Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Chemii i Techniki Jadrowej, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził Instytut Chemii i Techniki Jadrowej z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: unieważnione. Złożono 2 oferty. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Instytut Chemii i Techniki Jadrowej |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | unieważnione |
| Termin składania ofert | 30.12.2025 |
| Kod CPV | 55120000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00130482/01 |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.12.2025, nr 2025/BZP 00607294/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | ICHTJ |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP/6/TP/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 0,00 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotee opisy przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ– Specyfikacja m zamówienia jest usługa „Świadczenie wybranych usług związanych z obsługą konferencji NUTECH 2026 odbywającej się w dniach 21 – 23 września 2026 roku w Warszawie”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ– Specyfikacja przedmiotu zamówienia |
| Dodatkowy kod CPV | 55312000-0 - Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55510000-8 - Usługi bufetowe 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-10-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, tj.: 1) Cena (C) – 60 pkt 2) Kryterium dotyczące organizacji, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia Opiekuna (koordynatora, Project Managera) konferencji (O) – 10 pkt 3) Kryterium dotyczące Koncepcji organizacji konferencji – 30 pkt Punkty przyznawane za kryteria będą liczone następująco z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku: 1) W ramach kryterium Cena: C oferty badanej= ( C cena najniższa brutto / C cena badanej oferty brutto) * 60 pkt gdzie C cena najniższa brutto – oznacza najniższą cenę brutto zaoferowaną w postępowaniu C cena badanej oferty brutto – cena brutto badanej oferty 2) W ramach kryterium dotyczącym organizacji, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia Opiekuna (koordynatora, Project Managera) konferencji (O) ocena oferty będzie polegała na wyliczeniu następującego wzoru: O = (O ilość obsług logistycznych badanej oferty / O najwyższa ilość obsług logistycznych) * 10 pkt. gdzie O najwyższa ilość obsług logistycznych – oznacza najwyższą liczbę obsługiwanych logistycznie i organizacyjnie wskazanego do realizacji zamówienia Opiekuna konferencji w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Przez konferencję rozumie się spotkanie grupowe, każde dla co najmniej 50 uczestników, i każde obejmujące wyżywienie. O ilość obsług logistycznych badanej oferty – oznacza zaoferowaną w Formularzu ofertowym liczbę obsługiwanych logistycznie i organizacyjnie wskazanego do realizacji zamówienia Opiekuna konferencji w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Przez konferencję rozumie się spotkanie grupowe, każde dla co najmniej 50 uczestników, i każde obejmujące wyżywienie. 3) W ramach kryterium dotyczącym Koncepcji logistycznej przygotowania i realizacji zamówienia (L) ocena oferty będzie polegała na wyliczeniu następującego wzoru: L = (L punktacja za koncepcję logistyczną przyznana badanej ofercie / L najwyższa punktacja za koncepcję logistyczną) * 30 pkt. gdzie L punktacja za koncepcję logistyczną przyznana badanej ofercie – oznacza liczbę punktów przyznanych na podstawie oceny indywidualnej członków komisji przetargowej wyliczonej według wzoru L punktacja za koncepcję logistyczną przyznana badanej ofercie = (Ock n1 badanej oferty + Ock n2 badanej oferty + … + Ock nz badanej oferty) gdzie n – numer badanej oferty (n ≥ 1) z – nr kolejny przypisany do członka Komisji przetargowej (1 ≤ z ≥ 6 L najwyższa punktacja za koncepcję logistyczną – oznacza największą liczbę punktów przyznanych ofercie na podstawie oceny indywidualnej członków komisji przetargowej wyliczonej według ww. wzoru. Każda zaoferowana propozycja w Koncepcji logistycznej przygotowania i realizacji zamówienia będzie oceniana indywidualnie przez członka Komisji według następującej skali punktowej: • Zaakceptowana otrzyma 1 pkt. • Niezaakceptowana (Koncepcja w ocenie członka komisji np. błędna, nielogiczna, niespójna, nieefektywna lub… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Kryterium dotyczące organizacji, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia Opiekuna (koordynatora, Project Managera) konferencji |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | Kryterium dotyczące Koncepcji organizacji konferencji |
| Waga | 30 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie Kodeks cywilny i ustawie Prawo zamówień publicznych . Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku Nr 4 do SWZ - projektowane postanowienia umowy. Powyższe wymagania określają w szczególności: 1) rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia; 2) sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób; 3) uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. Stosownie do treści art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy Pzp. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 96 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zastrzeżenia możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę pełnego zakresu zadań. Ofertę stanowi wypełniony Załącznik Nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Załącznik Nr 3 do SWZ „Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu" |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 16.12. Zamawiający żąda złożenia wraz z Ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. Koncepcji logistycznej przygotowania i realizacji konferencji zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 7 do SWZ |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Aktualny na dzień złożenia dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 200 000,00 zł wraz z potwierdzeniem jego opłacenia, o którym mowa w VI Rozdziale SWZ pkt. 8.2.3., wraz ze złożeniem stosownego Oświadczenia Wykonawcy, dotyczącego realizacji zamówienia (umowy) w przypadku upływu terminu ważności ww. dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że Wykonawca będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 200 000,00 zł – zgodnie ze wzorem… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, oraz w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10.2 SWZ… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Szczegółowy zakres zmian umowy określony jest w Załączniku Nr 4 do SWZ PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Instytut Chemii i Techniki Jadrowej |
|---|---|
| Adres | Dorodna 16, 03-195 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5250008330 |
| REGON | 001024020 |
| Telefon | 22 504 12 20 |
| Adres e-mail | sursek@ichtj.waw.pl |
| Strona internetowa | www.ichtj.waw.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.