Dostawa licencji Microsoft 365 lub równoważnych

Wynik postępowania prowadzonego przez Kraków5020 sp. z o.o., województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48220000-6 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Kraków5020 sp. z o.o. z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 123 996,30 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyKraków5020 sp. z o.o.
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert19.08.2022
Kod CPV48220000-6
Numer ogłoszenia2022/BZP 00330336/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieP&P Solutions sp. z o.o.123 996,30 zł3123 996,30 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 11.08.2022, nr 2022/BZP 00303052/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttp://zamowienia.k5020.pl/

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP-271-15/2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest subskrypcja następujących licencji: a) Microsoft 365 Business Premium – liczba licencji 60, b) Exchange Online (plan 1) – liczba licencji 10, c) Exchange Online (plan 2) – liczba licencji 5, lub równoważnych na zasadach opisanych w Załączniku nr 1 do OPZ oraz w ust. 4 i 5. 2. Przedmiotem zamówienia jest subskrypcja ww. licencji na okres od 1 września 2022 r. do 5 stycznia 2024 r. oraz wsparcie oprogramowania przez okres subskrypcji. Udostępnienie oprogramowania nastąpi drogą elektroniczną poprzez dostęp do strony internetowej zawierającej dane oprogramowanie oraz dokument potwierdzający prawo do korzystania z programu na wymaganej liczbie stanowisk roboczych wraz z danymi zawierającymi informację umożliwiającą instalację. W przypadku gdy zawarcie umowy oraz termin na uruchomienie subskrypcji, wskazany w Rozdziale VI SWZ, uniemożliwi rozpoczęcie subskrypcji od dnia 1 września 2022 r., uruchomienie subskrypcji winno rozpocząć się do 7 dni od dnia zawarcia umowy, przy czym przy uruchomieniu do 15 września 2022 r. wartość zamówienia zostanie wyliczona jak dla całego okresu zamówienia, tj. od 1 września 2022 r. do 5 stycznia 2024 r., a przy uruchomieniu po 15 września 2022 r. wartość zamówienia będzie wyliczona proporcjonalnie do okresu obowiązywania z dokładnością do 0,5 miesiąca przy założeniu, iż wartość zamówienia wskazana w ofercie dotyczy 16 miesięcy. 3. Zamówienie obejmuje także wsparcie oprogramowania przez okres subskrypcji, w ramach którego Zamawiający zostanie uprawniony do pobierania poprawek, aktualizacji i nowych wersji oprogramowania w sposób nienaruszający praw twórców i właściciela praw autorskich oraz nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z tego Oprogramowania. 4. Opis przedmiotu zamówienia zawiera wskazania pochodzenia i źródła, charakterystyczne dla produktów objętych zamówieniem. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, a zakres równoważności, tj. opis parametrów/funkcjonalności, które muszą spełniać oferowane produkty, zawarty jest w załączniku 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1) W ramach niniejszego zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zamówienia dodatkowych licencji: a) Microsoft 365 Business Premium – liczba licencji 30, b) Exchange Online (plan 1) – liczba licencji 10, c) Exchange Online (plan 2) – liczba licencji 10, lub równoważnych na zasadach opisanych w Załączniku nr 1 do OPZ oraz w ust. 4 i 5. 2) Wartość opcji winna zostać wliczona do wartości oferty zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 3) W celu porównania ofert, wartość opcji zostanie wyliczona w oparciu o szacowane zapotrzebowanie Zamawiającego wskazane w ust. 8 pkt 1) powyżej na okres 12 miesięcy. Zamawiający będzie płacił…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa - Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 4. Zdolność techniczna lub zawodowa - o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają minimalne warunki dotyczące doświadczenia, co oznacza iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, co najmniej 1 zamówienie obejmujące dostawę licencji zapewniającej dostęp do wersji internetowych i mobilnych aplikacji pakietu biurowego w którego skład wchodzą co najmniej: - Edytor tekstów; - Arkusz kalkulacyjny; - Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji; - Narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami). o wartości dostawy co najmniej 50 000,00 zł netto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, chyba że Zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych: 1) wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ; 2) dowody określające, czy dostawy ujęte w wykazie dostaw, o którym mowa w pkt. 1) zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW przypadku zaoferowania produktów równoważnych w stosunku do licencji wskazanych w rozdziale IV ust. 1 pkt 1), 2) lub 3), Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: 1) opisów technicznych sporządzonych przez producenta i/lub wydruków ze stron internetowych producenta/ów, bądź katalogów producenta/ów, pozwalających na ocenę zgodności oferowanych produktów z wymaganiami SWZ. W przypadku gdy karta katalogowa lub inny dokument nie pochodzący od producenta, nie zawiera wymaganych informacji na potwierdzenie spełnienia cech i parametrów produktów wyszczególnionych przez Zamawiającego, Zamawiający w tym zakresie dopuszcza złożenie opisu technicznego sporządzonego przez Wykonawcę lub Dystrybutora.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyOpisy techniczne sporządzone przez producenta i/lub wydruki ze stron internetowych producenta/ów, bądź katalogów producenta/ów, pozwalające na ocenę zgodności oferowanych produktów z wymaganiami SWZ. W przypadku gdy karta katalogowa lub inny dokument nie pochodzący od producenta, nie zawiera wymaganych informacji na potwierdzenie spełnienia cech i parametrów produktów wyszczególnionych przez Zamawiającego, Zamawiający w tym zakresie dopuszcza złożenie opisu technicznego sporządzonego przez Wykonawcę lub Dystrybutora. Dokumenty wymagane w przypadku zaoferowania produktów równoważnych w stosunku do licencji wskazanych w rozdziale IV ust. 1 pkt 1), 2) lub 3).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert, a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych i 00/100) i utrzymać go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 5 pkt 2 lub 3 lub w ust. 6. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 3.…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu), składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawierają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-09-17

Dane zamawiającego

ZamawiającyKraków5020 sp. z o.o.
AdresMarii Konopnickiej 17, 30-302 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6762609702
REGON520951738
Adres e-mailzamowienia@k5020.pl
Strona internetowahttp://k5020.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 11.08.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-08-19 07:00
  • 02.09.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 12.09.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 31.01.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą P&P Solutions sp. z o.o., za 123 996,30 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 123 996,30 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.08.2022 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Kraków5020 sp. z o.o. z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.