Zakup i dostawa depozytorów kluczy na potrzeby Oddziału ZUS w Biłgoraju oraz Inspektoratu ZUS w Chełmie.

Wynik postępowania prowadzonego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 44421721-7 (materiały budowlane).

Postępowanie prowadził Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju z miejscowości Biłgoraj. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 290 279,39 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyZakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju
MiejscowośćBiłgoraj
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert18.06.2026
Otwarcie ofert18.06.2026
Kod CPV44421721-7
Numer ogłoszenia2026/BZP 00369175/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Protector Polska Łukasz Bartkowiak152 615,94 zł2152 615,94 zł
Część 2Protector Polska Łukasz Bartkowiak137 663,45 zł2137 663,45 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.06.2026, nr 2026/BZP 00283135/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00491830/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Zakup i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy O/Biłgoraj ul. Kościuszki i I/Chełm
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/291337/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny030000.271.006.2026-ZAP
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy (depozytorów) wraz z ich oprogramowaniem, konfiguracją i przeprowadzeniem szkolenia z obsługi, a także świadczeniem nieodpłatnie serwisu gwarancyjnego dla Oddziału ZUS w Biłgoraju ul. Kościuszki. 2. Ilość depozytorów z uwzględnieniem ilości kluczy i skrytek została przedstawiona w tabeli nr 1 - pkt 5.2. opisu przedmiotu zamówienia dla części 1.
Wartość części147538,00 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej3 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofertZa ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1. Cena oferty brutto (KC) – waga 60% 2. Okres gwarancji na dostarczone depozytory kluczy– waga 40 %
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na dostarczone depozytory kluczy
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy (depozytorów) wraz z ich oprogramowaniem, konfiguracją i przeprowadzeniem szkolenia z obsługi, a także świadczeniem nieodpłatnie serwisu gwarancyjnego dla Inspektoratu ZUS w Chełmie. 2. Ilość depozytorów z uwzględnieniem ilości kluczy i skrytek została przedstawiona w tabeli nr 1 - pkt 5.2. opisu przedmiotu zamówienia dla części 2.
Wartość części159693,25 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej3 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na dostarczone depozytory kluczy
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ; 2. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025r. poz. 514 ), zgodnie z Załącznikiem nr 6.2 do SWZ. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Formularz ofert wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. 2. Pełnomocnictwo w przypadku gdy w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentacji nie wynika z dokumentów o których mowa w pkt 4.3.2.3. SWZ. Pełnomocnictwo należy również załączyć w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać przedłożone wraz z ofertą. 2. Wypełniając dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w miejscach przeznaczonych na podpis osoby upoważnionej do składania…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w paragrafie 13 projektowanych postanowień umowy - załącznik nr 2 do SWZ dostępny na stronie prowadzonego postępowania. Ze względu na ograniczenia systemowe nie jest możliwe zamieszczenie w ogłoszeniu o zamówieniu pełnego zakresu i rodzaju przewidywanych zmian umowy.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/291337/notice/public/details
Termin związania ofertądo 2026-07-17

Dane zamawiającego

ZamawiającyZakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju
Adresul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj
Powiatpowiat biłgorajski
NIP9181757785
Adres e-mailczp_bilgoraj@zus.pl
Strona internetowawww.zus.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 44 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.06.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-06-18 06:30
  • 30.07.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 15.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 152616 zł z umowy 152615.94
  • 15.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 137663 zł z umowy 137663.45

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Protector Polska Łukasz Bartkowiak (152 615,94 zł); część 2: Protector Polska Łukasz Bartkowiak (137 663,45 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 290 279,39 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.06.2026 o godzinie 06:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju z miejscowości Biłgoraj.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.