Wdrożenie rozwiązań technologicznych zapewniających dostęp do usług świadczonych drogą elektroniczną oraz do zasobów informacyjnych Zamawiającego

Wynik postępowania prowadzonego przez Akademia Muzyczna im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72268000-1 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Akademia Muzyczna im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi z miejscowości Łódź. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 1 016 226,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyAkademia Muzyczna im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert28.07.2021
Kod CPV72268000-1
Numer ogłoszenia2021/BZP 00270646/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieVerbis.pl Sp. z o.o.1 016 226,00 zł11 016 226,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.07.2021, nr 2021/BZP 00121289/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00054719/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Modernizacja systemu Wirtualna Uczelnia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„Akademia Muzyczna w Łodzi uczelnią dostępną!” nr POWR.03.05.00-00-A061/20
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny3/TP/2021
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa wdrożenia rozwiązań technologicznych zapewniających dostęp do usług świadczonych drogą elektroniczną oraz do zasobów informacyjnych Zamawiającego. 2. Zakres zamówienia obejmuje: a) modernizację oraz wdrożenie do zasobów informacyjnych Zamawiającego: • Systemu Wirtualnej Uczelni (dalej: „SWU”), • Systemu Wirtualny Dydaktyk (dalej: „SWD”), • Systemu Rekrutacji (dalej: „SR”), b) wdrożenie i uruchomienie rozwiązań technologicznych zapewniających dostęp do usług świadczonych drogą elektroniczną w postaci: • Usług Elektronicznych dla Dydaktyków (dalej: „UEdD”), • Usługi Elektroniczne dla Studentów (dalej: „EUdS”), - modernizacja oznacza dostawę, wdrożenie i uruchomienie nowszej wersji posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania albo dostawę, wdrożenie i uruchomienie nowego oprogramowania obejmującego wskazane powyżej systemy i usługi. c) udzielenie niewyłącznej, nieograniczonej czasowo licencji na korzystanie ze wskazanego wyżej oprogramowania, d) wdrożenie oraz konfiguracja oprogramowania, e) dostawa oraz instalacja serwerów, f) świadczenie usług wsparcia w zakresie pomocy technicznej i serwisu technicznego oprogramowania, w tym aktualizacja oprogramowania w czasie trwania umowy do najnowszej wersji. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załączniki nr 9 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej: "SWZ").
Dodatkowy kod CPV72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72591000-4 - Rozszerzanie umów serwisowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-10-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria: a) Kryterium nr 1: cena brutto Oprogramowania (KCO) – stanowiące wagę 30% b) Kryterium nr 2: cena brutto usług wsparcia (KCUW) – stanowiące wagę 25% c) Kryterium nr 3: cena brutto stawki godzinowej (KCSG) – stanowiące wagę 5% d) Kryterium nr 4: Licencji systemu operacyjnego (KLSP) – stanowiące wagę 10% e) Kryterium nr 5: Licencji bazy danych (KLBD) – stanowiące wagę 10% f) Kryterium nr 6: Oprogramowania klienckiego (KLOK) – stanowiące wagę 20% 2. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu oceny ofert zawarte zostały w Rozdziale 16 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumLicencji systemu operacyjnego (KLSP)
Waga10
Nazwa kryteriumLicencji bazy danych (KLBD)
Nazwa kryteriumOprogramowania klienckiego (KLOK)
Waga20

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania powyższego warunku, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN przyjmując średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w BZP (wg. tabeli A kursów średnich walut obcych). Jeżeli w dniu publikacji w BZP ogłoszenia o zamówieniu NBP nie publikuje tabeli średnich kursów walut, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 2. Zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 zamówienia, z których: a) co najmniej 2 zamówienia dla uczelni działających na podstawie ustawy z dnia 20.07.2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 478) obejmujące wdrożenie systemu posiadającego funkcjonalność łączną przynajmniej dwóch systemów spośród SWU, SWD, SR, UEdP, EUdS opisanych w załączniku nr 9 do SWZ wraz z realizacją usług wsparcia technicznego wdrożonego systemu, o łącznej wartości zamówienia wynoszącej co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto. Usługi wsparcia technicznego musiały być świadczone w sposób ciągły, przez okres co najmniej 12 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia systemu. W przypadku usług nadal realizowanych, do upływu terminu składania ofert, usługi wsparcia technicznego muszą być świadczone co najmniej przez 12 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia systemu. oraz b) co najmniej 1 zamówienie dla uczelni działającej na podstawie ustawy z dnia 20.07.2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 478), na której przynajmniej 10% ogólnej liczby przedmiotów w przynajmniej 30% ogólnej liczby specjalności prowadzonych na uczelni jest prowadzonych w systemie indywidualnym (jeden pedagog - jeden student), obejmujące wdrożenie systemu posiadającego funkcjonalność łączną przynajmniej dwóch systemów spośród SWU, SWD, SR, UEdP, EUdS opisanych w załączniku nr 9 do SWZ wraz z realizacją usług wsparcia technicznego wdrożonego systemu. Usługi wsparcia technicznego musiały być świadczone w sposób ciągły, przez okres co najmniej 12 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia systemu. W przypadku usług nadal realizowanych, do upływu terminu składania ofert, usługi wsparcia technicznego muszą być świadczone co najmniej przez 12 miesięcy od…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane(wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa lit a) powyżej musi dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.. b) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Uwaga: • Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. b) powyżej, składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. • Jeżeli do potwierdzenia posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej niezbędne jest również wykazanie opłacenia składki ubezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenie również dokumentów potwierdzających jej opłacenie.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Jako przedmiotowy środek dowodowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać wraz z ofertą dokładny opis techniczny działania oprogramowania klienta uwzględniający informacje o sposobie przetwarzania danych po stronie klienta w zakresie umożliwiającym weryfikację czy proces przetwarzania danych osobowych odbywa się po stronie oprogramowania serwera czy oprogramowania klienta. 2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Punktu 2. powyżej nie stosuje się jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. Dokładny opis techniczny działania oprogramowania klienta uwzględniający informacje o sposobie przetwarzania danych po stronie klienta w zakresie umożliwiającym weryfikację czy proces przetwarzania danych osobowych odbywa się po stronie oprogramowania serwera czy oprogramowania klienta.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWraz z ofertą, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP – wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ, b) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, dotyczące każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zmówienia publicznego – w przypadku składania oferty wspólnie przez Wykonawców – wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ, c) oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7.6. SWZ – w przypadku składania oferty wspólnie przez Wykonawców –…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych). 2. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku wniesienia wadium zawarte zostały w Rozdziale 11 SWZ.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, w tym również wspólnicy spółki cywilnej, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, z którego w sposób jednoznaczny wynikać będzie zakres umocowania (wzór – załącznik nr 8 do SWZ. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt. 5.4.) Ogłoszenia zostaną spełnione, jeżeli Wykonawcy będą je spełniać łącznie, z zastrzeżeniem uwag, o których mowa w pkt. 5.4.) Ogłoszenia. 3. W…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjektowane, istotne postanowienia przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z określeniem możliwości ich zmian, stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty innowacyjne

Procedura

Termin związania ofertądo 2021-08-26

Dane zamawiającego

ZamawiającyAkademia Muzyczna im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi
AdresGdańska, 32, 90-716 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7240005176
REGON000275725
Adres e-mailprzetargi@amuz.lodz.pl
Strona internetowawww.amuz.lodz.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.07.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-28 09:00
  • 20.07.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-30 09:00
  • 16.11.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Verbis.pl Sp. z o.o., za 1 016 226,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 1 016 226,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.07.2021 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Akademia Muzyczna im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.