Świadczenie usługi cateringowej w trakcie IV Regionalnego Kongresu Gospodarczego „Opolskie dla biznesu - Edukacja i rozwój”

Wynik postępowania prowadzonego przez OPOLSKIE CENTRUM ROZWOJU GOSPODARKI, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55321000-6 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził OPOLSKIE CENTRUM ROZWOJU GOSPODARKI z miejscowości Opole. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 189 570,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyOPOLSKIE CENTRUM ROZWOJU GOSPODARKI
MiejscowośćOpole
Województwoopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.09.2025
Kod CPV55321000-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00469424/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieRAFAŁ JAREMKOWSKI GOLDEN189 570,00 zł3103 100,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.08.2025, nr 2025/BZP 00396107/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00068796/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.6 Świadczenie usługi cateringowej w trakcie IV Regionalnego Kongresu Gospodarczego „Opolskie dla biznesu – Edukacja i rozwój”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt pn. „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” KPO/22/LLL/U/ 0007. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Odbudowy oraz Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://ocrg.ezamawiajacy.pl/pn/ocrg/demand/229644/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDOA.3221.7.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie IV Regionalnego Kongresu Gospodarczego „Opolskie dla biznesu - Edukacja i rozwój”, na którą składa się: 1) Lunch w postaci menu nr 1 – Serwis kawowy, poczęstunek w formie szwedzkiego bufetu finger food oraz zupy na ciepło; 2) Kolacja w postaci menu nr 2 – Serwis kawowy, poczęstunek w formie przystawki serwowanej i kolacji oraz bufet – przekąski. 2. Miejsce świadczenia usługi cateringowej: 1) Lunch – Centrum Wystawienniczo Kongresowe w Opolu, ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole; 2) Kolacja – Centrum Wystawienniczo Kongresowe w Opolu, ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole. 3. Planowana liczba osób, które obejmuje usługa cateringowa: 1) Lunch – od 150 do 300 osób; 2) Kolacja – od 300 do 500 osób. 4. Termin wydarzenia i godziny gotowości do świadczenia usługi cateringowej: 1) Lunch – 17.10.2025 r., gotowość w godz. 8:00 - 14:30; 2) Kolacja – 17.10.2025 r., gotowość w godz. 17:30 - 00:30. 5. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1A do SWZ. 6. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Podział zamówienia na części powinien skutkować poszerzeniem kręgu Wykonawców, w tym zwiększeniem udziału sektora małych i średnich przedsiębiorstw (zwanych dalej MŚP) w rynku zamówień publicznych, co z kolei wpływa na racjonalizację wydatkowania środków publicznych (większa liczba wykonawców wpływa pozytywnie na konkurencyjność cen ofert). Przedmiotowy zakres zamówienia jest możliwy do zrealizowania przez jednego Wykonawcę. Brak podziału przedmiotowego zamówienia na części nie narusza konkurencji i nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności MŚP. Rozpatrywana przez Zamawiającego możliwość podziału zamówienia na części w żadnym stopniu nie przyczyni się do poszerzenia kręgu Wykonawców, w tym zwiększenia udziału MŚP w rynku zamówień publicznych. Realizacja przedmiotu zamówienia w całości przez jednego wykonawcę jest racjonalna i uzasadniona z przyczyn organizacyjnych oraz ekonomicznych. Podział zamówienia na części byłby nieefektywny, ponieważ doprowadziłby do wzrostu kosztów zamówienia, utrudnień technicznych oraz problemów w skoordynowaniu działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co w efekcie mogłoby zagrozić właściwej realizacji przedmiotowego zamówienia. Ponadto zamówienie, którego przedmiotem są usługi cateringowe, jest udzielane przez Zamawiającego w częściach, a każda z tych części stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Procedury zamówieniowe dla każdej części są wszczynane i realizowane w odrębnych postępowaniach i w różnych terminach określonych w Planie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na 2025 rok. Przedmiotowe zamówienie stanowi wyodrębnioną część w Planie postępowań na 2025 rok. Mając na uwadze powyższe, decyzja o tym, aby przedmiotowe zamówienie zostało zrealizowane przez jednego Wykonawcę jest w pełni uzasadniona, a podział…
Dodatkowy kod CPV55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-10-17 do 2025-10-17
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. 2. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi cateringowe odpowiadające przedmiotowi zamówienia, każda o wartości co najmniej 120 000,00 złotych brutto. Za usługę cateringową odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie usługę, która łącznie spełnia następujące wymagania: a) zakres usługi obejmował przygotowanie i dostarczenie posiłków oraz obsługę kelnerską, b) usługa była świadczona podczas wydarzenia* o charakterze gali, bankietu lub kongresu, c) usługa była świadczona dla co najmniej 350 osób podczas jednorazowego wydarzenia (tzn. w ciągu jednego dnia danego wydarzenia). * Usługi cateringowe świadczone podczas wydarzeń o charakterze plenerowym, organizowanych na terenie otwartym (np. pikniki, festyny, wydarzenia sportowe, koncerty, przedstawienia uliczne, kiermasze) nie spełniają warunku udziału w postępowaniu. 3. Warunek udziału w postępowaniu określony w pkt 2 zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca lub Podmiot udostępniający zasoby temu Wykonawcy lub co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełni go w całości. 4. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne / konsorcja), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez Wykonawcę faktur.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuPodmiotowe środki dowodowe, składane w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, obejmują: 1. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ. UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, Wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w wykonaniu których Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. 2) Oświadczenie wykonawcy*, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. * W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców (tj. każdy wspólnik spółki cywilnej lub każdy z członków konsorcjum). 3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego (zwanego dalej KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja), Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 4. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2, powinno zawierać w szczególności wskazanie: 1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy; 2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia; 3) ustanowionego pełnomocnika oraz…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w §11 Projektowanych Postanowień Umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. § 11 ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątku przewidzianego w § 4 ust. 5. 2. Stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji usługi w następujących okolicznościach: 1) gdy wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy jest niemożliwe na skutek wystąpienia okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed zawarciem umowy, niewynikających z zaniedbań którejś ze…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://ocrg.ezamawiajacy.pl/pn/ocrg/demand/229644/notice/public/details
Termin związania ofertądo 2025-10-04

Dane zamawiającego

ZamawiającyOPOLSKIE CENTRUM ROZWOJU GOSPODARKI
Adresul. Krakowska 38, 45-075 Opole
Powiatmiasto Opole
NIP7542898797
REGON160128701
Adres e-mailprzetargi@ocrg.opolskie.pl
Strona internetowaocrg.ezamawiajacy.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-05 07:00
  • 10.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 28.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą RAFAŁ JAREMKOWSKI GOLDEN, za 189 570,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 189 570,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.09.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest OPOLSKIE CENTRUM ROZWOJU GOSPODARKI z miejscowości Opole.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.