Usługa zaplanowania, przygotowania oraz zrealizowania kampanii promującej program Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Opolskie, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341400-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Województwo Opolskie z miejscowości Opole. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 523 385,05 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Opolskie
MiejscowośćOpole
Województwoopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert12.03.2025
Kod CPV79341400-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00202596/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMastermind Media Sp. z o.o.523 385,05 zł9523 385,05 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.02.2025, nr 2025/BZP 00121522/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoUrząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00037538/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.23 USŁUGA ZAPLANOWANIA, PRZYGOTOWANIA ORAZ ZREALIZOWANIA KAMPANII PROMUJĄCEJ PROGRAM FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA OPOLSKIEGO 2021-2027
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDOA-ZP.272.5.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje następujące narzędzia promocyjne w minimalnych zakresach wskazanych poniżej: • Kampania outdoorowa realizowana na terenie województwa opolskiego (ilość 3), w tym: - Wiaty przystankowe w Opolu - łącznie 45 szt. plakatów w rozmiarze 1200 x 1800mm, - Plakaty przeznaczone do ekspozycji w komunikacji miejskiej oraz ich ekspozycja – Opole (łącznie 60 plakatów w formacie A3), Nysa (łącznie 60 plakatów w formacie A3), Kędzierzyn - Koźle (łącznie 150 plakatów w formacie A3), • Reklama na ekranach bankomatów (przez okres 3 miesięcy, minimum 70 sztuk na miesiąc), • Reklama na paczkomatach (minimum 50 paczkomatów), • Przeprowadzenie działań reklamowych na Facebooku w postaci płatnej promocji: - 30 postów przygotowanych przez Wykonawcę na profilu Zamawiającego na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz na podstawie materiałów pozyskanych przez Wykonawcę, - Promocja 8 postów przygotowanych i opublikowanych przez Zamawiającego na profilu Fundusze Europejskie dla Opolskiego (https://www.facebook.com/FunduszeEuropejskieOpolskie). • Produkcja i emisja reklam displayowych w sieci reklamowej Google AdWords (GDN) - przygotowanie maks. 3 linii kreatywnych (graficznych) dla każdego z 10 formatów reklam wybranych przez Zamawiającego (1 linia graficzna = 10 formatów = maksymalnie 10 projektów), łącznie maks. 30 projektów, - emisja każdej z linii graficznych nie dłużej niż 45 dni - min. 12 000 klików w jedną linię kreatywną (10 bannerów reklamowych – jedna kreacja/reklama), • Graficzna reklama na stronach dzienników/tygodników o zasięgu regionalnym, • Produkcja i emisja spotów radiowych: - opracowanie scenariuszy i produkcja maksymalnie 10 spotów radiowych, o długości maksymalnie 30 sekund, - Wykonawca zakupi czas antenowy na antenie 5 stacji radiowych nadających na terenie o zasięgu regionalnym o najwyższym zasięgu. • Przekazanie materiałów archiwalnych i rozliczenie kampanii.
Dodatkowy kod CPV79822500-7 - Usługi projektów graficznych 79970000-4 - Usługi publikacji 79341000-6 - Usługi reklamowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej5 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOferta zostanie oceniona w sposób i na zasadach określonych w Rozdziale XVII SWZ "Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert".
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDodatkowy zasięg wybranych narzędzi kampanii
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: - zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – wykonali co najmniej jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej lub promocyjno-informacyjnej o wartości co najmniej 350 000,00 zł brutto – polegającej kompleksowo (łącznie) na opracowaniu, produkcji i emisji materiałów w mediach. Pozostałe informacje znajdują się w SWZ i dokumentach zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu- Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 7 do SWZ (składany na wezwanie Zamawiającego). - Na podstawie § 2 ust. 1 pkt 7 oraz § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający może żądać oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda: Wykazu usług (…) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi (…) zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi (…) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi (…) zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 9 do SWZ (składany na wezwanie Zamawiającego). Pozostałe informacje znajdują się w SWZ i dokumentach zamówienia.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWszelkie wymagane do złożenia dokumenty opisano w SWZ. Oferta musi składać się z: a) formularza ofertowego udostępnionego przez Zamawiającego stanowiącego – Załącznik nr 3 do SWZ; b) oświadczeń, o których mowa w Rozdziale XXII SWZ; c) zobowiązania innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XXII SWZ (jeżeli dotyczy); d) wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z Rozdziałem XIII pkt II (jeżeli dotyczy); e) dokumentu/-ów, z których wynika prawo do podpisania Oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XXII pkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp w przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3 przepisu Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli dotyczy). Pozostałe…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiany umowy zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy § 7 (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy. Dodatkowo Zamawiający, przed podpisaniem umowy, na etapie jej przygotowania, usunie ze wzoru umowy ewentualne literówki, błędne odniesienia, skoryguje pominięcia części wyrazów i niewłaściwą odmianę wyrazów oraz dokona innych, koniecznych zmian redakcyjnych, nie mających znaczenia dla brzmienia umowy.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-04-08

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Opolskie
AdresOstrówek 5, 45-088 Opole
Powiatmiasto Opole
NIP7543077565
REGON531412421
Telefon+48 77 54 16 403
Adres e-mailzamowieniapubliczne@opolskie.pl
Strona internetowahttps://bip.opolskie.pl/typy-tresci/zamowienia-publiczne/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 26.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-12 07:00
  • 07.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 07.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 523385 zł z umowy 523385.05

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Mastermind Media Sp. z o.o., za 523 385,05 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 523 385,05 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 9 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.03.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Opolskie z miejscowości Opole.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.