Organizacja wycieczki zagranicznej do Turcji finansowanej z ZFŚS dla pracowników Nadleśnictwa Suwałki

Wynik postępowania prowadzonego przez Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Suwałki, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 63511000-4 (usługi wspierające transport).

Postępowanie prowadził Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Suwałki z miejscowości Suwałki. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającySkarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Suwałki
MiejscowośćSuwałki
Województwopodlaskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.07.2025
Kod CPV63511000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00416428/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBiuro Podróży ELLA TOURS Elżbieta Duda329 320,00 zł2329 320,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.07.2025, nr 2025/BZP 00330805/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoNadleśnictwo Suwałki
Numer faksu875662878

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00241573/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Organizacja wycieczki zagranicznej do Turcji finansowanej z ZFŚS dla pracowników Nadleśnictwa Suwałki
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnySA270.35.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaZamówienie dotyczy organizacji samolotowej wycieczki zagranicznej (turystyczno-krajoznawczej) do Turcji, w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników Nadleśnictwa Suwałki, emerytowanych pracowników i członków ich rodzin. Wycieczka odbędzie się w terminie od 11 do 28 października 2025 roku (trwająca od 8 dni, 7 nocy - dni liczone są od wyjazdu z Suwałk do powrotu do Suwałk). Noclegi odbędą się w obiekcie hotelowym 5* w rejonie Riwery Tureckiej – w okolicy kurortów: Alanya, Antalya, Side, Belek lub Kemer, oferującym zakwaterowanie w pokojach 2, 3, 4 osobowych mogących jednocześnie pomieścić 64 uczestników. Usługa obejmie pełną organizację wyjazdu, w tym transport samolotowy oraz autokarowy (do lotnisk i z lotnisk), ubezpieczenie, zakwaterowanie, pełne wyżywienie, organizację trzech wycieczek fakultatywnych wraz z biletami wstępu do zwiedzanych obiektów i posiłkami oraz dodatkowe usługi związane z ubezpieczeniem i obecnością rezydenta i pilota. Szczegółowy opis zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ – opisem przedmiotu zamówienia oraz załącznikiem nr 2 do SWZ - formularzem ofertowym.
Dodatkowy kod CPV63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiA. Art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 t.j. - „PZP”). W ramach realizacji Umowy Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy / dodatkowa liczba uczestników / obejmujący usługi takie same (analogiczne) jak opisane w SWZ („Opcja”). Skorzystanie z Opcji może nastąpić przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. B. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia usług objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. C. Przedmiotem Opcji będą usługi analogiczne, jak opisane w SWZ (i wycenione przez Wykonawcę w…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej3 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone. 2. Kryteria oceny ofert: a) Cena – C, waga - 60%. C= (C minimalna/C badana) x 60 punktów, przy czym 1% odpowiada 1 pkt. Maksymalnie 60,00 pkt. b) Konkurencyjność oferty - K, waga - 40%. Zamawiający oceni spełnienie tego kryterium na podstawie złożonego przez Wykonawcę na formularzu ofertowym oświadczenia o: • Odległości hotelu od plaży przeznaczonej bezpłatnie dla gości hotelowych wraz z bezpłatnymi leżakami – maksymalnie 10,00 pkt. Ocena na podstawie podanej na formularzu oferty informacji o odległości hotelu od plaży. Odległość hotelu od plaży będzie liczona jako odległość piesza od granicy terenu hotelu do najbliższego punktu plaży. W przypadku wskazania odległości do 500 m oferta otrzyma 10,00 pkt. W przypadku wskazania odległości większej niż 500 m do 1 km oferta otrzyma 5,00 pkt. W przypadku wskazania odległości pow. 1 km oferta zostanie odrzucona. • Odległość hotelu od portu lotniczego w Turcji – maksymalnie 10,00 pkt. Ocena na podstawie podanej na formularzu oferty informacji o odległości hotelu od portu lotniskowego, która liczona będzie drogami bitumicznymi. W przypadku wskazania odległości do 75 km oferta otrzyma 10,00 pkt. W przypadku wskazania odległości większej niż 75 km do 150 km oferta otrzyma 5,00 pkt. W przypadku wskazania odległości pow. 150 km oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie odległości od lotniska, Zamawiający przyzna 0 pkt. • Organizacja wieczoru regionalnego/narodowego (m.in. z muzyką, występami tanecznymi, propagującymi kulturę turecką) – maksymalnie 10,00 pkt. Ocena na podstawie podanej na formularzu oferty informacji o organizacji wieczoru regionalnego/narodowego. W przypadku wskazania realizacji wieczoru oferta otrzyma 10,00 pkt. W przypadku wskazania braku realizacji wieczoru oferta otrzyma 0,00 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie realizacji wieczoru, Zamawiający przyzna 0 pkt. • Hotel posiadający Aquapark z atrakcjami dla dzieci i dorosłych (kompleks basenów o różnych rozmiarach i głębokościach, zjeżdżalniach wodnych o różnej głębokości, czynny w trakcie realizacji wyjazdu)– maksymalnie 10,00 pkt. Ocena na podstawie podanej na formularzu oferty informacji o posiadaniu przez hotel Aquaparku. W przypadku wskazania posiadania przez hotel Aquaparku oferta otrzyma 10,00 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie posiadania przez hotel Aquaparku, Zamawiający przyzna 0 pkt. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie najwyższą liczbę punktów obliczoną wg następującego wzoru: P = C + K gdzie: P - łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie, C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w ramach kryterium ,,Cena ofertowa'', K - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w ramach kryterium „Konkurencyjność oferty''. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszystkie…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKonkurencyjność oferty
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca powinien posiadać uprawnienia wymagane prawnie do świadczenia usług turystycznych wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. z 2019 r, poz. 238 z późn. zm), jak również z ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2019, poz. 548 ze zm.), tj. : - Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów i Pośredników Turystycznych; - Uczestnicy Imprezy Turystycznej powinni być objęci ubezpieczeniem podstawowym zgodnie z postanowieniami umowy ubezpieczenia i polisy. Sumy ubezpieczenia wynoszą KL- minimum 60000 €, NNW- minimum 10000 €, BAGAŻ- minimum 1000 €. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. sytuacji ekonomicznej. Warunek w odniesieniu do sytuacji finansowej, zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową nie mniejszą niż: 100 000 zł. 4) zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie usługi, z podaniem ich wartości, przedmiotu dat ich wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, złożone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ: co najmniej 3 odrębne usługi organizacji wycieczek zagranicznych dla grup zorganizowanych przez co rozumie się grupy co najmniej 40 osobowe, każda o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto. Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 13.2. SWZ powinni spełniać łącznie wszyscy Wykonawcy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. W postęp. mogą brać udział Wykon., którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w SWZ. 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust.1, art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego –zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ na podstawie art. 125 ust 1 ustawy PZP, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej oraz dla każdego z podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, o ile wykonawca polega na zasobach innych podmiotów. Oświadczenie składane wraz z ofertą.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wymaganych od Wykonawcy, o którym mowa w pkt 14.1. Specyfikacji warunków zamówienia obejmuje: a) wykaz, co najmniej trzech odrębnych usług, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu dat ich wykonania i nazw podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 13.2 ppkt 4) lit. a) SWZ), złożone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ, b) dowody, że wskazane przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. c) Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przez jej złożeniem (wartość nie mniejsza niż 100 000 zł.). d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 5 do SWZ), e) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP odnośnie do zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP odnośnie naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 70 z późn. zm.), e) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b) odnośnie do skazania za wykroczenie, za które wymierzone karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, f) art. 109…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumZamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 zł. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 419). Szczegółowy opis dot. wniesienia wadium…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 13.2. SWZ powinni spełniać łącznie wszyscy Wykonawcy. Szczegółowe wymagania zostały opisane w SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekTak
Informacje na temat zaliczekZamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki na poczet zamówienia w wysokości do 40% od ceny przedmiotu umowy. Szczegółowe zapisy dot. zaliczek zawarte zostały we wzorze umowy.
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w sposób i na warunkach określonych w postanowieniach wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego (zawiera STWZ i wzór umowy).

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-08-22

Dane zamawiającego

ZamawiającySkarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Suwałki
AdresWojska Polskiego 1, 16-400 Suwałki
Powiatmiasto Suwałki
NIP8440008263
REGON790504898
Telefon875664295
Adres e-mailsuwalki@bialystok.lasy.gov.pl
Strona internetowahttp://www.suwalki.bialystok.lasy.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 63 z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-25 07:00
  • 10.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 28.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Biuro Podróży ELLA TOURS Elżbieta Duda, za 329 320,00 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.07.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Suwałki z miejscowości Suwałki.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.