Usługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych: Cz.1 – organizacja 2-dniowego spotkania 2-4.12.2026r. (40 osób), Cz.2 – organizacja 3-dniowego spotkania 15-18.02.2027r. (20 osób)

Wynik postępowania prowadzonego przez ŚLĄSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ IM. NADKOM. JÓZEFA BOCHEŃSKIEGO Z SIEDZIBĄ W RACIBORZU, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził ŚLĄSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ IM. NADKOM. JÓZEFA BOCHEŃSKIEGO Z SIEDZIBĄ W RACIBORZU z miejscowości Racibórz. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 unieważniono. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyŚLĄSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ IM. NADKOM. JÓZEFA BOCHEŃSKIEGO Z SIEDZIBĄ W RACIBORZU
MiejscowośćRacibórz
Województwośląskie
Status postępowaniaunieważnione
Termin składania ofert21.09.2026
Kod CPV55120000-7
Numer ogłoszenia2026/BZP 00455613/01

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 25.09.2026, nr 2026/BZP 00455613/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00112837/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Usługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych: cz.1 - organizacja 2-dniowego spotkania 2-4.12.2026 (40 osób), cz.2 - organizacja 3-dniowego spotkania 15-18.02.2027 (20 osób)
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuRealizacja zadania współfinansowana ze środków Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego w ramach projektu nr FBWP.02.01-IZ.00-0003/25 pn. „Wzmocnienie skuteczności działań Straży Granicznej i Policji z innymi służbami w procesie zapobiegania i zwalczania przestępczości związanej z przemytem ludzi i towarów tzw. „szlakiem bałkańskim”
Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowyTak

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Numer referencyjny7/ZP/09/2026
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Rodzaj zamówieniaUsługi

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z wynajęciem sal konferencyjnych. Organizacja dwudniowego spotkania w terminie 2-4 grudnia 2026 r. dla 40 osób Usługa świadczona w hotelu lub pensjonacie o kategorii minimum *** zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w SWZ.
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wartość części31707,32 PLN

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z wynajęciem sal konferencyjnych. Organizacja trzydniowego spotkania w terminie 15-18 lutego 2027 r. dla 20 osób. Usługa świadczona w hotelu lub pensjonacie o kategorii minimum ** zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w SWZ.
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wartość części24390,24 PLN

Zakończenie postępowania - część 1

Podstawa prawna unieważnienia postępowaniaart. 255 pkt 6 ustawy
Przyczyna unieważnienia postępowaniaW toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający zidentyfikował obiektywną niemożliwość dokonania rzetelnej, matematycznej oceny i porównania złożonych ofert w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert (Cena – 100%). Przyczyną powyższego jest zaistnienie rozbieżności interpretacyjnych wykonawców na etapie kalkulacji formularza ofertowego, w odniesieniu do pozycji dotyczących kosztów zakwaterowania oraz wyżywienia. W SWZ - Rozdział II Opis Przedmiotu Zamówienia Zamawiający precyzyjnie określił ramy czasowe oraz szczegółowy harmonogram pobytu (wskazując konkretne dni i zakres posiłków). Z kolei w formularzu ofertowym, w tabeli cenowej, Zamawiający posłużył się sformułowaniem „cena jednostkowa”. Specyfika rynku usług hotelarskich, gdzie pod pojęciem ceny jednostkowej powszechnie rozumie się zarówno koszt jednej doby hotelowej (osobodoby), jak i jednostkowy koszt całego pobytu konkretnej grupy, doprowadziła do dwojakiego i odmiennego zrozumienia tego pojęcia przez profesjonalnych uczestników rynku. Analiza złożonych ofert wykazała, iż część wykonawców w polu „cena jednostkowa” wskazała stawkę za 1 nocleg/dzień pobytu lub wyżywienia (przyjmując, że przemnożenie przez pełen czas nastąpi automatycznie lub w kolejnych krokach). Natomiast druga grupa wykonawców w tej samej pozycji ujęła od razu zsumowaną wartość za cały opisany w SWZ okres pobytu (2 noce / pełne wyżywienie w części 1 i 3 noce / pełne wyżywienie w części 2). Zaistniała sytuacja doprowadziła do stanu, w którym złożone oferty stały się absolutnie nieporównywalne w skali 1:1. Rozbieżność cenowa przy podobnym standardzie hotelu w części 1 zamówienia to od 22.880,00 zł do 55.020,00 zł. a w części 2 zamówienia to od 15.150,00 zł do 38.750,00 zł. Z uwagi na fakt, że etapu składania ofert nie można powtórzyć ani cofnąć w ramach obecnej procedury, a ewentualna próba samodzielnego „ujednolicania” intencji wykonawców w drodze wyjaśnień mogłaby naruszyć art. 223 ust. 1 zdanie drugie ustawy Pzp (zakaz negocjacji cenowych i modyfikacji ofert po terminie), przedmiotowa wada ma charakter nieusuwalny. W konsekwencji Zamawiający nie ma możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej z poszanowaniem fundamentalnych zasad prawa zamówień publicznych – tj. zasady uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz przejrzystości (art. 16 ustawy Pzp). Zgodnie z art. 255 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w obu częściach – postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zakończenie postępowania - część 2

Podstawa prawna unieważnienia postępowaniaart. 255 pkt 6 ustawy

Dane zamawiającego

ZamawiającyŚLĄSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ IM. NADKOM. JÓZEFA BOCHEŃSKIEGO Z SIEDZIBĄ W RACIBORZU
Adresul. Generała Jarosława Dąbrowskiego 2, 47-400 Racibórz
Powiatpowiat raciborski
NIP6391703653
REGON273159157
Adres e-mailzamowienia.slosg@strazgraniczna.pl
Strona internetowawww.bip.slaski.strazgraniczna.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.09.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-09-21 09:00
  • 25.09.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.09.2026 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: unieważnione. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest ŚLĄSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ IM. NADKOM. JÓZEFA BOCHEŃSKIEGO Z SIEDZIBĄ W RACIBORZU z miejscowości Racibórz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.