Wynik postępowania prowadzonego przez Gdyńskie Centrum Filmowe, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90911200-8 (usługi komunalne i środowiskowe).
Postępowanie prowadził Gdyńskie Centrum Filmowe z miejscowości Gdynia. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 335 642,40 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Gdyńskie Centrum Filmowe |
|---|---|
| Miejscowość | Gdynia |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 13.11.2024 |
| Kod CPV | 90911200-8 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00021091/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Jantar 2 sp. z o.o. | 335 642,40 zł | 8 | 335 642,40 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.10.2024, nr 2024/BZP 00565265/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00229416/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Sprzątanie obiektu Gdyńskiego Centrum Filmowego w Gdyni przy Placu Grunwaldzkim 2 |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 2/GCF/24 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie obiektu Gdyńskiego Centrum Filmowego w Gdyni przy Placu Grunwaldzkim 2. 2. Przedmiotowa usługa polegać będzie między innymi na: 1) odkurzaniu, zamiataniu i myciu podłóg, w tym maszynowo oraz konserwacji ich powierzchni, 2) odkurzaniu wykładzin oraz usuwaniu powstałych na nich plam, 3) utrzymaniu czystości na klatkach schodowych oraz w ciągach komunikacyjnych, 4) sprzątaniu i utrzymaniu higieny toalet, 5) myciu wind z zewnątrz oraz utrzymanie czystości wewnątrz kabin, 6) myciu szklanych elementów ścian, drzwi wewnętrznych oraz zewnętrznych, 7) utrzymaniu w czystości wyposażenia obiektu GCF, w tym foteli, elementów scenografii, opraw oświetleniowych, 8) myciu i konserwacji sceny w Sali kinowej „Warszawa”, 9) odkurzaniu pomieszczeń Forum Studenckiego, 10) zamiataniu i myciu galerii GFC 11) zbieraniu i segregacji śmieci i odpadów, 12) opróżnianiu śmietników wewnętrznych oraz zewnętrznych wraz z ich myciem, 13) bieżącym uzupełnianiu papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w płynie w toaletach, 14) zamiataniu, myciu w tym maszynowo patio zewnętrznego wraz ze schodami, 15) okresowym czyszczeniu wycieraczek przed wejściem do GFC, myciu i dezynfekcji śmietnika (posadzki) na parkingu podziemnym. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, sposób jego wykonania w tym częstotliwość wykonywania poszczególnych jego elementów oraz obowiązki wykonawcy zawarte są w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, dalej „SWZ” oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 90919200-4 - Usługi sprzątania biur |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, tj. polegającego na powtórzeniu podobnych usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia – poprzez usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego w Gdyni przy Pl. Grunwaldzkim 2 – przez okres maksymalnie kolejnych 24 miesięcy. 2. Zamówienie na podobne usługi, zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia, może być udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego, podstawowego zamówienia na następujących zasadach: 1) zakres… |
| Sposób oceny ofert | Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią Rozdziału XVIII SWZ. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi sprzątania pomieszczeń w budynku użyteczności publicznej o wartości minimum 150 000 zł brutto każda, świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy – w przypadku usług nadal wykonywanych, warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli na dzień upływu terminu składania ofert okres trwania każdej usługi nadal wykonywanej będzie nie krótszy niż 6 (sześć) miesięcy; b) zapewni realizację przedmiotu zamówienia przez osoby posiadające co najmniej 6-cio miesięczny okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na stanowisku osoby sprzątającej lub koordynatora usługi, z czego co najmniej przez okres 2 miesięcy u składającego ofertę Wykonawcy lub, który do realizacji przedmiotu zamówienia skieruje osoby zatrudnione w podmiocie świadczącym usługę sprzątania na rzecz Zamawiającego, oddelegowane do sprzątania pomieszczeń Zamawiającego w celu realizacji aktualnie obowiązującej Umowy z Zamawiającym na sprzątanie pomieszczeń biurowych, które przedmiotową usługę sprzątania na rzecz Zamawiającego świadczyły co najmniej przez okres 2 miesięcy co ma odzwierciedlenie w posiadanych przez Zamawiającego dokumentach dotyczących realizacji tej usługi oraz, które zostały przeszkolone w zakresie BHP, ppoż. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie wymagał złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia – tym samym oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazane w treści ust. 1 powyżej pozostaje jedynym dowodem potwierdzającym brak podstaw wykluczenia w niniejszym postępowaniu. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, zobowiązany będzie złożyć, w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień ich złożenia: 1) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, np. wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających czy dostawy wskazane w wyżej wymienionym wykazie zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego doświadczenia w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1 lit. a SWZ; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz musi dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, np. według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ wraz z informacją o: a) okresie zatrudnienia na stanowisku osoby sprzątającej lub koordynatora usługi (liczba miesięcy nie mniejsza niż 6 w odniesieniu do każdej ze wskazanych osób), b) okresie zatrudnienia u wykonawcy, który złożył ofertę (liczba miesięcy nie mniejsza niż 2 w odniesieniu do każdej ze wskazanych osób), c) podstawie dysponowania wszystkimi wskazanymi osobami przy czym Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy wszystkie wskazane osoby będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę przy realizacji przedmiotowego zamówienia. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie będzie zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – w postaci numeru NIP, REGON, KRS lub innego właściwego dla danego rejestru identyfikatora, przy czym w przypadku innego, niż KRS albo CEiDG, właściwego… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy są zobowiązani złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie pełnomocnika do ich reprezentowania. 4. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zmiany umowy mogą być dokonywane w granicach określonych w art. 455 Pzp oraz w sytuacjach i na warunkach opisanych w §4 umowy - w formie pisemnej pod rygorem nieważności. |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Zamawiający | Gdyńskie Centrum Filmowe |
|---|---|
| Adres | plac Grunwaldzki 2, 81-372 Gdynia |
| Powiat | miasto Gdynia |
| NIP | 5862359138 |
| REGON | 386910131 |
| Adres e-mail | info@gcf.org.pl |
| Strona internetowa | www.gcf.org.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.