Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48311100-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku z miejscowości Gdańsk. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 292 738,77 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku |
|---|---|
| Miejscowość | Gdańsk |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 23.06.2025 |
| Kod CPV | 48311100-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00369277/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | MADKOM SPÓŁKA AKCYJNA | 292 738,77 zł | 1 | 292 738,77 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.06.2025, nr 2025/BZP 00269539/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00667638/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 2.3.2 Wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Tak |
|---|---|
| Numer referencyjny | Wstępne konsultacje rynkowe nr ZP.2210.006.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie systemu EZD RP w formule on-premise na własnych zasobach infrastrukturalnych Zamawiającego (Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72254100-1 - Usługi w zakresie testowania systemu 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72227000-2 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania 72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 504 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada udokumentowane doświadczenie tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 zadania w jednostkach sektora finansów publicznych, zatrudniających powyżej 100 pracowników (użytkowników systemu), polegające na usłudze kompleksowego wdrożenia (tj.: konfiguracja, wdrożenie, szkolenia i instruktaż przystanowiskowy) systemu klasy EZD zgodnego z definicją zawartą w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w jednostce zobowiązanej przepisami prawa (art. 6 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) do klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o wartości powyżej 200 000,00 złotych brutto każde. Jednocześnie co najmniej jedno ze wskazanych zadań polegało na kompleksowym wdrożeniu systemu EZD RP produkowanego przez Operatora systemu EZD RP (NASK). b) Osób (Personel Wykonawcy) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: i) Co najmniej jedną osobą, która będzie kierowała projektem (stanowisko Kierownika Projektu lub równoważne) spełniającą łącznie poniższe wymagania: -wykształcenie wyższe -co najmniej 3 lata doświadczenia w doradztwie informatycznym, w tym minimum rok doświadczenia we wdrażaniu projektów/systemów informatycznych; -kierowała co najmniej trzema (3) zakończonymi odbiorem projektami informatycznymi (od rozpoczęcia do zakończenia), obejmującymi wdrożenie, przeszkolenie użytkowników oraz przeprowadzenie instruktaży przystanowiskowych systemu informatycznego klasy EZD, w tym jednego projektu dla systemu EZD RP, ii) Co najmniej jedną osobą, która będzie realizowała zadania z zakresu administracji technicznej i zarządzania systemami informatycznymi klasy EZD (stanowisko specjalisty lub równoważne). Osoba musi spełniać łącznie następujące wymagania: -wykształcenie wyższe techniczne -co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji projektów informatycznych -posiadać niezbędną wiedzę, umiejętności i doświadczenie w zakresie zarządzania klastrami Kubernetes – doświadczenie 2 letnie, -posiadać doświadczenie jako specjalista w co najmniej trzech zakończonych odbiorem projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu klasy EZD, w tym jednego projektu dla systemu EZD RP. Uwaga: a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia wymaganych funkcji przez osoby wskazane do realizacji zamówienia, b) W trakcie wykonywania Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wskazanych do realizacji zamówienia, na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy, o… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału określonego w pkt 7.2.3) SWZ Zamawiający będzie żądał: a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku opisanego poniżej w pkt 7.2.3) a) SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku opisanego w pkt 7.2.3) b) SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości:: 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100) 2. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2024r. poz. 419) 3. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego oddział w Gdańsku nr konta: 79 1130 1121 0006 5588 1320… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wraz z ofertą składają stosowne pełnomocnictwo uprawniające do wykonania określonych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp lub art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie określonym w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Miejsce składania ofert | Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-07-15 |
| Zamawiający | Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku |
|---|---|
| Adres | Rybaki Górne 8, 80-861 Gdańsk |
| Powiat | miasto Gdańsk |
| NIP | 5832094563 |
| REGON | 220934198 |
| Adres e-mail | zamowienia@wfos.gdansk.pl |
| Strona internetowa | www.wfos.gdansk.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych |
| Przedmiot działalności | Środowisko |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.