treścią.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://e-zamowienia.gov.pl
Termin związania ofertądo 2026-02-21

Dane zamawiającego

ZamawiającyStowarzyszenie Metropolia Krakowska
AdresReymonta 20, 30-059 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6762477784
REGON123153211
Telefon+48 12 341 85 12
Adres e-mailbiuro@metropoliakrakowska.pl
Strona internetowawww.metropoliakrakowska.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 63 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.01.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-01-23 09:00
  • 03.03.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą UPHotel Sp.z o. o., za 26,98 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 26,98 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.01.2026 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Stowarzyszenie Metropolia Krakowska z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.