Wynik postępowania prowadzonego przez WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ z miejscowości Sulejówek. Stan postępowania: unieważnione. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ |
|---|---|
| Miejscowość | Sulejówek |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | unieważnione |
| Termin składania ofert | 22.01.2026 |
| Kod CPV | 55120000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00340122/01 |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 13.07.2026, nr 2026/BZP 00340122/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00019896/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w dniach 18-20.05.2026 r. |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
|---|
| Numer referencyjny | PP 01/2026 |
|---|---|
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby XV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS 2026 w dniach 18-20 maja 2026 r. organizowanej przez Wojskowy Instytut Techniki Pancernej i Samochodowej w ramach obiektu hotelarskiego wskazanego w ofercie Wykonawcy. Program konferencji przewiduje sesje plenarne, specjalistyczne, panele dyskusyjne, pokazy sprzętu wojskowego na zewnątrz obiektu. Dokładny harmonogram przebiegu konferencji, sesji, paneli, prezentacji, pokazów, przerw kawowych oraz podania posiłków, w tym uroczystych kolacji, zostaną ustalone z Wykonawcą drogą elektroniczną do dnia 15 maja 2026 r. Szacowana liczba uczestników konferencji: 200 (dwieście) osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników konferencji o +/- 10%. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona przez Zamawiającego w terminie do dnia 15.05.2026 r. Termin konferencji: 18-20.05.2026 r. tj. dwie doby hotelowe. Przyjazd/wyjazd: - Przyjazd w dniu 18.05.2026 r., doba hotelowa od godz. 12:00 - Wyjazd w dniu 20.05.2026 r., doba hotelowa do godz. 16:00 Łączna szacunkowa liczba uczestników: 200 osób Dodatkowo, w dniu 17.05.2026 r., godz. 12:00 – przyjazd Komitetu Organizacyjnego składającego się z około 10 osób w celu rozpoczęcia prac przygotowawczych oraz sprawdzenia stanu gotowości hotelu/obiektu. W kalkulacji należy uwzględnić koszty zakwaterowania i wyżywienia tej grupy. Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie tej grupy osób w pokojach 2-osobowych. |
| Dodatkowy kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| Podstawa prawna unieważnienia postępowania | art. 255 pkt 6 ustawy |
|---|---|
| Przyczyna unieważnienia postępowania | W niniejszej sprawie należało zatem ocenić charakter prawny terminu wykonania zamówienia oraz okoliczność, czy jego upływ może stanowić wadę postępowania, o której mowa w art. 255 pkt 6 ustawy Pzp. Wykonanie przedmiotowego zamówienia przez wykonawcę wiązało się immanentnie z ustalonym z góry terminem konferencji organizowanej przez zamawiającego; wykonawca nie mógł wykonać usług objętych przedmiotem zamówienia w innym terminie niż termin konferencji ustalony przez zamawiającego. W takiej sytuacji ekspirowanie terminu konferencji określonego w dokumentach postępowania, w tym w ogłoszeniu, SWZ i opisie przedmiotu zamówienia, oznacza, że prowadzenie postępowania nie może doprowadzić do zawarcia skutecznej prawnie umowy, gdyż jej przedmiotem byłoby świadczenie niemożliwe. Zgodnie z art. 387 § 1 Kc umowa o świadczenie niemożliwe jest nieważna, zatem taka sytuacja uprawnia do unieważnienia postępowania. Zamawiający jest świadom faktu, że w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej wielokrotnie wyrażono pogląd, że sytuacja upływu terminu realizacji zamówienia, nie oznacza, że świadczenie wykonawcy ma charakter „niemożliwego do spełnienia”. Niemożność zachowania terminu dla określonego w umowie świadczenia nie oznacza bowiem niemożności spełnienia takiego świadczenia w ogóle. Zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego, art. 387 § 1 Kc dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy spełnienie świadczenia nie jest i nigdy nie było możliwe, zatem niemożność świadczenia musi mieć charakter pierwotny i trwały . Zamawiającemu znany jest również pogląd KIO dotyczący możliwości zmiany terminu wykonania umowy oraz braku podstaw do unieważnienia postępowania z powodu upływu tego terminu. Znajduje on potwierdzenie w wyrokach KIO oraz wyrokach sądów. Tymczasem, w niniejszej sprawie termin wykonania usług w ramach przedmiotu zamówienia, to jest na potrzeby konferencji organizowanej przez zamawiającego, stanowił jeden z najistotniejszych elementów zamówienia. Nie był to termin jedynie proponowany ani termin, który mógł podlegać zmianom, czy dalszym uzgodnieniom. Był to termin ustalony i przedstawiony potencjalnym wykonawcom jako essentiale negotii treści przedmiotu zamówienia i zaprojektowanej umowy. Termin ten wynikał z praktykowanego przez zamawiającego zwyczaju cyklicznej organizacji konferencji w konkretnym czasie w roku kalendarzowym. Zamawiający ocenił, że w przedmiotowym postępowaniu ma miejsce obiektywny brak możliwości zawarcia umowy i realizacji usług przez któregokolwiek z wykonawców na rzecz odbywającej się w ustalonym terminie konferencji, której termin upłynął. Stanowi to wadę istotną, której nie można usunąć w żadnym czasie ani trybie, zaś ten stan oznacza niemożność, która ma charakter pierwotny, to jest istniejący już w chwili zawierania ewentualnej umowy, oraz trwały, to jest nieprzemijający i obiektywny, co oznacza, że świadczenia nie będzie mógł spełnić żaden z wykonawców, co wypełnia przesłanki art. 387 Kc. |
| Zamawiający | WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ |
|---|---|
| Adres | ul. Okuniewska 1, 05-070 Sulejówek |
| Powiat | powiat miński |
| NIP | 1130003109 |
| REGON | 011561862 |
| Telefon | 261811012 |
| Adres e-mail | sekretariat@witpis.pl |
| Strona internetowa | www.witpis.eu |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.