Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, województwo lubuskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 80000000-4 (usługi edukacyjne i szkoleniowe).
Postępowanie prowadził Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze z miejscowości Zielona Góra. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 55 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze |
|---|---|
| Miejscowość | Zielona Góra |
| Województwo | lubuskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 22.08.2025 |
| Kod CPV | 80000000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00474361/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | SUN&MORE sp. z o. o. | 25 500,00 zł | 3 | 25 500,00 zł |
| Część 2 | SUN&MORE sp. z o. o. | 29 500,00 zł | 3 | 29 500,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.08.2025, nr 2025/BZP 00375745/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00032614/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.11 Wizyta studyjna krajowa (1) 1.3.13 Wizyta studyjna krajowa (2) |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Efekt synergii - koordynacja lubuskiego włączenia społecznego” z Działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ROPS.V.5.47.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Cześć A: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowej, krajowej wizyty studyjnej w zakresie rozwoju usług społecznych i włączenia społecznego do województwa dolnośląskiego dla 20 uczestników projektu „Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego” oraz 2 przedstawicieli ze strony Zamawiającego. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wizyty studyjnej obejmuje: zapewnienie opiekuna wizyt, transportu, zakwaterowania, wyżywienia i ubezpieczenia uczestników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Załącznik nr 1A do SWZ Opis przedmiotu zamówienia dla części A. Pozostałe warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, stanowiących: Załącznik nr 2A do SWZ dla części A. Zamawiający zastrzega, iż podana w opisie przedmiotu zamówienia dla każdej z części liczba uczestników (20) jest wartością maksymalną. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia o maksymalnie 20% liczby uczestników wizyty, informując o tym Wykonawcę, co najmniej na 4 dni przed planowaną wizytą studyjną. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu obniżeniu, z uwzględnieniem kwoty wynagrodzenia na jednego uczestnika. Wykonawca uwzględni w Wynagrodzeniu koszty 2 osób ze strony Zamawiającego wykonujących nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-10-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1.1. Cena (C) – waga kryterium wynosi 60% Zamawiający przyzna 60 punktów ofercie o najniższej cenie, każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: C = (C min / C o) x 60% gdzie: C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł) C o – cena brutto oferty badanej (zł) Cenę należy wskazać w formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Ocenie podlegać będzie cena brutto za cały przedmiot zamówienia. Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 60 pkt. 1.2. Doświadczenie opiekuna wizyty (DOW) – waga kryterium wynosi 40% Liczba punktów w kryterium Doświadczenie opiekuna wizyty (DOW) zależna jest od liczby zrealizowanych usług o podobnym charakterze (tj. usługi z zapewnieniem transportu, noclegu i wyżywienia) przez osobę skierowaną do realizacji zadania w funkcji Opiekuna wizyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: za każdą prawidłowo wykazaną usługę przyznane zostanie 5 punktów. Zamawiający oceni maksymalnie 8 usług. Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 40 pkt. Kryterium „Doświadczenie opiekuna wizyty” zostanie ocenione na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty (załącznik nr 3 do SWZ) oraz załączonych dokumentów potwierdzających wskazane doświadczenie (w postaci np. referencji, poświadczeń). W przypadku niewskazania żadnego doświadczenia oraz niedołączenia dokumentów potwierdzających wskazane doświadczenie w postaci np. referencji, poświadczeń lub dołączenie dokumentów niepotwierdzających wskazanego doświadczenie, oferta otrzyma w tym kryterium 0 pkt. Osoba wskazana w pozacenowym kryterium oceny „doświadczenie opiekuna wizyty” musi być tą samą osobą, którą Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu umowy. 2. Oferty oceniane będą punktowo, gdzie 1 pkt = 1%. 3. Ocena ofert dokonywana będzie odrębnie dla każdej części zamówienia. 4. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wszystkich kryteriów oceny ofert może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów. Punkty zostaną przyznane wg wzoru S=C+DOW. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty – najwyższą liczbę punktów. 6. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. 7. Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. 9. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 10. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ. 11. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie opiekuna wizyty (DOW) |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część B: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowej, krajowej wizyty studyjnej w celu wymiany doświadczeń i dobrych praktyk w centrach usług społecznych do województwa zachodniopomorskiego dla 20 uczestników projektu „Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego” oraz 2 przedstawicieli ze strony Zamawiającego. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wizyty studyjnej obejmuje: zapewnienie opiekuna wizyt, transportu, zakwaterowania, wyżywienia i ubezpieczenia uczestników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Załącznik nr 1B do SWZ Opis przedmiotu zamówienia dla części B. Pozostałe warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, stanowiących: Załącznik nr 2B do SWZ dla części B. Zamawiający zastrzega, iż podana w opisie przedmiotu zamówienia dla każdej z części liczba uczestników (20) jest wartością maksymalną. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia o maksymalnie 20% liczby uczestników wizyty, informując o tym Wykonawcę, co najmniej na 4 dni przed planowaną wizytą studyjną. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu obniżeniu, z uwzględnieniem kwoty wynagrodzenia na jednego uczestnika. Wykonawca uwzględni w Wynagrodzeniu koszty 2 osób ze strony Zamawiającego wykonujących nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-10-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie opiekuna wizyty (DOW) |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie. 2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualny na dzień składania ofert wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.), a w przypadku podmiotu zagranicznego mającego siedzibę na terenie Unii Europejskiej lub państwa, o którym mowa w art. 8 ust. 2 w/w ustawy - dokumentu wymaganego w kraju siedziby Wykonawcy dla prowadzenia działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. Zamawiający wstępnie uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego Załącznik nr 1 do Formularza oferty. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego Oferta zostanie najwyżej oceniona zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych - podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale VIII pkt. 7.2. SWZ. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie. 4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie 3 (trzech lat) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy, w tym okresie – wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi o podobnym charakterze tj. usługi obejmujące swym charakterem: transport, nocleg, wyżywienie (łącznie), o wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto każda. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Wykazu usług stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: 1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2. Dokument potwierdzający wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.), a w przypadku podmiotu zagranicznego mającego siedzibę na terenie Unii Europejskiej lub państwa, o którym mowa w art. 8 ust. 2 w/w ustawy - dokumentu wymaganego w kraju siedziby Wykonawcy dla prowadzenia działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia; 3. wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Okres 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 4. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do formularza oferty. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. 5. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do formularza oferty. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie warunku uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej określonej w Rozdz. VI pkt. 1.2. SWZ oraz warunku zdolności zawodowej określonej w Rozdz. VI pkt. 1.4. SWZ w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej Wykonawcy… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy oraz warunki zmiany umowy zostały określone w Projekcie umowy tj. Załącznik nr 2A do SWZ dla części A; Załącznik nr 2B do SWZ dla części B. |
| Termin związania ofertą | do 2025-09-20 |
|---|
| Zamawiający | Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze |
|---|---|
| Adres | Al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra |
| Powiat | miasto Zielona Góra |
| NIP | 9731009210 |
| REGON | 081048430 |
| Adres e-mail | sekretariat@rops.lubuskie.pl |
| Strona internetowa | https://rops.lubuskie.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 80 w województwie lubuskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.