Dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja zewnętrzego i wewnętrznych depozytorów kluczy na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległej jednostki”

Wynik postępowania prowadzonego przez Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie, województwo podkarpackie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 44421721-7 (materiały budowlane).

Postępowanie prowadził Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie z miejscowości Rzeszów. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 496 995,03 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyIzba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
MiejscowośćRzeszów
Województwopodkarpackie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert22.08.2025
Kod CPV44421721-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00419724/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Protector Polska Łukasz Bartkowiak433 244,13 zł1433 244,13 zł
Część 2Protector Polska Łukasz Bartkowiak63 750,90 zł163 750,90 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.08.2025, nr 2025/BZP 00368573/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00122365/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Depozytory kluczy zewnętrznych i wewnętrznych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny1801-ILZ.260.49.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1.dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja wewnętrznych depozytorów kluczy, wraz z niezbędnym oprogramowaniem w Izbie Administracji Skarbowej w Rzeszowie, zgodnych ze Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1.2 do SWZ, przy czym zakres rzeczowy składa się z zakresu gwarantowanego oraz zakresu objętego prawem opcji. 2. przeszkolenie pracowników z obsługi depozytorów kluczy; 3. udzielenie licencji na korzystanie z oprogramowania.
Dodatkowy kod CPV44421600-3 - Zamki do sejfów depozytowych
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji w zamówieniu ma polegać na dostarczeniu, montażu, uruchomieniu i konfiguracji przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wewnętrznych depozytorów kluczy na daną kondygnację w Izbie Administracji Skarbowej w Rzeszowie, wskazane w pkt. 4.3.1.2 SWZ. 2. Wszystkie wymagania zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia dotyczą także dostawy w ramach prawa opcji. Warunkiem wykorzystania opcji będzie możliwość sfinansowania tej części zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji wg następujących zasad: 3.1. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie 110 dni od zawarcia umowy, 3.2.…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej170 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertNajkorzystniejszą ofertą w postępowaniu będzie oferta, która: przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia tj. kryterium ceny 60% (60 pkt) oraz kryterium gwarancji 40% (40 pkt).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1.Dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja wewnętrznego i zewnętrznego depozytora kluczy, wraz z niezbędnym oprogramowaniem w Urzędzie Skarbowym w Sanoku, zgodnych ze Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1.1. i 1.2 do SWZ. 2. przeszkolenie pracowników z obsługi depozytorów kluczy; 3. udzielenie licencji na korzystanie z oprogramowania.
Dodatkowy kod CPV44421600-3 - Zamki do sejfów depozytowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertNajkorzystniejszą ofertą w postępowaniu będzie oferta, która: przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia tj. kryterium ceny 60% oraz kryterium gwarancji 40%.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia, że oferowana dostawa spełnia określone w opisie przedmiotu zamówienia wymagania, cechy i kryteria Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą w części II następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1. Deklarację Właściwości Użytkowych lub dokument równoważny potwierdzający, że jednolita konstrukcja depozytora zewnętrznego jest wykonana zgodnie z normą PN-EN 1627:2021-11 min. w klasie RC3, normami PN-EN 14450 lub PN-EN 1143-1 min. w klasie S1 lub rozwiązaniami równoważnymi opisywanym wymienionymi normami. Za dokument równoważny uznaje się dokument wystawiony na podstawie badań wykonanych przez jednostkę akredytowaną.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 2. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego Wykonawcy, składa każdy z tych wykonawców, w zakresie braku podstaw do wykluczenia. Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w granicach unormowania w art. 455 ustawy Pzp. Wszystkie zmiany umowy zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy (wzorze umowy), stanowiących załącznik nr 4.1 do SWZ dla części I zamówienia oraz załącznik nr 4.2 do SWZ dla części II zamówienia

Procedura

Miejsce składania ofert15.1. Wykonawca składa ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Szczegółowy sposób złożenia oferty zawarto w rozdziale 14 SWZ.
Termin związania ofertądo 2025-09-19
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówW celu ograniczenia liczby wykonawców, w przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o prowadzeniu negocjacji, Zamawiający ogranicza liczbę Wykonawców, których zaprosi do negocjacji do 3 Wykonawców spełniających w najwyższym stopniu kryteria oceny ofert określone w Rozdziale 17 SWZ. W przypadku gdy liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu jest mniejsza niż 3, Zamawiający zaprosi wszystkich wykonawców do negocjacji.

Dane zamawiającego

ZamawiającyIzba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
AdresGeodetów 1, 35-959 Rzeszów
Powiatmiasto Rzeszów
NIP8131096298
REGON001023003
Adres e-mailprzetargi.ias.400000@mf.gov.pl
Strona internetowahttp://www.podkarpackie.kas.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 44 w województwie podkarpackie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-22 08:00
  • 19.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 12.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 25.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 05.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Protector Polska Łukasz Bartkowiak (433 244,13 zł); część 2: Protector Polska Łukasz Bartkowiak (63 750,90 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 496 995,03 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 22.08.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie z miejscowości Rzeszów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.