Świadczenie usług sprzątania w budynkach oraz na terenach zewnętrznych w nieruchomościach należących do Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie

Wynik postępowania prowadzonego przez Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90910000-9 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie z miejscowości Szczecin. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyPaństwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie
MiejscowośćSzczecin
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert20.02.2023
Kod CPV90910000-9
Numer ogłoszenia2023/BZP 00166803/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Jantar 2 Sp. z o. o.176 940,00 zł3176 940,00 zł
Część 2Jantar 2 Sp. z o. o.199 914,75 zł1199 914,75 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.02.2023, nr 2023/BZP 00089355/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnySZ-PORA.A.213.8.2023.2
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia535487,50 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego siedziby Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie przy ul. Pszczelnej 7
Wartość części222300,00 PLN
Dodatkowy kod CPV90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiUsługi, które – według postanowień zawartych w „Opisie przedmiotu zamówienia” mają być wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego mają charakter prawa opcji i mogą być realizowane tylko po uprzednim otrzymaniu przez Wykonawcę pisemnego zlecenia. Zamawiający w zleceniu wykonania usługi objętej prawem opcji (niebędącej usługą odśnieżania) wyznaczy termin zrealizowania określonych czynności nie krótszy niż 5 dni roboczych od daty otrzymania zlecenia przez Wykonawcę, przy czym Zamawiający jest uprawniony do wskazania określonego dnia tygodnia do wykonania usługi. W przypadku wystąpienia w porze nocnej opadów śniegu usługa odśnieżenia świadczona będzie każdorazowo do godziny 07:15 rano oraz…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaTak
Opis wznowieniaPonowienie postępowania po wygaśnięciu umów
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane7) Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do kwoty 30 000,00 zł netto.
Sposób oceny ofertZamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najkorzystniejszy bilans punków w oparciu o kryteria oceny określone w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Nazwa kryteriumKoszt
Waga16
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDługość okresu wypowiedzenia zastrzeżonego dla Wykonawcy
Waga10
Nazwa kryteriumWysokość kary umownej za przerwę w świadczeniu usług
Waga7
Nazwa kryteriumWysokość kary umownej za niewykonanie tygodniowej normy czasu wykonywania usług

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego siedziby Oddziału Okręgowego Inspektoratu Pracy położonej w Koszalinie przy ul. Piłsudskiego 55.
Wartość części313187,50 PLN
Dodatkowy kod CPV90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90620000-9 - Usługi odśnieżania
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaTak
Opis wznowieniaWznowienie postępowania po wygaśnięciu umowy
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Sposób oceny ofertZamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najkorzystniejszy bilans punków w oparciu o kryteria oceny określone w SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Nazwa kryteriumKoszt
Waga16
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDługość okresu wypowiedzenia zastrzeżonego dla Wykonawcy
Waga10
Nazwa kryteriumWysokość kary umownej za przerwę w świadczeniu usług
Waga7
Nazwa kryteriumWysokość kary umownej za niewykonanie tygodniowej normy czasu wykonywania usług

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1) Warunki udziału w zakresie dotyczącym: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie zostają ustanowione b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – nie zostają ustanowione; c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie zostają ustanowione d) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający ustanawia warunki udziału o treści: I. W zakresie doświadczenia – wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że wykonał lub wykonuje należycie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwie umowy, w których przedmiocie znajduje się sprzątanie pomieszczeń biurowych – o łącznej wartości przynajmniej 250 000,00 zł brutto. II. W przypadku wskazania w wykazie usług kontraktu lub kontraktów znajdujących się w trakcie realizacji – wartości realizowanych świadczeń na dzień złożenia wykazu nie może być mniejsza od progu kwotowego wskazanego przez zamawiającego, jako wystarczający do spełnienia warunku udziału w postępowaniu. III. W zakresie dysponowania osobami – wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą minimum roczne doświadczenie w postaci osobistego wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych na podstawie umowy o pracę. IV. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty jednocześnie w zakresie zadania nr 1 oraz zadania nr 2 – w zakresie spełnienia warunku udziału dotyczącego dysponowania osobami wykonawca nie jest uprawniony do wskazania tej samej osoby dla dysponowania potencjałem osobowym niezbędnym do wykonywania obydwu zadań. V. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielnie zamówienia wyżej wymienione warunki mogą zostać spełnione przez partnerów łącznie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniua) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym b) Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuPodmiotowe środki dowodowe wymagane przez Zamawiającego: a) Wykaz usług wraz dowodami ich należytego wykonania. b) Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Formularz cenowy Wykonawcy - część oferty 2) Dokument albo dokumenty potwierdzające umocowanie do składania dokumentów – np. odpisy z właściwych rejestrów lub pełnomocnictwa (jeżeli jest niezbędny zgodnie z postanowieniami SWZ); 3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia – oświadczenie należy złożyć wyłącznie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (dotyczy tylko konsorcjum). 4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWykonawcy zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości: a) 1 300,00 zł (słownie złotych: Jeden tysiąc trzysta) – w Zakresie zadania nr 1 b) 1 800,00 zł (słownie złotych: Jeden tysiąc osiemset) – w Zakresie zadania nr 2
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do zawarcia umowy. 2) Korespondencję skierowaną do Konsorcjum w postępowaniu zamawiający przekazuje za pośrednictwem pełnomocnika. 3) Wspólników spółki cywilnej uważa się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4) Przed zawarciem umowy, w przypadku wybrania oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będą oni mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców (umowa konsorcjum) 5) Wraz z ofertą należy złożyć Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaOgólne zasady dokonywania zmian w umowie 1. Wszystkie zmiany umowy wymagają zastosowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT w zakresie usług objętych umową – zmiany te zostaną uwzględniane z dniem ich wejścia w życie poprzez zastosowania przez Wykonawcę w fakturze VAT stawek zgodnych z właściwymi przepisami ustawy. 3. Maksymalna wartość wszystkich zmian stawek dokonanych w oparciu o zastosowania wszystkich postanowień umownych o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia nie może przekroczyć procentowego pułapu zwiększenia wynagrodzenia uwzględnionego w całkowitej szacunkowej wartości umowy na okoliczność dokonywania tych…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPaństwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie
AdresPszczelna 7, 71-663 Szczecin
Powiatmiasto Szczecin
NIP8512508674
REGON000870468
Adres e-mailkancelaria@szczecin.pip.gov.pl
Strona internetowahttps://szczecin.pip.gov.pl/pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 09.02.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-02-20 11:00
  • 06.04.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 14.05.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 14.05.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Jantar 2 Sp. z o. o. (176 940,00 zł); część 2: Jantar 2 Sp. z o. o. (199 914,75 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.02.2023 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie z miejscowości Szczecin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.